6處理專案製造的 JD Edwards EnterpriseOne 銷售單管理
瞭解專案製造的 JD Edwards EnterpriseOne 銷售單管理
「JD Edwards EnterpriseOne 銷售單管理」能協助您管理銷售處理程序，從客戶服務代表收到訂單直到收到客戶付款為止。
請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式銷售單管理導入手冊中的「JD Edwards EnterpriseOne 銷售單管理簡介」。
「JD Edwards EnterpriseOne 銷售單管理」系統與「JD Edwards EnterpriseOne 專案製造」整合，以支援生產控制料品。
「專案製造銷售單管理」流程使用了許多與標準「JD Edwards EnterpriseOne 銷售單管理」相同的程式。流程包含下列步驟：
輸入銷售單 (P4210 或 P42101)。
列印揀料單 (R42520)。
確認出貨 (P4205)。
列印發票 (R42565)。
執行銷售更新 (R42800)。
專案製造的 JD Edwards EnterpriseOne 銷售單管理的限制
JD Edwards EnterpriseOne 系統專注於生產控制料品的標準基礎處理程序。因此，處理生產控制料品有目前的限制存在。
「JD Edwards EnterpriseOne 銷售單管理」系統不支援下列生產控制料品的類型：
CO (退貨單)
SD/OD (直接出貨/直接出貨單)
S4 (銷售單 - 運輸)
儲存與轉送
重複
「JD Edwards EnterpriseOne 銷售單管理」系統不支援生產號碼控制的樣式和替代料品：生產號碼已與特定最終產品相關聯。因此，選取替代料品需要您將不同的生產號碼關聯至替代料號。替代、促銷和備選料品必須具備已指派與原始料品之生產號碼不同的生產號碼。
下列程式不包含任何用於生產控制料品的特定功能：
銷售分類帳查詢 (P42025) (貸項憑單)
延期交貨發放和報表 (R42118)
包裝揀料單 (R42521)
控制揀料單 (R42522)
重新過帳使用中銷售單 (R42995)
入庫交易處理程式 (R47500) (確認出貨)
生產控制料品不支援下列整合：
Oracle 的「JD Edwards EnterpriseOne 客戶關係管理」(CRM) 產品
退回物料授權 (RMA)
Oracle 的「JD Edwards EnterpriseOne 客戶自助服務」(CSS)
訂單輸入 - 完整編輯
產品型錄 - 部分編輯
Oracle 的「JD Edwards EnterpriseOne 訂單履行管理」(OFM)
銷售運輸 (與 Oracle 運輸管理整合)
出貨並記入借項
JD Edwards EnterpriseOne 系統不支援基本和進階庫存偏好設定。系統不支援銷售單中的生產號碼專用供貨功能。系統僅追蹤生產號碼專用庫存量。
生產控制料品的揀料單列印
揀料單是包含單一銷售單要出貨料品之相關資訊的單據，例如數量和儲位。您可使用「列印揀料單」程式 (R42520) 以列印揀料單。「列印揀料單」程式不包含任何用於生產控制料品的特定功能。
生產控制料品的發票列印
若您已處理好出貨前的銷售單明細行或裝載確認，且已計算好所要求之可請款與應付運費，您便可以對客戶開立已驗收商品的發票。您可使用「列印發票」程式 (R42565) 給客戶發票。「列印發票」程式不包含任何用於生產控制料品的特定功能。
必備條件
在「JD Edwards EnterpriseOne 銷售單管理」中處理生產控制料品前，您必須：
確保已在「JD Edwards EnterpriseOne 通訊錄」系統中設定客戶的地址資訊。
