员工结构代码生成方法
代码可唯一地标识职位或职务。目前,您可以为职位和职务员工结构生成代码。使用“员工结构”工作区中的“管理企业 HCM 信息”任务为职位和职务配置代码生成方法。
您可以通过以下三种方式之一生成职位代码或职务代码:
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人工
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提交前自动进行
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最后保存时自动进行
人工:使用此方法在创建职位或职务时人工输入代码。您可以在“详细信息”页中更新代码。此方法是用于生成职位和职务代码的默认方法。
提交前自动进行:使用此方法在创建职位或职务时自动创建和显示代码。如果在生成职位或职务代码后取消事务处理,此方法可能会在职位代码序列中创建差距。
最后保存时自动进行:使用此方法仅在批准创建事务处理后创建职位或职务代码。创建各自的员工结构时看不到职位或职务代码,但在批准事务处理后可以在“详细信息”页上查看。此方法不太可能在生成的代码中创建间隙。
提交前自动进行和最后保存时自动进行方法使用企业编号序列。使用自动方法生成的所有员工结构的代码仅为数字。默认情况下,序列从 1 开始;但是,您可以更改开始编号。创建的每个新职位或职务的代码都将按 1 递增。
您可以将职位或职务代码生成方法从提交前自动进行方法更改为最后保存时自动进行方法,反之亦然。您也可以从自动方法更改为人工方法,反之亦然。但如果您已具有数据,则必须谨慎处理您选择的方法。您不能编辑自动生成的职位或职务代码。
初始职位和职务代码
在您自动生成代码时,您可以为企业指定初始职位或职务代码。应用程序将此编号用于使用自动职位或职务代码设置创建的第一个记录,并且对于后续记录将编号递增 1。默认情况下,初始代码为 1。对初始职位和职务代码的验证可帮助您在将方法从人工更改为自动时标识自动代码生成中的开始代码。
使用初始职位和职务代码,您可以分别为现有职位和职务保留旧代码。此外,您还可以为新职位和职务自动执行编号生成,其中从最后一个旧人员编号加 1 开始。您可以更改初始代码。