与致命临床供应服务集成的工作流

此工作流适用于在发运时与致命临床供应服务集成的发运，适用于所有类型的发运，包括初始发运至地点、重新供应运行时自动生成的补货发运以及人工发运。

想要了解不将集成用于发运时的工作流的详细信息？

临床供应经理的先决条件

1. 在 Oracle Clinical One Platform 中创建的发运 ID 前缀必须仅包含数字。在“供应设置”选项卡上设置前缀时，在“发运设置”部分中选择以下选项之一：
   • 使用仓库 ID ：如果仅使用数字定义了仓库 ID
   • 输入前缀：输入前缀并确保值仅包含数字
   • 无：如果未使用前缀
2. 要确保通过电子邮件通知 Catalent 管理的仓库设施中的仓库用户有关订单，请在 Oracle Clinical One Platform 的“仓库”选项卡上，检查 Catalent Clinical Supply Services 管理的仓库的电子邮件字段是否留空。集成配置为向相应的收件人发送电子邮件。
3. Catalent 期望协议值长度介于 5 到 30 个字符之间，因此必须相应地定义 Oracle Clinical One Platform 中 Study Title 的值。

在发运中使用与致命临床供应服务的集成时发运的工作流：

1. 提出新发运时，发运的状态将更改为 Oracle Clinical One Platform 中的待定。根据在研究中如何设置补货条件，手动或自动执行此活动。
2. 仓库确认发运请求后，发运的状态将更改为 Oracle Clinical One Platform 中的已确认。此活动是自动进行的。
3. 仓库在发运中添加发运日期和跟踪编号（如果可用）。装运的状态在 Oracle Clinical One Platform 中更改为在途。这些更新是自动进行的。
4. 根据集成的配置方式，可以自动或手动执行以下更新：
   • 如果集成配置为支持此集成，并且快递公司提供信息：Catalent Clinical Supply Services 将从快递公司接收交货信息。集成会将装运的状态设置为 Oracle Clinical One Platform 中的已接收。发运中包括的所有套件的状态会自动更改为可用。

     此外，接收日期会在 Oracle Clinical One Platform 中更新，以反映集成处理传送文件的日期。此日期可能并不总是与 Catalent Clinical Supply Services 交付发运的日期相匹配。

   • 如果集成未配置为将交货解释为接收：站点用户必须在 Oracle Clinical One Platform 中将发运人工标记为接收。

注：

如果您需要在发运请求发送至仓库后更新（添加或删除发运中的套件）或取消发运，则必须直接联系 Catalent Clinical Supply Services。如果您在 Oracle Clinical One Platform 中对发运进行任何更新，则更改不会发送到仓库。当装运标记为已接收时，此状态更新适用于整个装运，其所有套件都推定为可用。因此，装运中的所有套件（包括在原始请求之后添加的套件）将在收到装运后更新。

如果将订单发送给致命临床供应服务时出错，该怎么办？

如果发送发运请求时出错，临床供应经理必须与 Catalent Clinical Supply Services 联系并请求取消发运。Catalent Clinical Supply Services 取消系统中的订单后，Oracle Clinical One Platform 中的装运状态将更改为无效。为了在下次运行库存时允许重新供应流程创建新发运，临床供应经理还必须在 Oracle Clinical One Platform 中明确取消发运。

注：

Catalent Clinical Supply Services 只有在装运尚未发送时才能取消订单。