簡介
使用 HCM 試算表資料載入器 (HSDL) 維護您的 Oracle HCM Cloud 資料。試算表是從針對您支援的使用案例所定義的範本產生。這些可以授予業務使用者，以大量載入其負責的資料。例如，可以將「新僱用員工」範本指派給您的「人力資源專員」角色。
本教學課程說明如何從逗號分隔的檔案將資料匯入至您的 HSDL 試算表。
目標
- 瞭解如何產生 HSDL 樣板的檔案資源配置。
- 匯入並上傳在逗號分隔檔案中提供的資料。
必要條件
若要完成此教學課程，您需要：
- 存取執行試算表資料載入器任務。
- 存取 ORA_PER_JOB 試算表範本。
秘訣：
授予執行 HCM 試算表資料載入器的存取權教學課程說明如何授予此存取權。工作 1：產生檔案形狀
若要在可匯入所產生 HSDL 試算表的逗號分隔檔案中提供資料，您必須先下載目前使用之試算表範本的 csv 範本檔案。
- 在應用程式中，瀏覽至我的用戶端群組 > 資料交換 > 執行試算表資料載入器。
- 搜尋含有代碼 ORA_PER_JOB 的範本。
- 按一下其他動作按鈕，然後選取下載 CSV 範本。
- 開啟下載的 csv 檔案。它看起來會像這樣：
- 編輯 csv 檔案，以便只有您要提供資料的資料欄存在。
- 視需要重新排列欄。
秘訣：
每個試算表屬性的預設名稱是由屬性名稱串接的業務物件名稱。例如，Job_EffectiveStartDate 是「工作」業務物件上的「生效日期」屬性。您現在可以儲存此檔案資源配置，並與負責提供要上傳之資料的使用者共用。
工作 2：匯入檔案
在此步驟中，您將匯入 CSV 檔案，並將有效的試算表資料列上傳至 Oracle HCM Cloud。
在本教學課程中，請下載新 Jobs.csv 檔案。
秘訣：
如果您在 Excel 中開啟 CSV，則會自動重新格式化日期值，這可能會導致檔案匯入失敗。您可以在匯入檔案時置換預設日期格式。- 在應用程式中，瀏覽至我的用戶端群組 > 資料交換 > 執行試算表資料載入器。
- 搜尋 ORA_PER_JOB 範本。
- 按一下產生試算表按鈕。
- 提示連線時，按一下是。
- 提供您的應用程式登入證明資料。
- 按一下試算表載入器工具列上的建立資料集。
- 當詢問您是否要繼續時，按一下確定。
- 按一下確定。
- 按一下試算表載入器工具列上的匯入檔案。
- 按一下選擇檔案，然後選取先前下載的新 Jobs.csv 檔案。
- 按一下確定。
- 更正有錯誤的列。例如，為具有全職或兼職錯誤的資料列選取有效的全職或兼職值。
- 按一下試算表載入器工具列上的其他 > 上傳。
- 按一下上傳選項對話方塊中的確定。
- 按一下確認對話方塊上的確定。
- 按一下試算表載入器工具列上的重新整理，以重新整理試算表資料列的狀態資訊。
將會下載檔案，並自動開啟。
將從 ORA_PER_JOB 範本產生試算表。
系統會建立資料集，並顯示確認。
隨即顯示從檔案匯入對話方塊視窗：
秘訣：
只有當您使用預設檔案形狀和資料欄順序，並從資料檔中移除檔案標頭時，才取消核取包含標頭核取方塊。秘訣：
展開進階選項段落，即可複查及覆寫預設檔案資源配置設定值。
檔案列會以試算表列匯入。發生匯入錯誤的人員將會有上傳進度錯誤。複查訊息文字。
將會上傳有效的資料列，無效的資料列將會傳回說明錯誤的訊息。您可以在試算表中更正並上傳這些項目。
相關連結
HDL 和 HSDL 的最新教學課程發佈於 Cloud Customer Connect 的這個主題：
請參閱此說明主題以取得進一步資訊：
請觀看此影片以瞭解如何在 HSDL 中使用資料集的簡介：
致謝
- 作者 - Ema Johnson (資深首席產品經理)
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