簡介

此 Oracle by Example (OBE) 說明如何在 JD Edwards EnterpriseOne 中記錄和報告 Scope 3 的採購商品和服務排放量。此 OBE 包含設定決定因素、活動類型及建立分類帳分錄以進行有效永續性追蹤的程序。


背景

組織越來越需要監控和報告所購買商品和服務的溫室氣體排放,以符合法規遵循並達成永續發展目標。JD Edwards EnterpriseOne Sustainability Framework 提供必要元件和活動分類帳來記錄這項資訊。


案例

食品加工公司向其供應商採購農業產品,例如小麥和玉米。為了符合範疇 3 第 1 類 - 購買的商品及服務報告要求,公司需要追蹤與這些產品生命週期相關的溫室氣體排放量。讓我們設定永續發展基金會的組成部分:

必要條件


1:設定決定因素

對於採購商品,支出種類是用來指定適當的排放係數。在此 OBE 中, AGRICULTURE_PRODUCTS 被視為用來分類支出類型的決定因素。

  1. 登入 EnterpriseOne Web 用戶端。
  2. EnterpriseOne 功能表中,選取永續性架構設定 (G20S41),然後選取決定因素 (P20S05)。
  3. 在「使用決定因素」表單上,按一下新增以開啟「決定因素修訂」表單 (W20S05C)。
  4. 在下列欄位中輸入每個資料欄的值:
    • 因素:AGRICULTURE_PRODUCTS
    • 描述:Agriculture Products
    • 類型:SPEND_TYPE
  5. 按一下確定,以儲存決定因素。
  6. sample-image-1.png 的描述如下
    決定因素修訂表單

2:對應決定因素類型

若要在「活動分類帳」表格中儲存決定因素,您必須將決定因素類型對應至其對應的資料欄。

  1. EnterpriseOne 功能表中,選取永續性架構設定 (G20S41),然後選取因素類型對應 (P20S09)。
  2. 使用決定因素類型對應表單上,按一下新增以開啟決定因素類型對應修訂表單 (W20S09B)。
  3. 在方格中輸入下列對應:
    • 因素類型:SPEND_TYPE
    • 相關資料項目:ALSPENTYP
  4. 按一下確定以儲存您所做的變更。
  5. sample-image-1.png 的描述如下
    決定因素類型對應修訂表單

3:定義已採購商品與服務的活動類型

  1. EnterpriseOne 功能表中,選取永續性架構設定 (G20S41),然後選取活動類型 (P20S01)。
  2. 使用活動類型表單上,按一下新增以開啟活動類型修訂表單 (W20S01D)。
  3. 請輸入下列內容:
    • 活動類型:PGS
    • 產品描述:Purchased Goods and Services
    • 範圍:3
    • 範圍類別:1
    • 在「因素類型」頁籤的「因素類型」欄位中,輸入決定因素類型 SPEND_TYPE
    • sample-image-1.png 的描述如下
      因素類型頁籤
    • 在「計量類型」頁籤之明細方格中的「計量類型」欄位中,同時輸入計量類型 AMOUNTQUANTITY
    • sample-image-1.png 的描述如下
      測量類型頁籤
    • 在「排放類型」頁籤的「排放類型」欄位中,輸入 PGS 活動類型的排放類型:CH4CO2
    sample-image-1.png 的描述如下
    「事項類型」頁籤
  4. 按一下確定 以儲存變更。

4:定義活動來源

在此範例中,針對農業產品採購活動,將 PGS_AGRl1 定義為活動來源。此活動來源可唯一識別採購活動及其相關特性,以便在永續性架構設定期間準確選取排放因子。

  1. EnterpriseOne 功能表中,選取永續性架構設定 (G20S41),然後選取活動來源 (P20S07)。
  2. 使用活動來源表單上,按一下新增以開啟活動來源修訂表單 (W20S07C)。
  3. 在標頭與詳細資料區段中輸入下列值:
    • 活動來源 PGS_AGRI1
    • 描述:Purchased Goods – Agriculture Products
    • 活動類型:PGS
    • 交易來源: V (針對傳票 / 商業發票來源)
    • 因素:AGRICULTURE_PRODUCTS
  4. 按一下確定以儲存變更。
  5. sample-image-1.png 的描述如下
    活動來源修訂表單

