绩效目标的审批流程

如果未启用“略过审批”,则可以对目标更改进行审批。您可以在事务处理控制台中查找提供的绩效目标审批规则集。管理员可以在事务处理控制台中配置目标审批规则集。

您可以对目标计划中的目标进行许多更改,并将所有更改一起提交以供审批。请记住,绩效目标的事务处理将作为单个审批事务处理进行评估。提交目标计划进行审批时,将评估所有已提交的操作,即使只有一个事务处理需要人工审批,也会考虑对其他所有操作进行人工审批。

此图像显示典型的审批流。正如图像中所见,审批人可以在审批目标更改之前请求提供更多信息。

此图像描述了目标审批流程。此图像分为两个部分。第一个部分显示员工执行的操作,包括提交目标以供审批以及(可选)撤消审批请求。另一个部分显示审批人执行的操作,包括复核目标更改、请求提供更多信息以及批准或拒绝目标更改。
注:可以有多个审批人参与目标审批流程。

提交目标更改以供审批

当员工对目标计划中的目标进行某些更改时,目标计划会被锁定。在此期间,包括员工经理在内的其他用户都无法修改该目标计划。

所有绩效目标更改都保存在事务处理高速缓存中,而不是保存在目标管理数据库中。数据仅在获得批准后才会从高速缓存移到应用程序数据库。

此表定义适用于各种目标操作的规则,员工在提交目标计划以供审批之前可以执行这些目标操作。

操作

适用的规则

分配

  • 您只能分配现有的未更改目标。

  • 您不能分配已添加的任何待批目标。

移动

取消

删除

  • 如果目标计划配置了 100% 权重验证,则目标权重会自动设置为 0。

  • 当您删除新添加的目标时,该目标会从高速缓存和目标计划页中删除。

  • 取消现有目标之后,您只能删除该目标。您不能执行任何其他操作。

  • 删除现有目标后,您不能对该目标执行任何其他操作。

复制

  • 您不能复制新添加的目标。

  • 只能复制现有的未更改目标。

注:当提交目标计划以供审批时,如果目标计划配置了 100% 权重验证,但目标计划中目标权重的总和不为 100,则会出错。

如果您的管理员启用了“备注”和“附件”部分,则在提交目标更改时,员工还可以添加备注或某些文件(作为附件)。但是,如果您的管理员禁用了“备注”和“附件”部分,则员工无法添加备注或附件。

在员工提交目标更改之后,只有该员工和当前审批人才能查看这些更改。在更改获得批准之前,其他用户看不到这些更改。员工提交更改之后,必须满足以下任意条件,他们才能在目标计划中执行任何进一步的更改:

  • 员工撤消目标计划的审批请求。

  • 当前审批人请求提供更多信息。

  • 所有审批人都已批准这些更改。

  • 某个审批人拒绝了更改。

复核目标更改

当员工提交目标更改后,当前审批人会收到通知。审批人还可以使用工作列表来检查需要他们审批的目标计划。他们可以复核所做更改的详细信息和审批历史记录。他们可以执行以下任意操作:

  • 编辑和批准目标计划。

  • 批准或拒绝目标更改。

  • 请求提供更多信息。

请求更多信息

审批人可以请求有关已提交审批的目标计划的更多信息。在请求提供信息时,审批人也可以添加备注或附件。

请求信息时,审批人可以在请求中指定以下详细信息:

  • 姓名:选择需要提供信息的人员。默认情况下,显示提交目标计划进行审批的人员的姓名。

  • 返回选项:选择以下值之一,指明信息的接收人:

    • 退回给我:将信息发送给审批人

    • 按照审批流:将信息发送给审批链中的下一个人员

在等待请求的信息时,审批人无法执行以下任何操作:

  • 对目标计划执行任何更改。

  • 选择任何目标操作,例如复制或共享目标。

但请注意,当员工编辑审批人为其请求更多信息的目标时,审批人可以查看目标计划的所有更改,包括添加到目标计划的所有新目标。

批准或拒绝目标更改

请参阅此表,了解审批人批准或拒绝目标更改时发生的具体情况。

审批操作

结果

批准

  • 所有人都可以查看目标计划中的更改,包括任何已添加的新目标。

  • 任何添加的共享目标都将从“与我共享的目标”部分中删除。

  • 目标计划不再处于锁定状态,经理可以编辑目标计划。

  • 员工可以继续编辑目标计划。

  • 任何已删除的目标会从目标计划中删除。

拒绝

  • 员工将会收到通知。如果工作列表中包含拒绝备注,员工将可以看到这些备注。

  • 目标计划不再处于锁定状态,经理可以编辑目标计划。

  • 员工所做的所有更改都会还原。

  • 任何已添加的新目标都会从目标计划中删除。