简介

本教程介绍如何在财务系统中执行基于趋势的计划。各节基于彼此构建,应按顺序完成。

背景信息

使用基于动因的或基于趋势的损益表的损益表、资产负债表和现金流规划或者简单地规划收入和费用,增强您在任何业务级别管理和分析财务状况的能力。凭借最佳实践、现成可用的动因和帐户,财务团队可以加快您的规划流程。您还可以引入自己的会计科目表,同时保留集成财务框架的优势。

使用“财务”功能,输入基于趋势的假设,使您可以根据趋势进行规划和预测。例如,您可以使用当前、预测或过去的值(例如预测平均值或年度同比增加)进行规划,并估计每个值可能变化的百分比。

您可以轻松发现趋势,因为每个期间都具有相同的工作日数和周末数。尤其是零售业务可以从跨年实现的这种一致性中获益。使用准确的历史信息和关键绩效指标来预测市场趋势、销售预测、利率和库存需求。通过基于趋势的规划,您可以使用可衡量且可验证的数据来有效地进行规划。

先决条件

Cloud EPM 实操教程可能需要您将快照导入 Cloud EPM Enterprise Service 实例。在导入教程快照之前,必须请求另一个 Cloud EPM Enterprise Service 实例或删除当前应用程序和业务流程。教程快照不会通过现有应用程序或业务流程导入,也不会自动替换或恢复您当前使用的应用程序或业务流程。

在开始本教程之前,您必须:

注意:

如果导入快照时遇到迁移错误,请重新运行迁移(不包括 HSS-Shared Services 组件),以及核心组件中的“安全性”和“用户首选项”对象。有关上载和导入快照的更多信息,请参阅 Administering Migration for Oracle Enterprise Performance Management Cloud 文档。

您可以输入基于趋势的假设,从而基于趋势进行规划和预测。财务包括以下趋势:

注意:

在采用 13 个期间的应用程序中,月份并不是表示日历月份,而是表明通过包含 13 个期间的日历定义的期间。
  • 本年度实际平均值 - 计算在计划和预测准备工作中指定的“本财政年度”帐户的平均值。
  • 当前月实际值 - 获取指定为“当前会计年度”的那个月或周的帐户的值。“当前期限”在计划和预测准备工作中指定的“当前财政年度”内。

  • 保持当前年份规划的预测 -(仅适用于预测方案)将当前年份帐户所花费的金额与当前年份的规划进行比较,并将剩余值均匀分配给预测中的剩余月份。例如,如果“差旅年初至今实际值”为 260,000,全年规划为 500,000,并且本月为 6 月,则剩余的 240,000 将分配给全年中剩余的 6 个月份(7–12 月):240000 / 6 = 40000。将在 7-12 月中均匀分配 40000。此趋势确保预测与规划相符。如果年初至今的花费量超过了规划,则会将剩余期间的预测设置为零,而非负数。

  • 上年度实际平均值 - 计算在计划和预测准备工作中指定的“当前财政年度”的前一年的帐户的平均值。例如,如果“当前财政年度”为 2017 年,则上一年为 2016 年。

  • 包含季节性元素的上年实际值 - 使用上一年中同一月份的值来获取月份的值。

  • 预测平均数 -(仅适用于规划方案)获取上一年的预测平均数。例如,对于规划方案中 2018 年,选择此趋势会计算预测方案中 2017 年的帐户的平均值。

  • 包含季节性的预测 -(仅适用于规划方案)获取上一年预测中每月的值。例如,对于规划方案中的 2018 年,选择此趋势会使用 2017 年预测方案计算帐户每个月的值。

  • 年度同比增加/减少 - 将增加或减少百分比应用于上一年的值。仅适用于年度计划。

  • 无趋势 - 删除趋势并清除之前设置的趋势中的数据。

  • 每月增长 - 基于当前年和上一年计算帐户的年度同比变化以计算增长。

  • 上月运转率 - 获取上一期间的值。例如,如果本月是 2016 年 7 月,并且预测的第一个期间为 7 月,则此趋势获取 6 月的值并将其应用于 7 月。如果对 7 月的值进行了调整,则会将调整后的 7 月的值用于 8 月。此趋势仅适用于预测方案。