5:指定活動來源偏好設定

  1. EnterpriseOne 功能表中,選取永續性架構設定 (G20S41),然後選取活動來源偏好設定 (P20S21)。
  2. 使用活動來源偏好設定表單上,按一下新增以開啟活動來源偏好設定修訂表單 (W20S21B)。
  3. 在第一列輸入下列值:
    • 業務單位:M30
    • 供應商:4343
    • 公司:00200
    • 商品名:WHEAT
    • 活動來源:PGS_AGRI1
    • sample-image-1.png 的描述如下
      因素類型頁籤
  4. 按一下確定以儲存變更。

6:使用傳票比對輸入永續活動記錄 (P4314)

當公司從供應商收到農業產品 (如小麥或玉米) 的發票時,請輸入傳票。系統接著會在「永續活動分類帳」中產生記錄。

永續性架構 MBF 的處理選項設定 (P20S12):

  1. EnterpriseOne 功能表的「快速路徑」中輸入 IV,然後在「互動式應用程式」欄位中輸入 P20S12。開啟永續性架構 MBF,然後從「資料列」功能表中選取處理選項
  2. 視需要在每個頁籤上輸入處理選項:
    • 預設頁籤:設定永續發展處理的相關預設值。
    • sample-image-1.png 的描述如下
      預設頁籤
    • 工作流程頁籤:設定工作流程選項 (如果適用)。
    • sample-image-1.png 的描述如下
      工作流程頁籤
    • 稽核頁籤:輸入 1 以啟用稽核 (如果合規性或報告需要的話),或保留空白。
    • sample-image-1.png 的描述如下
      稽核頁籤

傳票比對的處理選項設定 (P4314):

  1. EnterpriseOne 功能表中,選取 Sustainability Framework 處理 (G20S10),然後在傳票比對 (P0411IZJDE0020) 上按一下滑鼠右鍵,以選取「處理選項」。
  2. 選取永續性頁籤:
    • 在「永續性架構 MBF (P20S12)」版本與「永續性活動分類帳 (P20S11)」版本處理選項中輸入值,以分別指定 P20S12 與 P20S11 程式的版本。您可以將它們保留空白,讓系統考量 ZJDE0001。
    • 將「預設活動來源」設為 1,讓系統從活動來源偏好設定擷取預設活動來源,或保留空白以置換活動來源偏好設定。
    sample-image-1.png 的描述如下
    永續性頁籤

傳票輸入步驟:

  1. EnterpriseOne 功能表中,選取永續性架構處理 (G20S10),然後選取傳票比對 (P0411IZJDE0020)。
  2. 在「供應商分類帳查詢」表單上,按一下新增
  3. 在「優惠券比對」上,輸入:
    • 分工廠:M30
    • 供應商編號:4343
  4. 從「表單」功能表中,選取要比對的收款,然後選取要比對傳票的收款:
    • 活動來源:PGS_AGRI1
    • 資源數量:1000
    • 資源 UoM:KG
    • (選用) 開始日期 1/12/2025
    • (選用) 日期結束日期:31/12/2025
    • (選擇性) 提交:CO2CH4
    sample-image-1.png 的描述如下
    傳票比對表單
  5. 按一下確定以儲存您的變更。系統會在「永續活動分類帳」中建立對應的記錄,如下所示:
  6. sample-image-1.png 的描述如下
    永續性活動分類帳修訂表單

結論

在本 OBE 中,您學到如何在 JD Edwards EnterpriseOne 中從採購的商品和服務設定和監控範疇 3 的排放量,以提升永續發展和排放報告的準確性和合規性。