簡介

使用 HCM 試算表資料載入器 (HDSL) 為業務使用者和內送整合提供大量資料載入功能。您可以為特定使用案例設定試算表範本，並將這些範本的存取權僅指派給需要這些範本的角色。

授予您的業務與整合使用者執行「HCM 試算表資料載入器」的存取權有兩個步驟：

  • 建立角色以執行「HCM 試算表資料載入器」。這可將存取權授予下列任一項：
    • 執行試算表資料載入器任務，以及使用 HSDL 為業務使用者載入資料的能力。
    • dataLoadDataSets REST API 用於輸入整合。
  • 指派角色可使用的範本存取權。

例如，您可以使用應用程式內產生的試算表，為 HR 專員指派維護「職級」、「職務」和「地點」之預先設定範本的存取權，以及您為執行升遷與離職而建立的自訂範本。您的招募入埠整合使用者可被授予新聘雇員工範本的存取權，以與 REST API 搭配使用。

本教學課程說明如何建立與設定使用 HCM 試算表資料載入器所需的角色。

目標

在本教學課程中，您將：

  • 瞭解如何授予業務使用者執行 HCM 試算表資料載入器的存取權。
  • 授予 REST API 起始 HCM 試算表資料載入器的存取權。
  • 設定 HSDL 範本的角色資料集存取權。
  • 為您的 HSDL 範本設定進行中的範本維護角色。

必要條件

若要完成此教學課程，您需要：


任務 1：授予業務使用者 HCM 試算表資料載入器的存取權

此任務說明如何更新現有的自訂角色，以授予使用 HSDL 載入資料的存取權，並存取執行試算表資料載入器任務。

秘訣：

預先設定的角色 (例如人力資源專員、薪資經理人員、薪資管理員及薪酬經理人員) 已被授予使用 HSDL 載入資料的存取權，且具有下載大量載入試算表之執行試算表資料載入器任務的存取權。其他預先設定的角色只能使用 HCM 試算表資料載入器載入資料，但無法存取「執行試算表資料載入器」任務。這是為了讓使用者能夠使用從產品頁面直接提供的預先設定範本。複查您的角色組態以決定需要哪些角色階層與權限。
  1. 使用具有安全主控台存取權的使用者登入應用程式。
  2. 瀏覽至工具 > 安全主控台。
  3. 搜尋並選取您的自訂角色，以授予試算表資料載入存取權。
  4. 按一下動作清單，然後按一下編輯。
  5. 如果您是角色不具備資料交換工作區的存取權，請新增此功能安全性政策：
    6. 職責安全性原則
    原則名稱 政策代碼 授予存取權對象
    管理資料交換工作區 HRC_MANAGE_DATA_EXCHANGE_PRIV 資料交換工作區

  6. 視需要新增這些角色階層：
    7. 角色階層
    角色名稱 角色代碼 授予存取權對象
    存取 HCM 試算表資料載入程式範本 ORA_HRC_ACCESS_HSDL_TEMPLATES 執行試算表資料載入器作業
    使用 HCM 試算表資料載入器載入資料 ORA_HRC_LOAD_DATA_USING_HSDL 使用 HSDL 試算表載入資料

  7. 儲存所做的變更。

    8. 具有此角色的使用者現在將能夠存取資料交換工作區中的執行試算表資料載入器任務。

    此角色現在必須指定給可用於大量資料載入的範本。請參閱任務 3 。


作業 2：授予 REST 存取權

針對為內送整合定義的外部使用者 (例如供招募整合使用)，請授予 dataLoadDataSets REST 資源的存取權。

  1. 使用安全主控台存取權登入應用程式。
  2. 瀏覽至工具 > 安全主控台，然後按一下建立角色。
  3. 指定角色名稱並提供唯一的角色代碼。

    4. 秘訣：

    角色可使用的業務物件會直接授予此職務角色。請考慮為其整合命名角色，例如「HSDL 招募」。
  4. 新增下列角色階層：
    5. 角色名稱 角色代碼 授予存取權對象
    使用 REST 服務 - 資料載入資料集 ORA_HRC_REST_SERVICE_ACCESS_DATA_LOAD_DATA_SETS dataLoadDataSets REST API 用於起始 HDL 和 HSDL，以及監督資料集狀態。
    上傳人力資本管理檔案型匯入的資料 HCM_DATALOADER_IMPORT_RWD Oracle WebCenter Content 伺服器上的 hcm/dataloader/import 目錄。