为计划和预测设置基础

在本节中,您将查看启用的功能和时间范围粒度,并为 Financials 中的用户变量设置值。

查看启用的功能

在“启用功能”中,您可以选择要为财务业务流程启用的父关键字成员、账户和动因,以及添加和映射自定义维。系统将根据您的选择创建维、动因、表单和帐户。

注意:

您必须在首次启用功能时定义所有自定义维。您稍后无法定义这些维。
  1. 在 Planning 主页上,依次单击应用程序配置
  2. Home Page
  3. 从“配置”下拉列表中,选择财务
  4. “配置”页
  5. 单击启用功能
  6. 已启用收入和费用计划。已配置费用,以便您可以使用动因和相关账户进行规划。

    启用屏幕的顶部部分
  7. 向下滚动。
  8. 配置了损益表、资产负债表和现金流。

    启用屏幕的中间部分
  9. 向下滚动。
  10. 当前未配置滚动预测和每周计划。

    此时将显示现有维和自定义维。为“收入”启用了“产品”维,为“费用”启用了“服务”维。已为费用启用成本中心。已为收入和费用启用渠道。已为资产负债表和现金流启用资金分配段。

    “映射维”部分
  11. 单击关闭
您稍后无法禁用功能。

检查时间期和粒度

在“Planning and Forecast Preparation(计划和预测准备)”中,选择当前会计年度、期间(月)和计划开始年份,以控制方案的开始和结束持续时间。您还可以为业务流程中的“计划”、“预测”和“滚动预测”(如果已启用)方案设置期间粒度。

  1. 在“配置:财务”上,单击 Planning and Forecast Preparation(计划和预测准备)
  2. “配置”页

    请注意,“Current Fiscal Year(本会计年度)”为 FY25,“Period(期间)”为“January(一月)”,“Plan Start Year(计划开始年份)”设置为“Next Fiscal Year(下一会计年度)”。

    计划预测准备
  3. 单击预测
  4. 预测从 2 月 FY25 开始,一直运行到 FY26 的 12 月。两年的预测是按月设置的。

    预测粒度
  5. 单击计划
  6. 从 FY26 年 1 月到 FY29 12 月运行的四年计划按月计划提供每年的数据。

    计划粒度
  7. 单击关闭

选择用户变量的值

用户变量是在创建业务流程时添加的。在表单中用户变量被用作筛选器,这使规划者可以只关注特定成员。在此部分中,您将为用户值设置值。

  1. 单击 导航器图标(导航器),然后在“工具”下选择用户首选项
  2. “导航器”菜单
  3. 单击用户变量
  4. “首选项”页
  5. 对于每个变量,单击 MemberSelector(成员选择器)以按如下所示设置变量的值:
    • 货币: USD
    • 实体: 1 美国
    • 报告币种: USD
    • 方案:OEP_Plan
    • 版本:OEP_Working
    • 年数:FY26
    • 开支账户:OFS_Operating 费用
    • 费用驱动程序:OFS_Travel and Entertainment Expense Drivers
  6. 单击保存
  7. 保存变体
  8. 在信息消息中,单击 OK
  9. 信息提示
  10. 单击主图标 (主页)。

加载和计算数据

在此部分中,您将加载历史数据和计划数据、计算实际数据并汇总方案数据。您还将查看加载的数据。

加载收入和费用数据

在此部分中,您将加载收入和费用数据,以便为预测创建基准。

  1. 在 Planning 主页上,依次单击应用程序概览
  2. Home Page
  3. 在“应用程序”页上,单击操作,然后选择导入数据
  4. 导入数据
  5. 在“导入数据”对话框中,单击创建
  6. 保留所有默认选择,然后选择包括元数据
  7. 单击选择文件以选择文件。
  8. 注意:

