簡介

HCM 試算表資料載入器 (HSDL) 可讓業務使用者使用試算表建立與維護資料。有時候要建立的資料需要建立具有多個下階記錄的上階記錄。例如，具有許多有效成績的職務，或是具有多個電話號碼的員工。

本教學課程說明如何定義 HSDL 範本，讓多個下階記錄可在與上階記錄相同的試算表資料列中提供。這是透過複製範本中的下階物件，以達到您要在試算表中建立的最大記錄數。預先設定的樣板可用來執行此教學課程中的步驟。編輯自己的範本時套用相同的步驟。

附註：

如果下階物件沒有自己的下階物件，您只能複製該下階物件。

目標

在本教學課程中，您將：

  • 匯入具有有效職等之大量載入工作的預先設定範本。
  • 瞭解如何延伸範本，以允許在單一試算表資料列上指定多個有效職等。

必要條件

若要完成此教學課程，您需要具備「HSDL 範本設計工具」角色：

  • 存取試算表範本任務。
  • 匯入工作業務物件的範本。

秘訣：

設定設計與維護 HCM 試算表資料載入器 (HSDL) 範本的存取權教學課程說明如何設定此角色。

任務 1：匯入範本

在此任務中，您將匯入預先設定的範本，以完成任務 2 中的步驟。如果您正在更新自己的範本，您可以略過此任務，並直接將任務 2 步驟套用至範本。

附註：

此任務摘要匯入預先設定範本的步驟。匯入 HCM 試算表資料載入器範本教學課程提供詳細的步驟 (如有需要)。
  1. 下載 Sample_JobTemplate.zip 檔案並加以擷取，以存取其包含的 xml 檔案。
  2. 導覽至試算表範本任務，然後按一下匯入。
  3. 在匯入對話方塊視窗中，指定具有有效等級的工作名稱，並選擇性地指定描述。
  4. 使用匯入欄位選取下載的 Sample_JobTemplate.xml 檔案。
    5. 指定並命名並選取下載的 xml 範本檔案

  5. 按一下確定以匯入範本定義。
  6. 當您收到確認匯入範本時，請按一下確定，而不會發生錯誤。
    7. Click OK - 按一下確定

工作 2：新增多個子項物件

在此步驟中，您將複製並設定範本中的職務有效職等元件。

  1. 在試算表範本任務中按一下您的範本名稱以進行編輯。
  2. 導覽至設計頁籤。
  3. 勾選選取的屬性畫面工具列上的顯示排除的屬性核取方塊，然後將屬性清單篩選至工作有效等級元件。

    4. 秘訣：

    將複製元件的所有選取屬性，包括從試算表排除的屬性。
    Click OK - 按一下確定

  4. 選取列出的任一屬性，然後按一下面板工具列上的複製按鈕。
    5. 按一下「複製」

  5. 指定您要納入試算表列的其他有效成績數目。
    6. 指定要建立的重複項目數

  6. 按一下確定。這會為複製的元件建立範本定義中所含之每個屬性的指定份數。

    7. 秘訣：

    新屬性會在選取的屬性畫面中附加其名稱的數字，以識別所屬的元件。
  7. 編輯組態在發生之間變更的任何隱藏屬性的預設值。例如，如果您要建立多個電話號碼，您可以將第一個電話類型設定為公司電話，第二個電話為行動電話等等。

    8. 秘訣：

    在「職務有效成績」元件上，隱藏屬性的值並不取決於發生何種有效成績，因此不需要任何編輯。
  8. 取消勾選顯示排除的屬性核取方塊，以複查現在將出現在試算表中的屬性清單。
  9. 編輯每個屬性以提供更有意義的資料欄標題，例如等級 1、等級 2、等級 3 等。
    10. Click OK - 按一下確定

    秘訣：

    資料欄標題會反映在選取的屬性面板中，但也會附加出現次數。
  10. 重設篩選以複查試算表中的所有屬性，以及這些屬性包含在產生試算表中的順序。
    11. 複查所有屬性，並依其顯示順序複查

  11. 按一下重新排序按鈕。
    12. 按一下「重新排序」

  12. 移動其他複本，以便將它們放置在一起。例如，將「成績代碼 2」移至「成績代碼 5」，直至「成績代碼 1」下方。
    13. Click OK - 按一下確定

  13. 驗證並儲存您的範本變更。完成範本的編輯。


致謝

  • 作者 - Ema Johnson (資深首席產品經理)

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