確認適當的「JD Edwards EnterpriseOne 銷售單管理」系統設定已就緒，以支援生產控制料品。
請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式銷售單管理導入手冊中的「JD Edwards EnterpriseOne 銷售單管理簡介」。
定義客戶資訊，包括客戶和通訊錄記錄以及客戶請款指示。
設定「列印揀料單」程式 (R42520) 版本的處理選項。
請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式銷售單管理導入手冊中的「設定列印揀料單程式 (R42520) 的處理選項」。
設定「列印發票」程式 (R42565) 版本的處理選項。
請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式銷售單管理導入手冊中的「設定列印發票程式 (R42565) 的處理選項」。
輸入生產控制料品的銷售單
本節概述生產控制料品的銷售單輸入、列出必備條件，並探討如何：
使用生產號碼主檔輸入生產控制料品銷售單。
使用自動產生輸入生產控制料品的銷售單。
瞭解生產控制料品的銷售單輸入
當客戶想要向組織購買料品時，您必須記錄料品、數量、價格和與該銷售有關的任何其他客戶專用資訊。使用「銷售單輸入」程式 (P4210 和 P42101)，您可以建立銷售單來追蹤與每一筆銷售有關的所有資訊。
請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式銷售單管理導入手冊中的「輸入銷售單」。
使用「銷售單輸入」程式 (P42101) 的同時，您可以使用「銷售單輸入」程式 (P4210) 在「JD Edwards EnterpriseOne 銷售單管理」檔案中建立銷售單記錄。一起使用這兩個「銷售單輸入」程式 (P4210 和 P42101) 以處理銷售單資訊。這兩個程式皆更新系統中的相同檔案。即使您不使用 P4210 輸入程式來建立和修改銷售單，您仍必須對該程式建立一個版本，以指定處理資訊。您可在 P42101 程式的處理選項中使用此版本的 P4210 程式。當您使用 P42101 來建立和修改銷售單時，系統將使用 P42101 處理選項中的資訊及 P4210 指定版本中的資訊來對銷售單進行處理。
生產號碼會追蹤銷售單明細行和預測中的生產控制料品需求。您可使用「銷售單輸入」(P4210) 和「銷售單輸入」(P42101) 程式輸入生產控制料品的銷售單。
生產控制料品的銷售單被視為需求。JD Edwards EnterpriseOne 系統僅允許生產控制料品之最高層級需求的一種類型與任何即時生產號碼相關聯，不論預測或銷售單。如果生產控制料品具有銷售單，則相同生產號碼的料品不能有預測。
當您驗證生產控制料品訂單時，您可以配置庫存至訂單。如果沒有可用的庫存，則您可回溯現有的預測至訂單。如果生產控制料品中沒有預測存在，則您可使用新的生產號碼建立新的銷售單。
工單可能會存在於以一般生產號碼預測為基準的現場。客戶訂單下訂時，會依據工單狀態將庫存和生產規劃配置到訂單。一般預測消抵可以讓可承諾量 (ATP) 規劃和及時產品交貨更準確。
「JD Edwards EnterpriseOne 銷售單管理」系統支援下列生產控制料品銷售單類型：
SO (銷售單)
ST/OT (轉倉銷售/轉倉單)
SB (總括銷售單)
SQ (銷售報價)
SI (SK/OK) (分支間銷售) (公司間銷售單/公司間採購單)
注意：您無法在更新「分支間」訂單時編輯生產號碼。銷售單 (使用 W 行類型)
「JD Edwards EnterpriseOne 專案製造」也支援配置料品、次料品和套件。新增或更新配置父系料品的訂單時，系統會提供生產號碼至元件料品的相關訂單。系統不會提供生產號碼至套件元件。您必須手動指派或更新這些生產號碼。