    按钮标签可能会显示“选择文件”或“浏览”,具体取决于您的浏览器。
  9. 找到并选择 Revenue_Data FY24_FY25_FY26.csv ,然后单击打开
  10. 浏览以选择文件
  11. 单击导入
  12. 在信息对话框中,单击确定
  13. 单击 "OK"(确定)。

    提示:

    已根据加载的业务流程验证本教程中提供的数据文件。对于新创建或修改的数据文件,Oracle 建议您在运行导入过程之前验证这些文件。
  14. 在“导入数据”中,单击更新
  15. 单击选择文件以选择文件。
  16. 注意:

    按钮标签可能会显示“选择文件”或“浏览”,具体取决于您的浏览器。
  17. 找到并选择 Expense_Data FY24_FY25_FY26.csv ,然后单击打开
  18. 在“更新文件”中,单击确定
  19. ClickOK
  20. 单击导入
  21. 在信息对话框中,单击确定
  22. 单击 "OK"(确定)。
  23. 单击 Close 两次。
  24. 单击作业
  25. 选择职务卡
  26. 验证作业是否已成功完成。
  27. 验证作业
  28. 单击主图标 (主页)。

计算实际值

在此部分中,您将计算实际数据以计算动因和聚合数据。加载数据后,可以运行此规则来确保您使用的是最新数值和计算。

  1. 从 Planning 主页中,单击规则
  2. 单击规则
  3. 对于计算实际值,单击启动
  4. 启动规则
  5. 对于“实体”,单击 “成员选择器”按钮(成员选择器)。
  6. 选择实体成员
  7. 单击实体合计右侧的箭头,然后选择 1 US ,然后单击确定
  8. 选择主体
  9. 对于“期间”,单击 “成员选择器”按钮(成员选择器)。
  10. 选择时段
  11. 对于 YearTotal,单击 “函数选择器”图标(函数选择器),选择 Level 0 Descendants ,然后单击 OK
  12. 选择时段
  13. 对于“选择年份”,输入 FY24FY25FY26 ,然后单击启动
  14. 选择年份
  15. 在“信息”对话框中,单击确定
  16. “信息”对话框
  17. 单击 主图标 (home)。
  18. 从 Planning 主页中,依次单击应用程序作业
  19. Home Page
  20. 验证作业是否已成功完成。
  21. “作业”页
  22. 单击主图标 (主页)。

汇总方案的数据

在此部分中,将运行规则以汇总加载的数据。

  1. 在 Planning 主页上,单击 Rules(规则)
  2. 对于累计,单击启动
  3. 业务规则页面
  4. 对于“方案”,选择 OEP_Actual 。然后,对于每个成员,单击 MemberSelector(成员选择器)以设置下面指定的值,然后单击启动
    • 年数:FY24、FY25、FY26
    • 货币: USD

    提示:

    首先更改方案维的值。
    累计规则
  5. 在信息消息中,单击 OK
  6. 单击“导航器”,然后在“应用程序”下,选择作业
  7. “导航器”菜单

    累计作业已成功完成。

    “作业”页
  8. 单击主图标 (主页)。

检查加载的数据

在此部分中,您将验证是否已加载实际数据。

  1. 在 Planning 主页上,依次单击财务分析
  2. HomePageAnalysis
  3. 选择“Forms(表单)”垂直选项卡。
  4. 单击收入实际值
  5. RevenueActuals
  6. 单击 Product(产品),选择 All Product(所有产品),然后单击 OK(确定)
  7. POVandGo
  8. 确保 POV 设置为以下值,然后单击 GoIcon (Go)。
  9. POVandGo

    此时将显示加载的收入数据。

    RevenueData

准备计划和预测

在此部分中,您将运行业务规则来更新计划和预测。

准备计划

在此部分中,您将计算所选计划年度的所有基于动因和趋势的数据。通常,如果已编制了一个多年规划,并且为趋势和动因基值更新了数据,则可以运行“准备计划”来创建新的年度规划。

