完成時間
60 分鐘。
Before You Begin - 開始之前
在過去的幾個 JD Edwards EnterpriseOne 版本中,企業自動化發展已展開。功能齊全的藍圖將持續展開,為您提供增強功能,協助您分析資料並發現潛在的流程改進。第 25 版引進了最重要的功能:Enterprise Process Modeler。對於第 26 版,Enterprise Process Modeler 提供數個增強功能以進一步協助您分析 EnterpriseOne 資料,例如:
- 顯示測量結果和分析圖表背後的查詢條件
- 展開至測量結果和分析圖表中顯示的資料
- 排序分析圖表中顯示的資料並篩選「前 5 名」
- 分割檢視可協助您並排比較處理模型與快照
- 儲存並載入組態偏好設定
- 發佈處理模型至 EnterpriseOne 頁面
在本「Oracle 範例」中,您將探討這些增強功能,協助您實現「擷取」>「模型」>「分析」>「解決」>「評量」的「企業自動化」週期,以在處理中建立警戒與持續改進的實務。
軟硬體需求
若要執行本教學課程中的步驟,您需要:
- 使用版本 26 (工具版本 9.2.26.0) 或更新版本存取 JD Edwards EnterpriseOne 環境。在 Oracle Cloud Infrastructure 上執行的 JD Edwards EnterpriseOne 試用版是適合的,但您可以搭配適當的工具版本使用任何環境。
- 使用資料瀏覽器的安全性權限
- 建立組成頁面的使用者定義物件安全性
- 選擇性:至少建立一個企業處理模型,例如 Oracle 中的一個「使用 Enterprise Process Modeler 分析業務處理」範例。如果您尚未建立處理模型,則第一個練習會引導您完成建立處理模型的步驟。
工作 1:從樣板建立處理模型
本 Oracle by Example 中的練習使用以 Enterprise Process Modeler 建立的處理模型。如果已有可用的處理模型,您可以略過此練習。如果您還沒有處理模型,請遵循這些步驟來建立處理模型。
- 登入 EnterpriseOne Web 用戶端。
- 從使用者功能表 (使用者 ID 下拉式清單) 中,選擇管理內容 > 處理作業。
- 如果您正在建立第一個處理模型,建立處理即現式視窗會提示您從其中一個現有的處理模型樣板中進行選擇。從下拉式清單中,選擇 JDE TMPL 採購到付款。
如果您已有一或多個處理模型,請在名稱欄位中,選擇建立以建立新的處理模型,然後從範本下拉式清單中選擇 JDE TMPL 採購至付款。 - 然後按一下確定。
- 在建立程序快顯視窗中,按一下確定以建立具有指定預設值的程序模型。
建立處理作業即現式視窗 - 按一下左側功能表中的預覽 (燒錄機) 圖示
。
- 按一下程序模型頂端的顯示篩選選項 (漏斗圖) 圖示
。
- 在置換篩選條件窗格的訂單日期資料列上,將欄位中的日期從 2024 年 1 月 1 日變更為 2010 年 1 月 1 日。
- 在訂單公司明細行上,將運算子變更為非空白。
顯示篩選選項視窗 - 如上所示設定篩選時,按一下重新整理並關閉按鈕。
- 選擇性步驟:此時,您可以拖曳模型的節點來重新排列它們。
- 在功能表列上,按一下「儲存
」。 - 輸入處理模型的名稱,例如 OBE Procure to Pay。
- 然後按一下確定。
- 按一下關閉圖示
。
您現在已建立處理模型,可用於剩餘的練習。
工作 2:顯示測量結果和分析圖表的查詢條件和詳細資訊資料
Enterprise Process Modeler 的主要目的是協助您在業務處理程序內容中分析 EnterpriseOne 資料。當您檢視含有處理模型的分析指標與分析圖表時,可能會有以下問題:
- 「我瞭解此評量標準是狀態 220 所有採購單的總和,但代表公司、業務單位及時間範圍?」
- 「我瞭解此資料來自 Fxxxx 表格,但產生此測量結果的完整查詢條件為何?」
- 「這個測量結果比我預期的還大。貢獻此數字的最大交易數為何?
