快速识别需要您注意的表单

简单的重复表单,两部分表单(包括实验表单)现在显示访问中改进的状态图标。

无论您是试验机构或赞助者用户,在查看表单边栏或重复表单表中时,都可以更好地标识简单重复表单、两部分表单或实验室表单的状态。借助新改进的表单状态图标,您可以快速直观地了解表单是否完整或其中包含的数据是否存在问题。

以下是用户界面 (UI) 中的新增功能,具体取决于访视中包含的表单类型:

表单状态图标及其说明

以下表单状态图标说明适用于上述所有表单类型:简单重复表单、两部分表单和实验室表单。这包括包含标签项的表单。

注:

为了在所有表单类型中一致地显示表单状态图标,您现在可以通过单击访视中表单标题旁边的添加 添加记录图标 来添加新的重复表单行或新的两部分表单实例。
表单状态图标 说明
完成表单图标 在表单的必需问题成功完成且没有任何验证错误时显示。
  • 对于简单的重复表单,当表单中的所有必需问题都已完成或重复表单行中的所有必需问题都已完成时,将显示此图标。
  • 对于两部分表单,当完成所有必需的问题(在两个部分中)时,将显示此图标。
未完成表单图标 当至少一个表单的必需问题不完整时显示。
  • 对于简单的重复表单,当重复表单表中至少有一个必需的单元格未回答时,将显示此图标。
  • 对于两部分表单,当任何两部分中的至少一个必需问题仍未得到解答时,将显示此图标。
表单包含错误图标 当表单中的至少一个字段包含验证错误时显示。

简单重复表单的详细信息

以简单的重复表单显示表单状态图标时,将应用以下说明:
  • 对于简单重复表单,每个表单状态图标都显示在表单边栏和重复表单行旁边的编号 编号列上。
  • 表单子工具栏上显示的图标指示所有已启动的重复表单实例的累积状态。例如,如果“人口统计”表单(设计为简单的重复表单)包含三个已完成的行和一个重复表单行,其数据收集已启动但未完成,则会显示“未完成表单”图标 未完成表单图标。您可以单击表单的标题,然后导航到表单并填写空的必填字段。
  • 当试验机构用户尚未开始填写重复表单时,表单侧栏不会显示任何状态图标。重复表单行旁边的编号编号列也不会显示表单状态图标。清除重复表单的数据时也适用相同的行为。

两部分表单和实验室表单的详细信息

当表单状态图标以两部分表单或实验室表单显示时,将应用以下说明:
  • 对于两部分表单(包括实验表单),每个表单状态图标都会显示在表单边栏上,显示在表单标题旁边,也显示在每个两部分表单实例旁边。
  • 当试验机构用户尚未开始填写两部分表单或实验室表单时,表单子工具栏不会在表单标题旁边或任何两部分或实验室表单实例旁边显示任何状态图标。清除数据时也适用相同的行为。
  • 表单侧栏上,如果您发现表单图标指示不完整的字段或验证错误,则可以展开两部分表单实例的列表并单击实例编号以直接导航到它。
  • 表单子工具栏上显示的图标指示所有已启动的两部分表单实例的累积状态。例如,如果血液学表单的表单实例(设计为两部分表单)具有任何不完整的必填字段,则“不完整的表单”图标 未完成表单图标 将显示在原始表单的标题和表单实例编号旁边。

    图 4-1 如何查看表单侧边栏

    显示不同类型的表单状态图标的表单侧边栏的屏幕截图