  1. 单击 NavigatorIcon(导航器),然后单击规则
  2. 对于准备计划,单击“启动”。
  3. BusinessRulesPage
  4. 对于每个成员,单击 MemberSelector(成员选择器)以设置下面指定的值,然后单击启动
    • 实体: 1 美国
    • 货币: USD
    • 年数:FY26
    PreparePlanDialog
  5. 在“信息”消息中,单击 OK
  6. InformationMessage

准备预测

在此部分中,您将运行“准备预测”规则,以将选定的月份从“实际”方案复制到“预测”方案。该规则还根据实际结果重新计算动因和趋势。此规则还会将当前预测复制到以前的预测版本进行比较。您还可以在滚动到新的一年时使用此规则作为预测起点。

  1. 对于准备预测,单击“启动”。
  2. 启动规则
  3. 对于每个成员,单击 MemberSelector(成员选择器)以设置下面指定的值,然后单击启动
    • 实体:OEP_Total 实体
    • 实际月数: 1 月
    • 货币: USD
    • 年数:FY26
    准备预测提示
  4. 在“信息”消息中,单击 OK
  5. 单击主图标 (主页)。

您可以根据趋势计划收入,并增加或减少这些值以计算计划数据。

基于实际数据的基本计划

利用趋势,您可以根据加载的实际数据制定计划。

  1. 在 Planning 主页上,依次单击财务收入
  2. 主页收入
  3. 在左侧,选择基于动因和趋势垂直选项卡,然后从底部选项卡中选择基于趋势的收入计划
  4. 收入趋势页
  5. 根据以下内容进行 POV 选择,然后单击 GoIcon(开始):
  6. POV
  7. 对于产品收入现有产品主要客户,在“趋势假设”中,选择本年度实际平均值
  8. SelectTrend

    当前年份实际平均值 - 为在“规划和预测准备工作”中指定的当前会计年度计算帐户的平均值。

  9. 对于现有产品的主要客户,在 %Increase/(Decrease) 中,输入 8%
  10. 对于产品收入 - 现有产品 - 其他客户,在趋势假设中,选择本期实际值,然后在增加/减少百分比中输入 9%
  11. 当前期间实际值 - 获取指定为“规划和预测准备工作”中指定的“当前财政年度”的月份或周的帐户值。

    EnterTrendandPercentIncrease
  12. 对于物料成本,在趋势假设中,选择上一年度实际平均值,在增加/减少百分比中,输入 10%
  13. 上一年度实际平均值 - 计算在规划和预测准备工作中指定的“当前财政年度”前一年的帐户平均值。

  14. 对于净库存调整,在趋势假设中,选择具有季节性的上一年度实际值,在增加/减少百分比中,输入 4%
  15. 包含季节性项的上年实际 - 使用上一年中同一月份的值来计算月份的帐户的值。

    StockAdjustments
  16. 单击保存
  17. SaveChanges
  18. 在“信息”消息中,单击确定
  19. “信息”对话框

    数据是根据选择进行计算的。

    ActualTrendResults
  1. 单击产品并将产品更改为 3 SUV 78 ,然后单击确定
  2. 选择产品
  3. 单击GoIcon (继续)。
  4. 对于现有产品的主要客户,在趋势假设中,选择预测平均值,在增加/减少百分比中,输入 7%
  5. 预测平均数仅对规划方案有效,并采用上一年的预测平均数。

  6. 对于现有产品其他客户,在趋势假设中,选择具有季节性的预测,在增加/(减少)百分比中,输入 5%
  7. 包含季节性的预测仅用于规划方案,并从上一年度的预测中获取每月的值。

  8. 单击保存
  9. SaveChanges
  10. 在“信息”消息中,单击 OK
  11. “信息”对话框

    数据是根据选择进行计算的。

    UpdatedTrendResults
  12. 单击产品并将产品更改为 2 Hatchback 456 ,然后单击确定
  13. 单击GoIcon (继续)
  14. 对于现有产品的主要客户,在趋势假设中,选择年同比增长/减少,在 % 增加/(减少)中,输入 -3%
  15. 年度同比增加/减少 - 在上年值的基础上增加或减少一定百分比应用于上一年的值。您需要有上一年度的数据。