  5. 儲存所做的變更。

    6. 您現在可以設定此角色可上傳資料的範本。


工作 3：授與 HSDL 樣板的存取權

在此步驟中，您將指派可使用 HSDL 範本的角色，以及其可執行的資料集動作。

秘訣：

假設範本設計已完成且已經過測試。若要授予範本存取權，您必須啟用範本，編輯可在啟用後受到限制。

指派角色的資料集存取權

  1. 使用可存取您需要指派角色之範本的使用者登入應用程式。

    2. 秘訣：

    如果您已建立或匯入範本，將繼續具有存取權以指派角色，直到該範本生效為止。只有當您的角色設定為維護範本時，您才有存取權。如果範本有效且您的範本設計者角色沒有維護存取權，則您需要範本管理員存取權。設定設計與維護 HCM 試算表資料載入器 (HSDL) 範本的存取權中的任務 5：授予試算表範本管理員存取權說明如何建立此角色。
  2. 導覽至資料交換 > 試算表範本。
  3. 搜尋要授予存取權的範本，然後按一下範本名稱。
  4. 確認角色可指派給此範本，方法是複查將角色指派給範本值為已啟用。
  5. 瀏覽至角色存取權頁籤。
  6. 按一下允許的資料集作業表格中的新增。
    7. 按一下「允許的資料集作業」表格中的新增

  7. 搜尋要指派範本存取權的角色，例如人力資源專員。
    8. 搜尋並選取要指派存取權的角色

  8. 檢查要新增的角色，然後按一下新增。

    9. 依照預設，將會指派建立、儲存及上傳資料集的存取權給角色。


  9. 視需要變更資料集存取權。
    10. 資料集作業
    操作 描述
    建立 可以建立資料集。
    儲存 資料集資料可儲存至階段表。
    Upload 您可以上傳資料集，並將有效的資料列儲存至應用程式。
    回復 資料集可以倒回，刪除已成功載入且後續未更新的資料。還原僅適用於少數業務物件。
    全部檢視 範本的所有現有資料集都可以下載與複查，而不只是使用者所建立的資料集。

    秘訣：

    您可能有範本需要角色才能建立與儲存資料至階段表，但無法上傳該資料的存取權，而第二個角色無法建立新資料集，但可以複查其他使用者建立的資料集並上傳這些資料集。這可以實現一種核准形式。
  10. 儲存所做的變更。如果已預先設定範本，請按一下表格工具列上的儲存按鈕。對於自訂和匯入的範本，您可以按一下頁面標頭上的驗證並儲存按鈕。

指定維護存取

範本有效後，只有在您的角色設定為維護範本，或您具有範本管理員角色時，才能維護範本。

這些步驟描述如何指派範本維護。

  1. 瀏覽至 HSDL 範本的角色存取權頁籤。
  2. 按一下樣板管理表格中的新增。
    3. 按一下「允許的資料集作業」表格中的新增

  3. 搜尋範本設計者或維護角色，例如 HSDL 範本維護，並新增可維護此範本的角色。
    4. 搜尋並選取要指派存取權的角色

  4. 檢閱驗證與儲存。

啟用範本

只有作用中的範本才會顯示在執行試算表資料載入器任務中，且在使用 REST 起始 HSDL 時可以使用。對於狀態為草稿的範本，請完成這些步驟。

  1. 按一下定義頁籤。
  2. 將狀態更新為現用。
    3. 搜尋並選取要指派存取權的角色

  3. 檢閱驗證與儲存。

    4. 範本現已可供使用。

教學課程

您可以透過本 Cloud Customer Connect 主題中的範例教學課程，找到最新 Oracle 的連結：

致謝

  • 作者 - Ema Johnson (資深首席產品經理)

其他學習資源

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