「生產號碼」欄位和「依範例查詢」(QBE) 行會顯示在「客戶服務查詢」和「管理現有訂單」畫面格式的明細方格中。「生產號碼」欄位也會顯示在「銷售單明細修訂和編輯銷售單」(W42101D) 畫面格式的明細行。
生產號碼在現有銷售單明細行不是可編輯的欄位。系統會維護料品和生產號碼間的關係。您可將生產號碼關聯至銷售單明細行中的料品。生產號碼為料品限定，因此您無法變更現有銷售單明細行中的生產號碼，就像您無法變更料號一樣。
如果您要將不同的生產號碼關聯到銷售單明細行中的料品，則您必須取消現有明細行並輸入新的明細行。明細行中的生產號碼可編輯，直到接受明細行為止。
如果您在銷售單中有多個明細行，則在您以新生產號碼建立新行前，必須先取消所有明細行。
您可使用下列方法，以在銷售單明細行建立生產號碼與生產控制料品的關鍵：
使用「生產號碼」欄位的「小幫手」按鈕從「生產號碼主檔」(F34401) 選取現有生產號碼，以存取「生產號碼搜尋」畫面格式 (W34401C)。
從「銷售單明細修訂」畫面格式的「列」選單選取「產生生產號碼」選項，以讓系統自動產生生產號碼。
如果「銷售單輸入」程式之「生產號碼」頁籤上的「生產號碼產生」處理選項設定為 1，則標出生產控制料品列，以讓系統自動產生生產號碼。
產生的生產號碼會使用「生產號碼」頁籤的「生產號碼類型」處理選項中所指定的生產號碼類型。
當您自動產生銷售單明細行的生產號碼時，系統會依照下一編號產生新的生產號碼。如果分支/工廠在實際作業號碼中定義為區段，系統會在產生生產號碼中使用銷售單明細行中的分支/工廠。如果月份和年度在生產號碼中定義為區段，系統會使用「生產號碼主檔」程式 (P34401) 中的「建立日期」欄位值。
生產號碼位於快取檔案中。如果您不要生產號碼，請在「生產號碼」欄位留白，然後返回並產生另一個生產號碼。當您按一下「確定」以接受銷售單時，系統會在「生產號碼主檔」中建立生產號碼記錄。
系統還會將生產號碼記錄 (包括銷售單號碼) 儲存在「生產號碼主要標籤檔案」檔案 (F34401T) 中。
雖然您無法在銷售單明細行手動輸入生產號碼，仍可以使用「生產號碼主檔」程式 (P34401) 將特殊生產號碼新增至「生產號碼主檔」。然後您便可以從「生產號碼主檔」選取特殊生產號碼以用於銷售單明細行。
當您複製內含生產控制料品的銷售單時，系統會將生產號碼帶入複製的銷售單。
例如，您有內含不同生產號碼之 4 個銷售單明細行的銷售單。這 4 個銷售單明細行，每一個都有相同的日期、相同的料品和相同的數量 (25)。生產號碼是料品的屬性，而料號的組合與生產號碼讓每一個銷售單行都是唯一的。因此，系統會建立 4 個工單，每個生產號碼一個。
在另一個範例中，您有內含相同生產號碼之 4 個明細行的銷售單。這 4 個銷售單明細行，每一個都有相同的日期、相同的料品和相同的數量 (25)。系統會合併銷售單明細行，然後建立一個數量為 100 的工單。
當建立銷售單時，系統會在訂單數量超過可供量時提出警告。銷售單便會包括料品和含可供量之生產號碼的明細行，以及料品和含延期交貨數量之生產號碼的明細行。
您可使用「延期交貨發放」程式 (P42117) 來處理延期交貨。「生產號碼」欄位會顯示在「處理延期交貨」(W42117M) 和「延期交貨」(W42117I) 畫面格式中。當您發放延期交貨時，生產號碼會帶至銷售單。
請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式銷售單管理導入手冊中的「發放延期交貨」。
您可以使用「銷售總括訂單發放」程式 (P420111) 或使用「銷售單輸入」程式 (P4210 和 P42101)，發放總括訂單。
