与加泰罗尼亚临床供应服务集成的工作流

当您对发运使用与加泰罗尼亚临床供应服务的集成时，此工作流适用于发运，它适用于所有类型的发运，包括对地点的初始发运、在重新供应运行时自动生成的重新供应发运以及人工发运。

想要了解有关不将集成用于发运时的工作流的详细信息？

临床供应经理的先决条件

1. 在 Clinical One Cloud Service 中创建的发运 ID 前缀只能由数字组成。在“供应设置”选项卡上的“发运设置”部分中设置前缀时，请选择以下选项之一：
   • 使用仓库 ID：如果仅使用编号定义了仓库 ID
   • 输入前缀：输入前缀并确保该值仅包含数字
   • 无：如果未使用任何前缀
2. 要确保 Catalent 管理的仓库设施的仓库用户通过电子邮件收到有关订单的通知，请在 Clinical One Cloud Service 中转至仓库选项卡，并在 Catalent Clinical Supply Services 管理的仓库的电子邮件字段中输入占位符电子邮件地址（例如 [e-mail] ）。虽然该字段是必需的，但集成配置为将通知路由到相应的收件人。
3. Catalent 希望协议值的长度介于 5 到 30 个字符之间，因此必须相应地定义 Clinical One Cloud Service 中的研究标题值。

使用与运输的加泰罗尼亚临床供应服务集成时发运的工作流：

1. 引发新发运时，发运的状态将更改为 Clinical One Cloud Service 中的待定。此活动是手动或自动进行的，具体取决于研究中的补货条件设置方式。
2. 当仓库确认发运请求时，发运状态将在 Clinical One Cloud Service 中更改为已确认。此活动是自动进行的。
3. 仓库向发运添加发运日期和跟踪编号（如果可用）。发运的状态将更改为 Clinical One Cloud Service 中的在途。这些更新是自动进行的。
4. 根据集成的配置方式，以下更新可以自动或手动进行：
   • 如果集成配置为支持此功能，并且快递提供了信息：Catalent Clinical Supply Services 从快递公司接收交货信息。集成会将发运的状态设置为 Clinical One Cloud Service 中的 Received 。发运中包含的所有套件的状态将自动更改为可用。

     此外， Clinical One Cloud Service 中将更新“接收日期”，以反映集成处理传送文件的日期。此日期可能并不总是与 Catalent Clinical Supply Services 交付发运的日期匹配。

   • 如果集成未配置为将交货解释为收货：试验机构用户必须在 Clinical One Cloud Service 中手动将发运标记为已接收。

注：

如果您需要在将发运请求发送到仓库后更新（添加或从发运中删除套件）或取消发运，则必须直接与 Catalent Clinical Supply Services 联系。如果您在 Clinical One Cloud Service 中对发运进行任何更新，则不会将更改发送到仓库。当发运标记为已接收时，此状态更新将应用于整个发运，并且其所有套件都假定为可用。因此，在收到发运后，将更新发运中的所有套件（包括原始请求后添加的套件）。

如果订单错误地发送到 Catalent Clinical Supply Services，会发生什么情况？

如果发送了错误的发运请求，临床供应经理必须联系 Catalent Clinical Supply Services 并请求取消发运。Catalent Clinical Supply Services 取消其系统中的订单后， Clinical One Cloud Service 中的发运状态将更改为无效。要允许重新供应流程在下次运行库存时创建新发运，临床供应经理还必须在 Clinical One Cloud Service 中明确取消发运。

注：

致命临床供应服务只能在尚未发送发运的情况下取消订单。