注册装运

您必须注册自己接收的每次装运,以便将套件添加到库存中,否则 Clinical One Cloud Service 将无法分配装运中的套件。

在使用此功能之前

在注册装运之前,请注意,所有非序列化库存都已分组。非序列化套件在用户界面 (UI) 中显示为批号,后跟数量,而不是各个套件编号。

注:

由于非序列化套件可以在不同的日期和时间到达,因此试验机构库存页面上的接收日期列不包括任何数据,并且对于所有非序列化库存显示为空白。

希望了解如何执行此任务?请观看下面的视频。

  1. 在主页上,以任何模式访问您的研究。请参阅访问研究模式和页面。
  2. 在顶部,选择供应。
  3. 在研究名称下方,确保选择了装运选项卡。
  4. 如果您可以访问研究的多个试验机构,请从右上角的试验机构下拉列表中选择一个试验机构。
  5. 从右侧的按状态筛选下拉列表中,选择在途。
  6. 如果出现多个“在途”装运,请在按装运 ID 搜索字段中输入装运 ID,然后按 Enter。
  7. 选中装运旁边的复选框。
  8. 在右侧,复核应包含在装运中的套件列表,并将此列表与您收到的套件进行比较。
  9. 单击将装运添加到库存。
  10. 按照将装运添加到库存对话框中提示的步骤操作:

    注:

    根据您研究的供应设置中的温度监测器配置,您可能无法执行其中一些步骤。
    选项 步骤
    温度监测器
    如果您的研究允许温度偏移,将要求您在装运中标记温度监测器的任何异常情况。选择适当的选项:
    • 否,装运内部的温度监测器没有关闭。
    • 是,装运内部的温度监测器已关闭。
    • 我在装运中没有找到任何温度监测器。

    注:根据您的研究设置,系统可能会向前跳转到“复核”对话框。在这种情况下,请跳转到最后一步。否则,请执行下一步。

    已隔离套件
    如果装运出现温度偏移,请执行以下操作之一:
    • 如果您的研究允许隔离单一套件,请选择要隔离的套件,然后单击下一步。
    • 选择需要隔离的批次。在数量是多少?字段中,输入要隔离的单个套件的数量,单击保存,然后单击下一步。
    “已损坏”套件 如果有任何套件/批次已损坏,请选择受影响的套件/批次并单击下一步。
    “缺失”套件 如果有任何套件/批次缺失,请选择受影响的套件/批次并单击下一步。
    复核 复核将装运添加到库存对话框中的信息,然后单击完成。
在完成装运注册后:
  • 套件随即被添加到库存中,而选定套件的状态也会相应地更新为已隔离、已损坏、缺失或可用。
  • 装运选项卡上的注册日期 (UTC) 和接收日期 (UTC) 字段最初填充为相同的日期,即该装运在 Clinical One Cloud Service 中的注册日期。

    可以更新接收日期 (UTC) 字段以反映实际接收日期。选定日期必须等于或迟于装运创建日期,并且等于或早于注册日期 (UTC)。

    当收到装运后注册装运时,这非常有用,这样您可以回溯接收日期 (UTC) 字段以反映实际接收日期。

    注:

    您必须具有编辑收货日期权限,才能修改接收日期 (UTC) 字段。有关更多信息,请参阅 Clinical One Cloud Service 中的权限说明