「生產號碼」欄位和「依範例查詢」行會顯示在「處理訂單總括發放」畫面格式 (W420111B) 的明細方格中。「生產號碼」欄位也會在「總括訂單修訂」畫面格式 (W420111A) 中顯示，但不是可編輯欄位。當您發放總括訂單時，生產號碼會帶至銷售單。
請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式銷售單管理導入手冊中的「發放總括訂單」。
「JD Edwards EnterpriseOne 銷售單管理」系統不支援生產控制料品的庫存供貨。
庫存配置建立依特定生產控制庫存為基準。系統會將生產控制庫存的庫存量儲存在「料品儲位標籤檔案」(F41021T)。在執行庫存異動時，生產號碼是訂單的屬性。
一般料品庫存計算為「料品儲位檔案」(F41021) 中的庫存量減去 F41021T 檔案中的庫存量。
您可使用「供/需查詢」程式 (P4021) 來複查特定料品的需求、供應及可供量。「處理供/需」畫面格式不包括生產號碼資訊。
系統會將生產號碼資訊儲存在下列檔案中：
「銷售單明細檔案」(F4211)
銷售單歷史記錄檔案 (F42119)
銷售單明細分類帳檔案 (F42199)
批次採購驗收單檔案 - 訂單明細 (F4011Z)
電子資料交換採購單詳細資料 - 入庫 (F47012)
電子資料交換採購單變更詳細資料 - 入庫 (F47132)
系統支援使用下列程式透過電子資料交換 (EDI) 建立和更新銷售單：
入庫電子資料交換訂單查詢 (P47010)
電子資料交換入庫採購單編輯/建立 (R47011)
此程式只支援新的生產控制料品訂單。
電子資料交換入庫採購單變更 (R47131)
此程式只支援更新的生產控制料品訂單。
入庫電子資料交換採購訂單變更查詢 (P47130)
必備條件
在您輸入生產控制料品的銷售單前，必須先為下列程式的版本設定處理選項：
銷售單輸入 (P4210)
請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式銷售單管理導入手冊中的「設定銷售單輸入 (P4210) 的處理選項」。
銷售單輸入 (P42101)
請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式銷售單管理導入手冊中的「設定銷售單輸入程式 (P42101) 的處理選項」。
建立公司間銷售單 (R4210IC)
供需查詢 (P4021)
請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式銷售單管理導入手冊中的「設定供/需查詢程式 (P4021) 的處理選項」。
用於輸入生產控制料品銷售單的畫面格式
畫面格式名稱 |
畫面格式 ID |
導覽 |
用途 |
|---|---|---|---|
管理現有訂單 |
W42101C |
|
複查訂單標頭及訂單明細記錄。 |
訂單標頭修訂 |
W42101E |
銷售單處理 (G4211)，建立銷售單 - 標頭優先 |
建立生產控制料品銷售單。 |
輸入新訂單 |
W42101D |
銷售單處理 (G4211)，建立銷售單 - 詳細資料優先 |
建立生產控制料品銷售單。 |
客戶服務查詢 |
W4210E |
銷售單處理 (G4211)，銷售單明細 |
複查生產控制料品銷售單。 |
銷售單標頭 |
W4210G |
銷售單處理 (G4211)，輸入訂單標頭
|
輸入生產控制料品的銷售單。 |
銷售單明細修訂 |
W4210A |
按一下「銷售單標頭」畫面格式上的「確定」。 |
輸入生產控制料品的銷售單。 |
處理供/需 |
W4021B |
銷售單查詢 (G42112)，供/需 |
複查供應和需求資訊。 |
使用生產號碼主檔輸入生產控制料品銷售單
存取「訂單標頭修訂」畫面格式。
使用生產號碼主檔輸入生產控制料品銷售單：
完成訂單標頭的必填欄位和任何其他資訊。
按一下「儲存並繼續」。
