例会文档
绩效例会是一种简单的方法，可以跟踪经理和员工之间有关全年工作和目标的定期对话。
例会可以按组织建议的频率进行。
基于模板配置，例会文档可以包含调查问卷、一般主题或绩效和发展目标，这些模板配置可以使用经理或员工的附注进行更新。员工可以创建自己的例会文档以与经理讨论，经理可以根据组织需求为其下属创建例会文档。
例会文档未定义分配给经理和员工的任务。例会文档保持打开状态，您可以随时予以更新。
您可以根据例会模板和特定复核期间创建例会文档。根据您使用的例会模板，绩效和发展目标可能默认为例会文档中的讨论主题。例如，通过添加或删除附注或讨论主题等操作来更新例会文档时，如果启用了通知，应用程序会将通知发送给员工或经理。要使用警报编辑器启用例会相关的通知，请参阅相关主题。
将目标添加为讨论主题
员工的绩效和发展目标可以默认设定，也可以人工添加为例会文档中的讨论主题。
如果您取消绩效目标或将发展目标设为“无效”（在例会文档中将其添加为讨论主题后），现有讨论主题不会受到影响。但是，您不能在其他例会文档中将已取消的绩效目标或无效发展目标添加为新讨论主题。
创建例会文档
员工和经理都可以创建例会文档。员工可以创建直线上级或间接经理（如矩阵经理）的例会文档。如果员工有多个分配，他们可以选择要为其创建例会的特定分配，还可以为该分配选择经理。
为例会选择经理时，显示的经理列表由 ORA_HRA_MANAGER_LEVELS 概要信息选项中指定的值控制。根据指定的值，以下是级别显示方式：
- 直属经理 - 如果概要信息选项 ORA_HRA_MANAGER_LEVELS 为 NULL。系统将此视为 1。
- 经理的直属经理 - 如果概要信息选项 ORA_HRA_MANAGER_LEVELS 设置为 2 或以上。
- 经理的间接经理 - 如果概要信息选项 ORA_HRA_MANAGER_LEVELS 设置为 3 或以上。
经理可以为直接下属和间接下属创建例会文档。为间接下属创建例会时，经理的姓名默认为例会经理，且无法更改。
人力资源专员可以代表员工和经理创建例会，但他们必须添加自己的进度附注和调查问卷回应。
下面的示例介绍如何创建例会文档：
- 选择员工。
- 选择经理（如果员工或人力资源正在创建例会，则默认值为直线上级，但如果员工具有其他经理，则可以选择其他经理）。
- 选择复核期间（这对于 Touchpoints 例会不是必需的）。
- 选择模板。例如，贵组织可能具有不同的每周和绩效例会模板（这对于 Touchpoints 例会不是必需的）。
- 根据模板和日期默认例会名称。
- 输入例会日期。默认值是当前日期。
- 在“详细信息”部分中创建例会时，添加或复核以下详细信息：
- 复核例会中的讨论主题或添加新主题。
- 讨论主题的进度附注和调查问卷回应可以在例会前、例会期间或例会后添加到例会。
- 请确保已安排或更新例会以保存任何更改。
- 使用 HCM 数据加载程序，人力资源专员可以同时创建多个员工的例会文档。
- 如果员工、经理和矩阵经理具有“管理例会文档”权限，则可以为其下属创建例会文档。
编辑例会文档
员工或例会文档经理可以在例会文档中编辑以下内容：
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例会日期
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调查问卷回应
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绩效或发展目标详细信息（例如基本信息、衡量标准和任务），前提是目标或发展计划配置允许编辑
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与绩效或发展目标讨论主题关联的附注
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一般讨论主题（如果包括）
仅当经理是指定的例会经理时，该经理才能查看例会。如果他们具有“查看例会文档”权限，则可以查看他们有权访问的员工的所有例会。
如果人力资源专员具有“管理例会文档”权限，则他们可以在例会文档中编辑以下内容：
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复核期间
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文档名称
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例会日期
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例会经理（前提是没有为讨论主题添加附注，或者未提供调查问卷回应）
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绩效或发展目标详细信息（例如基本信息、衡量标准和任务），前提是目标或发展计划配置允许编辑
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与绩效或发展目标讨论主题关联的附注
-
一般讨论主题（如果包括）
删除例会文档
如果您是具有“管理例会文档”权限的员工或经理，可以删除以下项：
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例会文档（前提是其中仅包含由您创建的调查问卷回应或讨论主题附注）
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讨论主题（前提是其中仅包含由您创建的附注）
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目标讨论主题的附注（前提是该主题是由您创建）
具有“管理例会文档”权限的人力资源专员可以删除任何例会文档、讨论主题或附注，而不管创建者是谁。