  16. 单击保存
  17. SaveChanges
  18. 在“信息”消息中,单击确定
  19. “信息”对话框

    数据是根据选择进行计算的。

    YearoverYearResults
  20. 单击 Scenario(方案),选择 Forecast(预测),然后单击 OK(确定)
  21. SelectForecast
  22. 对于产品收入现有产品主要客户,在趋势假设中,选择从暂挂预测到本年度计划,在增加/(减少)百分比中,输入 5%
  23. 保持当前年份规划的预测仅适用于“预测”方案。它会比较年初至今帐户所花费的金额与当前年份的规划进行比较,并将剩余值均匀分配给预测中的剩余月份。您需要为本年度加载计划数据。

  24. 对于产品收入现有产品(其他客户),在趋势假设中,选择每月增长,在增加/(减少)百分比中,输入 4%
  25. 每月增长

    每月增长 - 基于当前年和上一年计算帐户的年度同比变化以计算增长。您需要有上一年度的数据。

  26. 单击保存
  27. 在“信息”消息中,单击确定
  28. “信息”对话框

    数据是根据选择进行计算的。

    ForecastTrends
  29. 单击,选择 FY25 ,然后单击确定
  30. SelectYear
  31. 单击GoIcon (继续)。
  32. 对于产品收入现有产品其他客户,在趋势假设中,选择本年度实际平均值
  33. ForecastFY26Data
  34. 单击保存,然后在“信息”消息中单击确定
  35. 上一年数据是根据选择进行计算的。

    PopulatePriorYearForecast
  36. 单击,选择 FY26 ,然后单击确定
  37. SelectYear
  38. 单击GoIcon (继续)。
  39. 对于产品收入现有产品(其他客户),在趋势假设中,选择上个月运行率,然后单击保存
  40. 上个月运转率 - 获取上一期间的值。当前月份为 1 月,预测的第一个期间为 2 月,因此 1 月值将应用于 2 月。

    上月运行示例
  41. 在“信息”消息中,单击 OK
  42. 数据是根据选择进行计算的。

    上月运行速率结果
  43. 对于现有产品的主要客户,在“趋势假设”中,选择清除趋势,在“增加百分比/减少百分比”中,删除百分比。然后单击保存,然后在“信息”消息中单击确定
    清除趋势

    清除趋势将删除趋势,并清除之前设置的趋势中的数据。

    已清除趋势数据

汇总数据

在本节中,您将使用趋势计划后汇总数据。

  1. 从底部选项卡中,单击总收入 - 计划
  2. NavigatetoTotRevPlan
  3. 单击 Product(产品),选择 All Product(所有产品),然后单击 OK(确定)
  4. SelectProduct
  5. 单击GoIcon (继续)。
  6. 操作菜单中,选择业务规则
  7. 选择业务规则
  8. 选择累计
  9. 选择累计
  10. 对于每种成员类型,或选择设置下面指定的值,然后单击启动
    • 选择年份:FY26
    • 实体变量:OEP_Total Entity
    • 方案:OEP_Plan
    • 版本:OEP_Working
    • 货币: USD
    MembersSelectedforRule
  11. 在“信息”消息中,单击 OK
  12.  条信息消息

    计划数据将累计。

    RolledUpPlan
  13. 从底部选项卡中,单击总收入 - 预测
  14. NavigatetoTotRevForecast
  15. 操作菜单中,选择业务规则
  16. 选择业务规则
  17. 选择累计
  18. 选择累计
  19. 对于每个成员,键入或选择以下指定值,然后单击启动
    • 选择年份:FY26
    • 实体变量:OEP_Total Entity
    • 方案:OEP_Forecast
    • 版本:OEP_Working
    • 货币: USD
    MembersSelectedforRule
  20. 在“信息”消息中,单击确定
  21.  条信息消息

    对于“预测”,将计算所有产品的总收入和毛利润。

    TotalRevenueAfterCalc

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