簡介

使用 HCM 試算表資料載入器 (HDSL) 為業務使用者提供大量載入試算表。本教學課程說明如何定義暫停和啟用使用者帳戶的 HSDL 範本。

目標

在本教學課程中，您將：

  • 建立試算表範本以啟用與停用現有使用者帳戶。
  • 驗證及測試樣板。
  • 啟用範本。

必要條件

若要完成此教學課程，您需要：


任務 1：建立試算表範本

在此步驟中，您將建立試算表範本，並選取啟用 - 停用使用者帳戶所需的屬性。

  1. 以具有建立使用者業務物件之 HSDL 範本存取權的使用者登入應用程式。
  2. 請瀏覽至我的從屬端群組 > 資料交換 > 試算表樣板。
  3. 按一下建立，即可開啟建立樣板對話方塊。
    4. 按一下「建立」以建立範本。

  4. 指定範本名稱與代碼，將業務物件設為使用者，並選擇性提供描述。
    5. 輸入範本詳細資料。

  5. 按一下確定。您將被導覽至定義頁籤。
  6. 按一下設計。
    7. 按一下「設計」。

  7. 在可用的屬性面板中選取人員編號屬性，然後將它新增至選取的屬性面板。
    8. 選取「人員編號」並將其新增至「選取的屬性」

  8. 當系統提示您輸入要使用的關鍵碼類型時，請選取人員號碼使用者關鍵碼。
    9. 選取使用者金鑰

  9. 按一下確定。

    10. 唯一識別記錄的所有屬性都會新增至選取的屬性畫面。

    選取的屬性

    秘訣：

    鍵值圖示會在試算表中唯一識別記錄的所有屬性前面加上。

    附註：

    如果有其他必要屬性存在，這些屬性會自動新增至「選取的屬性」清單。
  10. 從可用的屬性面板拖曳暫停屬性，然後將它放到選取的屬性面板。
    11. 將「暫停」屬性拖曳至「選取的屬性」面板。

    啟用和停用「使用者帳戶」需要已暫停屬性。範本現在包含啟用或停用使用者帳戶的所有必要屬性。

  11. 按一下驗證與儲存，即可進行驗證並儲存。
    12. 驗證及儲存範本。

作業 2：設定樣版屬性

在此步驟中，您將修改資料欄標題與描述。

  1. 在選取的屬性面板中選取已暫停屬性，然後按一下編輯圖示。
    2. 編輯「已暫停」屬性。

  2. 將資料欄標題從「已暫停」修改為「停用」。
  3. 將描述修改為「供給 Y」以停用現有作用中的使用者帳戶，或將它修改為 N。
  4. 勾選必要核取方塊，將此屬性設為必要。
  5. 選擇性地定義預設常數值 Y 或 N。
    6. 修改欄標題與描述。

  6. 按一下確定。

任務 3：測試範本

  1. 按一下驗證與儲存，即可進行驗證並儲存。您不應該看到任何錯誤。
  2. 按一下預覽以產生已設定範本的試算表。
    3. 按一下預覽。

    此檔案會下載 GenericHdlSpreadsheet.xlsx 檔案。開啟。

  3. 提示您連線時，請按一下是。
    4. 修改欄標題與描述。

  4. 使用您的應用程式使用者名稱和密碼登入。產生試算表時，選取的屬性畫面中的每個可見屬性都會顯示為試算表中的資料欄。
  5. 按一下試算表載入器工具列上的建立資料集。
    6. 按一下「建立資料集」。

    附註：

    必須在資料集內建立試算表資料列。它是然後上傳至 Oracle HCM Cloud 的資料集。
  6. 按一下對話方塊頁面上的確定。
    7. 按一下「確定」。

    系統會以預先定義的名稱建立資料集；您可以視需要覆寫此資料集。

    按一下「確定」。

  7. 按兩下欄標題下第一列的任何儲存格，以起始列。
    8. 按兩下以起始列。

    秘訣：

    任何沒有值的必要儲存格都會以紅色大綱反白。以預設常數值設定的任何屬性都會顯示預設值。
  8. 在人員編號資料欄中輸入您要停用其使用者帳戶的員工「人員編號」。
  9. Enter Y in the Deactivate column if it's not already defaulted.

    10. 附註：

    上傳此試算表資料列將會停用此員工的使用者帳戶。

    秘訣：

    您可以在停用資料欄中指定 N 來啟用停用的帳戶。
  10. 按一下試算表載入器工具列上的其他 > 上傳。
    11. 按一下「其他」>「上傳」。

  11. 在任何顯示的對話方塊頁面上按一下確定。
  12. 請定期按一下重新整理，以重新整理試算表資料列狀態。
    13. 按一下重新整理。

    上傳進度會變更狀態，直到處理完成時狀態為「成功」。

    按一下重新整理。

  13. 導覽至工具 > 排定的處理以提交傳送待處理的 LDAP 要求處理，以執行您以試算表載入的帳戶變更。


作業 4：設定樣版參數

您可以置換參數預設值，以置換預設的試算表資料載入行為。在此任務中，您將啟用使用此範本上傳之變更的稽核。

  1. 如果已關閉範本，請編輯範本，按一下試算表範本任務中的範本名稱。
  2. 按一下樣板參數表格工具列中的建立圖示。
    3. 按一下「樣板參數」表格工具列上的「建立」。

  3. 指定使用狀態的類別，然後按一下搜尋。
    4. 搜尋可用性參數。

  4. 選取啟用稽核資料參數。按一下確定。
    5. 選取「啟用稽核資料」參數。

  5. 將值指定為是，以稽核使用從此範本產生的試算表上傳的變更。
    6. 選取「啟用稽核資料」參數。

    附註：

    只有在應用程式中已啟用「使用者」物件的稽核時，才會稽核此範本所載入的變更。

作業 5：指定樣版存取權

只有具有指派給範本之角色的使用者才能存取範本。在此步驟中，您將指派角色給範本、設定範本可執行的資料集動作，以及啟用範本，使其可供具有該角色的使用者使用。

  1. 按一下定義頁面。

    2. 秘訣：

    樣板安全性段落中的指派角色給樣板欄位指示您是否可以指派角色給此樣板。
    如果可以設定角色存取權，則「將角色指派給範本」欄位會指出。

  2. 確定上傳資料為欄位設為階段作業使用者。
  3. 按一下角色存取。
  4. 按一下允許的資料集作業表格工具列上的新增。
    5. 按一下「允許的資料集作業」表格工具列上的「新增」。

  5. 使用搜尋與選取角色視窗來搜尋應存取範本的選取工作角色。
    6. 搜尋並選取要指定給樣板的角色

  6. 按一下新增。

    7. 此角色將會自動設定為：

    • 使用試算表範本建立資料集。
    • 將試算表資料列儲存至資料集。
    • 將有效的試算表資料列上傳至應用程式。
      • 複查資料集作業

      秘訣：

      「使用者」物件不支援倒回，因此停用倒回核取方塊。
  7. 取消勾選此角色的任何資料集作業使用者都不應具有存取權。
  8. 如果具有此工作角色的使用者應該能夠檢視所有資料集，而不只是他們自己建立的資料集，請勾選全部檢視核取方塊。
  9. 針對應有權使用此範本的所有職務角色重複這些步驟。
  10. 按一下定義
  11. 將狀態 (Status) 設定為作用中 (Active) 。
  12. 檢閱驗證與儲存。

    13. 範本現在可供指派給範本之角色的所有使用者使用，且可從執行試算表資料載入器任務存取。

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