人才盘点任务
作为协调人、复核人或人才盘点超级用户,您可以为人才盘点引发的操作项创建、分配和管理任务。
从“人才盘点”工作区管理人才盘点会议和关联的任务。
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协调人和人才盘点超级用户需要选择。
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复核人需要选择。
创建和分配任务
可以在以下区域中创建和分配任务:
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人才盘点仪表盘:您可以使用以下任何选项来管理会议仪表盘上的任务:
- “添加任务”操作:选择盘点群体中的任何人员并添加任务。您向其添加任务的人员将自动成为关联的员工,而该人员的经理为被分配人。但是您可以更改此设置。
- 会议仪表盘的表视图:您可以在任务列中查看分配给盘点群体成员的任务数。单击任务计数以在“任务”页上查看与盘点群体成员关联的任务列表。添加或删除任务时,关联的员工的相应任务计数将在任务列中更新。
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“任务”页:将任务分配给您有权访问的任何人员;您并不局限于将任务分配给会议参与者或盘点群体
除了主题和说明之外,您还可以定义该表中显示的任务属性。
| 任务详细信息 |
说明 |
|---|---|
| 关联的员工 |
为其添加任务的人员。 |
| 被分配人 |
一位或多位执行任务的员工。
注:人员的经理是默认被分配人。
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| 责任人 |
管理任务的人员。默认情况下,会议协调人或人才盘点超级用户是任务责任人,但您可以添加更多责任人。责任人不要求是会议协调人,但是,如果任务责任人无法访问“任务”页,则他们可能无法管理任务。 |
| 任务类型 |
任务的类别,如准备和演示。HRT_TASK_TYPE 查找中存在任务类型值。您可以添加值以满足自己的业务需求。 |
| 到期日 |
被分配人需要完成任务的日期。默认日期期限是从当前日期起的一年内。 |
| 优先级 |
任务的紧急级别,如高、中等或低。HRT_TASK_PRIORITY 查找中存在优先级值。您可以添加值以满足自己的业务需求。 |
| 完成百分比 |
任务的完成百分比。被分配人在任务上取得进展时,所有者会更新字段。 |
| 状态 |
已分配或已完成。 |
| 开始日期 |
开始任务工作的日期。 |
| 结束日期 |
完成任务的日期。 |
编辑任务
您只能在“任务”页上编辑任务,而不能在人才盘点会议仪表盘上这样做。您可以编辑任何任务字段,以及重新分配和删除任务。如果任务具有多个责任人或被分配人,则这些责任人或被分配人都可以查看彼此所做的任何更改。
查看任务历史记录
您可以在“任务”页上查看关联员工的所有当前和过去会议的所有任务。
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在“任务”部分中,选择关联的员工行。
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从“操作”菜单中,选择查看历史记录。