在「輸入新訂單」畫面格式中，於第一行輸入生產控制料品資訊 (例如數量和料號)。
按一下「生產號碼」欄位。
按一下「生產號碼」欄位中的「小幫手」按鈕。
在「生產號碼搜尋」畫面格式，搜尋並選取特定生產號碼列，然後按一下「選取」。
繼續在「輸入新訂單」畫面格式輸入明細行 (如果適用)。
複查您的銷售單明細行，如果您想要輸入另一份訂單，請按一下「提交並輸入新訂單」，或按一下「提交後關閉」。
使用自動產生輸入生產控制料品的銷售單
存取「訂單標頭修訂」畫面格式。
使用自動產生輸入生產控制料品的銷售單：
完成訂單標頭的必填欄位和任何其他資訊。
按一下「儲存並繼續」。
在「輸入新訂單」畫面格式中，於第一行輸入生產控制料品資訊 (例如數量和料號)。
按一下「生產號碼」欄位。
選取「更多列動作」選單的「產生生產號碼」選項，然後按一下 >> (Go) 按鈕。
如果「銷售單輸入」程式「生產號碼」頁籤上的「生產號碼產生」處理選項設為 1，則系統會在您跳至下一行時自動產生生產號碼。
系統會產生新的生產號碼。
繼續在「輸入新訂單」畫面格式輸入明細行 (如果適用)。
複查您的銷售單明細行，如果您想要輸入另一份訂單，請按一下「提交並輸入新訂單」，或按一下「提交後關閉」。
輸入生產控制料品時間確認出貨
本節概述生產控制料品的出貨確認、列出必備條件，並探討如何確認生產控制料品出貨。
瞭解生產控制料品出貨確認
您可以使用「出貨確認」程式 (P4205) 以確認此庫存量已離開倉儲。當您執行出貨確認處理時，系統可執行訂單的其他處理。這些處理程序包括更新庫存量。
請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式銷售單管理導入手冊中的「確認出貨」。
在確認出貨前，您可依料號、生產號碼、分支/工廠、儲位和批次序號複查生產控制料品的現有可供量。若要存取「現有生產號碼」畫面格式，請從「確認出貨」畫面格式的「列」選單選取「生產號碼儲位」選項。「現有生產號碼」畫面格式會顯示 F41021T 檔案的相關資訊。
「生產號碼」欄位會顯示在「處理出貨確認」和「出貨確認」畫面格式的明細方格中。「生產號碼」欄位不是可編輯的欄位。在選取要確認出貨的訂單後，您不能變更訂單中之生產控制料品的生產號碼。
當您發放生產控制料品庫存時，系統會限制您發放超過 F41021T 檔案儲位中目前現有庫存的生產控制控存。
當特定生產控制或一般庫存的需求數量無法提供時，系統可以讓您從另一個生產號碼消抵需求的數量。您可使用自動或互模式消抵生產控制料品的剩餘需求庫存。
您可將「出貨確認」程式「編輯」頁籤的「生產號碼現有消抵」處理選項設定為空白，以啟動自動庫存選擇。
當「出貨確認」程式執行以自動為生產控制料品選取庫存時，演算法為：
配置一般庫存。
一般庫存為未受生產控制的料品庫存，並因而未與生產號碼相關聯。
配置無效的生產號碼。
「生產號碼主檔」(F34401) 中有「生產號碼狀態」設為 I 的生產控制料品。
配置獨立生產號碼。
有不再與供/需相關聯的生產控制料品存在。
依最終料品需求日期配置生產號碼。
此為在最遠的未來之生產控制料品需求日期。然後系統會重新規劃最終料品，以符合需求。
如果您將「生產號碼現有消抵」處理選項設為 1 值以互動選取庫存，則系統便會顯示「為銷抵選取庫存」畫面格式。您可選取要消抵的特定庫存和數量。
如果您確認的料品在料品主檔記錄中設為雙計量單位，則必須完成「次要數量」欄位。
在選取要消抵的庫存後，您可以存取「選取要消抵的庫存」畫面格式，以複查或重新分配庫存。在「出貨數量」欄位中必須有值，以存取「列」選單上的「生產號碼消抵」選項。
出貨確認的生產號碼等於銷售單上的生產號碼。系統不會持續追蹤消抵以符合銷售單上之需求的生產號碼。
在銷售單明細行上的生產控制庫存出貨後，系統會從 F41021 和 F41021T 檔案減去數量。