在本練習中,您將探索「顯示查詢詳細資料」與「鑽研資料」功能,以協助您回答這些問題。
- 從 EnterpriseOne Web 從屬端首頁,開啟使用者功能表,然後選擇企業處理作業。
- 在 Enterprise Process Modeler 的選取處理下拉式清單中,選擇您在上一個練習中建立的處理模型,或您要探索的任何其他處理模型。
處理模型隨即開啟。
選取處理下拉式清單 注意:在這些練習中,您可以隨時使用縮放至適合大小圖示
來重新設定框架內的模型。您也可以拖曳節點來重新排列。
- 假設流程模型的其中一個指標影響您的好奇心。在該測量結果上按一下滑鼠右鍵,例如核准程序節點。
便會顯示相關內容功能表:
相關資訊環境功能表 - 選擇顯示查詢詳細資訊。
就會顯示「查詢詳細資訊」窗格,其中顯示如何衍生測量結果的完整詳細資訊。
查詢詳細資訊窗格 現在假設您要查看衍生此測量結果的原始資料。
- 按一下展開至資料按鈕。
注意:您也可以從步驟 3 中顯示的相關內容功能表鑽研至資料。
Enterprise Process Modeler 會使用用來產生測量結果的相同查詢定義啟動「資料瀏覽器」。現在,您可以查看衍生測量結果的交易清單。您可以使用「資料瀏覽器」的所有原生功能,例如依範例查詢資料列和方格格式,來篩選和排序資料。
資料瀏覽器 - 按一下取消
以關閉資料瀏覽器。 - 按一下關閉,關閉查詢選取器。
- 按一下關閉
以關閉查詢詳細資訊窗格。
同樣地,您可以顯示分析圖表的「查詢詳細資訊」和「展開至資料」。
- 針對任何分析圖表,按一下設定圖示
。
此時會顯示一個功能表,內含顯示查詢詳細資訊
和展開至資料
的圖示。您可以按一下這些圖示來探索分析圖表的查詢準則和來源資料,就像使用節點和連結測量結果一樣。
顯示「顯示查詢詳細資訊」圖示與「展開至資料」圖示的功能表 分析圖表的查詢準則有時會顯現太多難以解讀的資料。在此情況下,您可以排序資料,也可以篩選資料,只顯示前 X 個資料點。
- 在處理模型的頂端,按一下處理模型圖示
,即可將相關資訊環境設為處理模型 (而非節點或連結)。 - 在「分析」窗格中,按一下程序分析圖示
以顯示程序的分析圖表。
分析窗格 - 按一下最大化圖示
,將其中一個分析圖表最大化成全頁檢視,例如依供應商的支出分析分析圖表。
請注意,顯示的資料可能過多,很難讀取:
支出分析 - 依供應商分析圖表 - 按一下設定圖示
。 - 按一下排序依據下拉式清單,然後選擇依其中一個維度來排序資料,例如金額 – 附加價格。
排序依據下拉式清單 請注意,圖表中的資料現在會依該維度排序。此外,在您選擇排序後,會看到另一個選項:顯示頂端。此選項可讓您篩選資料,只顯示前 X 個資料點。
- 在顯示頂端欄位中,輸入 5 以顯示前 5 個資料點。
- 按一下關閉
以關閉「組態」方塊。
分析圖表會以「金額 – 附加價格」排序的資料點重新繪製,且只顯示前 5 個值。
分析圖表 注意:如果您選擇只顯示圓餅圖的前 X 個值,將會看到一個標示為「其他」的額外圓餅圖,以代表所有其他值的總和。
- 在圖表中的任何元件上按一下滑鼠右鍵。請注意,您可以取得任何個別元件的相關資訊環境顯示查詢詳細資訊和展開至資料。
- 按一下圖表右上方的切換表格檢視圖示
,以列表化格式查看圖表中的值。 - 按一下圖示即可取得表格中任何個別資料點 (資料列) 的相關顯示查詢詳細資訊和展開至資料。
- 按一下資料欄標頭,依序列、群組或值排序。
依供應商區分的支出分析排序依據功能表 - 按一下關閉
以關閉分析圖表。
工作 3:比較處理作業模型與快照
Enterprise Process Modeler 的主要目的是透過分析 EnterpriseOne 業務資料來協助您改善業務,但除非您有比較方法,否則無法判斷您是否正在改善。您可能想要比較一段時間的績效,或者您可能想要比較一個公司或一個業務單位與其他業務單位。Enterprise Process Modeler 可讓您擷取 EnterpriseOne 資料的「快照」。在本練習中,您將探索第 26 版的增強功能,透過建立「分割檢視」並標示差異,協助您比較處理模型與快照。
