导入 HCM 电子表格数据加载程序模板

简介

使用 HCM 电子表格数据加载程序 (HDSL) 为业务用户和入站集成提供特定于用例的批量数据加载电子表格。您可以为用例配置电子表格模板，并将对这些模板的访问权限仅分配给需要它们的角色。例如，人力资源专员可以访问“新聘人员”电子表格，而“加班小时数”电子表格只能供您的薪资管理员使用。

您可以从头开始，通过从 Cloud Customer Connect 导入共享模板，或者通过复制和编辑预配置的模板，在非生产环境中创建定制模板。测试模板后，将其导入生产环境中并分配可以使用它们的角色。

本教程介绍了如何在 Cloud Customer Connect 上查找共享模板，以及如何导入这些模板和定制模板。

目标

在本教程里，您将：

了解如何在 Cloud Customer Connect 上查找共享的 HSDL 模板。
导入模板并配置模板访问权限。
检查并覆盖模板参数。

先决条件

要完成本教程，您需要：

用于将模板导入非生产环境的 HSDL 模板设计器角色，或用于生产环境的 HSDL 模板维护角色。角色需要分配对要为其导入模板的业务对象的访问权限。

提示：

配置对设计和维护 HCM 电子表格数据加载程序 (HSDL) 模板的访问权限教程说明了如何配置这些角色。

任务 1：从 Cloud Customer Connect 下载模板

可以在 Cloud Customer Connect 上的 HCM 资源中心上找到 HSDL 模板。

要从 Cloud Customer Connect 主页访问论坛，请单击类别 > 人力资本管理 > HCM 资源中心。

搜索关键字为 HSDL 的主题以查看所有可用的 HSDL 模板。
搜索关键字为 HSDL 和 User 的主题，以查看用户对象的所有 HSDL 模板。

搜索标题为 HSDL 模板：用户帐户管理的主题，然后单击主题名称。

提示：

名为 HSDL 模板的主题（复数）将提供与主题相关的模板的链接，例如“用户账户管理”。名为 HSDL 模板： 的主题（通用）将为特定模板提供下载。

单击要导入的模板。例如，添加或删除用户帐户角色。

每个 HSDL 模板主题都提供：
- 模板和支持的操作的说明。
- 链接到相关主题。
- 包含 xml 模板定义的 zip 文件。
单击 zip 文件以下载该文件。
提取准备导入 xml 的 zip 文件。

任务 2：导入电子表格模板

在此步骤中，您将模板导入到应用程序中，您可以在其中编辑模板并将其设为有效。

使用模板设计器或维护角色登录到应用程序。
导航到我的客户组 > 数据交换 > 电子表格模板。
单击导入。

在导入对话框窗口中，指定用于描述电子表格模板支持的用例的名称，例如添加或删除用户帐户角色。

提示：

代码将根据指定的名称进行默认设置，但您可以覆盖此名称。它必须是独一无二的。

使用导入字段选择要导入的模板文件的 xml 文件。
提供说明，以便业务用户可以了解何时使用此模板。
如果模板特定于法规，请指定其适用的法规数据组。

单击确定。

您应收到模板导入时没有错误的确认。单击确定。

提示：

如果遇到错误，请下载日志文件以了解更多信息。

您将返回到 Spreadsheet Templates（电子表格模板）页面，在此页面中可以编辑或为模板分配角色。

任务 3：保护模板访问

如果希望业务用户可以访问各个电子表格模板，则需要配置模板以分配可以使用模板的角色及其具有的数据集操作。

注意：

并非所有对象都支持 HSDL 中的数据安全性。您无法与业务用户共享基于这些对象的模板。

编辑模板（如果您已关闭），请单击电子表格模板任务中的模板名称。

在定义选项卡上，查看在模板安全性部分中找到的将角色分配给模板字段的值。只有在“已启用”的情况下，您才能继续为模板分配角色访问权限。
如果上载数据为字段的值为提升用户，则将忽略数据安全性。选择会话用户以确保使用数据安全性。

注意：
当将角色分配给模板的值为禁用时，此字段为只读。
单击角色访问。
单击允许的数据集操作表工具栏上的“添加”图标。
搜索并选择应有权访问模板的职务角色：
单击添加。

配置具有此角色的用户应具有的数据集操作：

数据集操作
操作	访问权限
创建	用户可以创建新数据集。
保存	数据集更改可以保存到中转表。
上传	数据集可以上载到 Oracle HCM Cloud。
回退	可以回退数据集，删除已成功加载但随后未更新的数据。回滚仅对几个业务对象可用。
查看全部	可以下载所有数据集，而不仅仅是用户创建的数据集。

单击保存。

任务 4：配置模板参数

您可以配置模板参数以覆盖默认处理。例如，您可以启用增量事件和审计由电子表格上载的更改。

注意：

必须在应用程序中为模板为其加载数据的业务对象启用事件和审计，这些模板参数才会产生任何影响。

编辑模板（如果您已关闭），请单击电子表格模板任务中的模板名称。
定位至定义页。
单击模板参数表工具栏上的添加图标。

单击搜索模板参数页上的搜索。
检查参数列表及其默认值，以确定是否需要覆盖默认值。例如，您可能希望启用事件或审计数据。

注意：

环境的参数默认值是使用配置 HCM 数据加载程序任务配置的，因此，如果环境的默认设置被改写，请考虑改写不想更改的模板的参数。

选择要覆盖的参数，然后单击确定。
在模板参数表中为所选参数指定值。

根据需要重复操作。

任务 5：激活模板

Cloud Customer Connect 中提供的大多数模板都将处于草稿状态。要使业务用户访问模板，需要激活该模板。

注意：

激活模板后，您只能进行编辑。如果您的角色未分配为模板的维护角色，则激活该角色后，该角色不会显示在“电子表格模板”页面中。激活模板应该是最后一步。

有关详细信息，请查看授予运行 HCM 电子表格数据加载程序的访问权限教程中的分配维护访问权限步骤。

编辑模板（如果您已关闭），请单击电子表格模板任务中的模板名称。
定位至定义页。
将状态字段更新为有效。
单击 Save and Validate 。

致谢

作者 — Ema Johnson（高级首席产品经理）

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