F41021T 檔案中的生產控制庫存庫存量不能為負數。因此，如果生產控制料品的庫存量不足，F41021T 檔案就會顯示 0 庫存量，且 F41021 檔案會顯示負數的庫存量。所有生產控制料品庫存量必須在一般料品庫存量變成負數前進行消抵。
「出貨確認批次應用程式」(R42500) 可讓您同時確認多重訂單。此處理會更新「電子資料交換採購單變更標頭 - 入庫」(F47131) 和「電子資料交換採購單變更明細 - 入庫」(F47132) 檔案。「出貨確認批次應用程式」會呼叫「入庫交易處理器」程式 (R47500)，它也使用客戶訂單變更檔案。依預設，「出貨確認批次應用程式」會依照生產控制料品的自動消抵邏輯。
如果您不在出貨確認期間釋出庫存，銷售更新處理程序會使用自動消抵邏輯來減少庫存。
生產控制庫存異動的回轉會增加或減少異動中使用之生產號碼的庫存量。
在出貨確認前，您可以透過「生產號碼工作台」程式 (P34403) 管理生產號碼庫存。
必備條件
在確認生產控制料品出貨前，您必須：
設定您「出貨確認」程式 (P4205) 版本的處理選項。
設定「出貨確認」程式「編輯」頁籤上的「生產號碼現有消抵」處理選項。
請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式銷售單管理導入手冊中的「設定出貨確認程式 (P4205) 的處理選項」。
用於確認生產控制料品出貨的畫面格式
畫面格式名稱 |
畫面格式 ID |
導覽 |
用途 |
|---|---|---|---|
處理出貨確認 |
W4205H |
銷售單處理 (G4211)，確認出貨 |
複查及尋找要確認出貨的訂單。 |
出貨確認 |
W4205K |
在「處理出貨確認」程式上選取要確認的訂單。 填寫「Sel = 1」欄位，並按一下「確定」。 |
輸入生產控制料品時間確認出貨。 |
現有生產號碼 |
W42054B |
在「出貨確認」畫面格式，選取明細行，然後從「列」選單選取「生產號碼儲位」。 |
複查生產控制料品現有資訊。 |
選取用於消抵的庫存 |
W42054A |
在「出貨確認」畫面格式，在「已出貨數量」欄位輸入值，然後從「列」選單選取「生產號碼消抵」。 |
複查和選取生產控制料品的庫存消抵。 |
更新生產控制料品時間客戶銷售
本節概述生產控制料品的銷售更新、列出必備條件，並探討如何更新生產控制料品的客戶銷售。
瞭解生產控制料品的銷售更新
若要維持最正確的銷售資訊，您可每天更新「JD Edwards EnterpriseOne 銷售單管理」系統中的記錄。每天執行同一版本的「銷售更新」程式 (R42800)，以維持最正確的銷售資訊。
如果您不在出貨確認期間釋出庫存，然後銷售更新處理程序會使用自動消抵邏輯來減少庫存。
如果特定生產控制或一般庫存沒有足夠的數量存在，系統會使用演算法來決定要消抵哪個生產控制庫存來符合需求。
當「銷售更新」程式執行以自動為生產控制料品發放庫存時，演算法為：
配置一般庫存。
一般庫存為未受生產控制的料品庫存，並因而未與生產號碼相關聯。
配置無效的生產號碼。
「生產號碼主檔」(F34401) 中有「生產號碼狀態」設為 I 的生產控制料品。
配置獨立生產號碼。
有不再與供/需相關聯的生產控制料品存在。
依最終料品需求日期配置生產號碼。
此為在最遠的未來之生產控制料品需求日期。然後系統會重新規劃最終料品，以符合需求。
必備條件
在您更新生產控制料品的客戶銷售前，必須先為「銷售更新」程式 (R42800) 的版本設定處理選項。
請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式銷售單管理導入手冊中的「設定銷售更新程式 (R42800) 的處理選項」。
更新生產控制料品時間客戶銷售
選取「日末處理 (G4213)，更新客戶銷售」。