- 從 Enterprise Process Modeler 中開啟的處理模型開始。
- 按一下顯示篩選選項圖示
。
「覆寫篩選」窗格會顯示您目前選取之處理模型、測量結果和分析圖表的篩選準則。
- 在訂單日期明細行上,將第一個日期欄位變更為 2020 年 1 月 1 日。將第二個日期欄位保留為「今天」。
篩選選項視窗 - 按一下重新整理並關閉。
程序模型、測量結果和分析圖表會根據新的篩選條件重新整理。接下來,您將根據這些準則儲存處理模型的快照。
- 按一下窗格頂端的另存為快照圖示
。
- 在另存為快照快顯視窗中,輸入簡短但有意義的名稱,例如,自 2020 年起的 P2P。
- 然後按一下確定。
- 按一下處理模型頂端的顯示篩選選項圖示
。
請注意,您無法變更快照的篩選條件,但請確認訂單日期篩選條件的期間為 2020 年 1 月 1 日到今天。
篩選選項視窗 - 按一下隱藏篩選選項圖示
,即可關閉覆寫篩選窗格。 - 開啟快照切換後,按一下選取快照下拉式清單,即可查看儲存的快照清單。當您儲存其他快照時,這些快照會列在此處。
請注意,切換快照開關,即可在即時處理模型與快照之間輕鬆切換;不過,注意並比較它們之間的任何差異非常困難。在後續步驟中,您將瞭解如何使用分割檢視來更輕鬆地進行比較。
- 按一下快照開關,將快照設為關閉。
- 在功能表列中,按一下建立新的分割檢視圖示
。
Enterprise Process Modeler 會建立分割畫面;您現在有兩個檢視可供您檢視處理模型或快照。
Enterprise Process Modeler 的分割畫面檢視 - 在第二個 (右側) 檢視中,按一下以開啟快照開關開啟。
- 選擇您先前儲存的 P2P (自 2020 年起) 快照。
- 在左側檢視的頂端,按一下切換比較檢視模式圖示
。
右側檢視現在會反白標示與主檢視中對應值不同的值。因為您可能不想標示每個小差異,所以比較是以臨界值為基礎,您可以在檢視的輸入欄位中變更臨界值,預設值是 10%。您也可以覆寫任何個別節點或連結的敏感度臨界值。
Enterprise Process Modeler 的分割畫面檢視 - 將游標暫留在右側檢視中的任何節點或連結上,即可查看游標暫留窗格,其中包含值與主要檢視中處理模型比較的詳細資訊。
「核准處理」節點的暫留文字 - 在右側檢視中,按一下表格摘要格式圖示
,即可查看主要檢視與右側檢視之間所有差異的列表化清單,並依最大差異的順序排列。請注意,節點和連結有個別的頁籤。
節點狀態摘要檢視 - 按一下圖表格式圖示
,即可返回含有標示的處理模型。 - 按一下移除此分割檢視圖示
以關閉分割檢視。
注意:如有需要,您可以使用縮放至最適大小圖示
來置中檢視中的處理模型。
您現在在主要 (左側) 檢視中使用即時處理模型的分割檢視,在右側檢視中使用 P2P (自 2020 年起) 快照。
這兩個檢視之間的測量結果有差異;不過,它們還是很難注意和比較。
在本練習中,您將學習如何建立分割檢視,以輕鬆檢視和比較處理模型與快照之間的差異。您可以建立不限數目的分割檢視,因為您的電腦螢幕實際上會顯示。
作業 4:儲存偏好設定
使用 Enterprise Process Model 分析您的 EnterpriseOne 業務資料非常有幫助。您可能會發現自己正在變更篩選組態、儲存快照及設定分割檢視。雖然這些工作並不困難,但它們可能會難以重新設定,尤其是當您找到一些常用的組態時。在本練習中,您將探索如何使用偏好設定來儲存和載入組態和版面配置設定值的集合。在此案例中,請想像您喜歡在前一個練習中建立的分割窗格檢視,而您想要經常且輕鬆地返回該檢視。
- 在已載入處理模型的 Enterprise Process Modeler 中開始。
- 按一下頁面左上方的偏好設定
下拉式清單,然後選擇重設為預設值。
這會從處理模型的原始規格重新載入處理模型,並捨棄您所做的任何篩選或版面配置變更。
- 按一下建立新的分割檢視
圖示。 - 在新的分割檢視中,按一下快照開關,將它開啟。
- 從選取快照下拉式清單中,選擇您的 2020 年起的 P2P 快照。
- 按一下頁面左上方的偏好設定
下拉式清單,然後選擇另存為偏好設定。 - 在另存為偏好設定快顯視窗中,為這組偏好設定提供一個簡短但資訊豐富的名稱,例如,自 2020 年起與 P2P 比較。
- 然後按一下確定。
現在,此檢視會儲存為偏好設定,您可以隨時返回該檢視來重新載入。 - 按一下頁面左上方的偏好設定
下拉式清單,然後選擇重設為預設值。 - 按一下頁面左上方的偏好設定
下拉式清單,然後選擇載入偏好設定。 - 從選取偏好設定快顯功能表中,選擇您的與 2020 年起的 P2P 比較偏好設定。當您建立其他偏好設定集時,這些偏好設定將列於此處。
載入 P2P (自 2020 年起) 快照的分割檢視。您也可以變更篩選條件、節點版面配置變更以及其他組態選項,並將其儲存為偏好設定。
- 按一下關閉
以關閉「企業 Process Modeler」。
工作 5:將程序模型新增至 EnterpriseOne 頁面
雖然 Enterprise Process Modeler 提供一組豐富的「數位化」功能來視覺化、分析及比較處理模型,但在 EnterpriseOne 使用者體驗中,有可供檢視前置與中心的處理模型,以及轉向 EnterpriseOne 頁面時,也很有用。藉由新增處理程序模型至 EnterpriseOne 頁面,您可以在登入 EnterpriseOne 時立即檢視該頁面,並在 UX One 頁面、導覽頁面以及您可能已建置的其他頁面中進行檢視。您最多可以在一個 EnterpriseOne 頁面上放置兩個處理程序模型。
- 從 EnterpriseOne 首頁開始。
- 從使用者功能表 (使用者 ID 下拉式功能表) 中,選擇管理內容,然後按一下撰寫的頁面。
確認在「歡迎使用 EnterpriseOne 頁面編寫器!」頁面上,名稱欄位中會顯示建立。
EnterpriseOne 頁面編寫器 - 按一下建立新內容圖示
。 - 按一下企業流程窗格。
注意:如果清單中沒有「企業處理窗格」,這是因為您尚未建立任何企業處理模型。
- 在建立企業處理窗格連結視窗的名稱欄位中,輸入企業處理。
- 然後按一下確定。
便會開啟撰寫的頁面工作區,並顯示涵蓋整個工作區的企業處理窗格,因為這是目前頁面上的唯一元件。此時,您可以繼續新增其他內容類型至您的 EnterpriseOne 頁面,或甚至新增第二個處理程序模型。對於此練習,您只要將頁面與單一企業處理窗格一同儲存即可。
企業處理窗格 - 在功能表列中,按一下右上角的儲存圖示。
- 在輸入新名稱視窗中,輸入「企業處理」,然後按一下確定以儲存頁面。
- 按一下關閉
以關閉 EnterpriseOne 頁面的設計檢視。
您現在有 EnterpriseOne 頁面,您可以從中檢視處理程序模型並與其互動。
企業處理窗格 在 EnterpriseOne 頁面上與處理模型互動時,有一些限制,例如,您無法建立分割檢視,且無法依名稱儲存與載入喜好設定;不過,下次載入頁面時,將會儲存您的變更。您可以載入其他程序模型和快照、修改篩選條件、重新排列節點,以及變更分析圖表組態。
- 按一下右上方的開啟企業處理圖示
,即可從 EnterpriseOne 頁面中的處理模型直接啟動至 Enterprise Process Modeler 中的相同處理模型。
結論
在此 Oracle by Example 中,您已探索 EnterpriseOne Release 26 中的數個 Enterprise Process Modeler 增強功能,以進一步協助您在處理模型的相關資訊環境中,視覺化和分析您的 EnterpriseOne 業務資料:
- 顯示測量結果和分析圖表背後的查詢條件
- 展開至測量結果或分析圖表中顯示的資料
- 排序分析圖表中顯示的資料並篩選「前 5 名」
- 分割檢視可協助您並排比較處理模型與快照
- 儲存並載入組態偏好設定
- 發佈處理模型至 EnterpriseOne 頁面
有了這些新功能,您就可以更清楚地瞭解 EnterpriseOne 業務處理程序的持續改進。