簡介

使用 HCM 試算表資料載入器 (HSDL) 為您的業務使用者和內送整合提供使用案例特定的大量資料載入試算表。您可以為使用案例設定試算表範本，並僅將這些範本的存取權指派給需要這些範本的角色。例如，您的 HR 專員可以存取「新聘雇員工」試算表，而「加班時數」試算表只能供「薪資管理員」使用。

您可以從 Cloud Customer Connect 匯入共用範本，或藉由複製和編輯預先設定的範本，在非生產環境中建立自訂範本。測試範本之後，您可以將其匯入生產環境，並指派可使用該範本的角色。

本教學課程說明如何在 Cloud Customer Connect 上尋找共用範本，以及如何匯入這些範本和您的自訂範本。

目標

在本教學中，您將：

  • 瞭解如何在 Cloud Customer Connect 上尋找共用的 HSDL 範本。
  • 匯入範本並設定範本存取權。
  • 複查並置換範本參數。

必要條件

若要完成此教學課程，您需要：

  • 將範本匯入非生產環境的「HSDL 範本設計工具」角色，或用於生產環境的「HSDL 範本維護」角色。角色必須被指派您想要匯入範本之業務物件的存取權。

請依照設定設計與維護 HCM 試算表資料載入器 (HSDL) 範本教學課程中的任務來建立這類角色。

附註：

此教學課程假設您已啟用 Redwood。如果不是這樣，請依照本教學課程的發行版本 25C 取得導覽和螢幕擷取畫面。

工作 1：從 Cloud Customer Connect 下載範本

您可以在 Cloud Customer Connect 上的 HCM 資源中心找到 HSDL 範本。

  1. 若要從 Cloud Customer Connect 首頁存取論壇，請按一下類別 > 人力資本管理 > HCM 資源中心。
    2. 依 HSDL 和使用者篩選

  2. 使用關鍵字 HSDL 搜尋主題，以查看所有可用的 HSDL 範本。
  3. 使用關鍵字 HSDL 和使用者來搜尋主題，以查看「使用者」物件的所有 HSDL 範本。
    4. 依 HSDL 和使用者篩選

  4. 搜尋標題為 HSDL 範本：使用者帳戶管理的主題，然後按一下主題名稱。
    5. 依 HSDL 和使用者篩選

    秘訣：

    名為 HSDL 範本的主題 (複數) 將提供與主題相關的範本連結，例如「使用者帳戶管理」。名為 HSDL 範本的主題 (單數) 將提供特定範本的下載。
  5. 按一下您要匯入的範本。例如，新增或移除使用者帳戶角色。
    依 HSDL 和使用者篩選

    每個 HSDL 範本主題都會提供：

    • 範本的描述與支援的動作。
    • 相關主題的連結。
    • 包含 XML 範本定義的 zip 檔案。

  6. 按一下 zip 檔案以進行下載。
  7. 擷取可供匯入 XML 的壓縮檔。

作業 2：匯入試算表樣版

在此步驟中，您將將試算表範本匯入應用程式，您可以在其中進行編輯並使其生效。

秘訣：

如果您要匯入在其他環境中設定的範本，請使用匯出範本時產生的 XML 檔案。
  1. 使用範本設計工具或維護角色登入應用程式。
  2. 請瀏覽至我的從屬端群組 > 資料交換 > 試算表樣板。
  3. 按一下匯入。
    4. 依 HSDL 和使用者篩選

  4. 在匯入試算表範本面板上，指定描述試算表範本支援之使用案例的名稱，例如新增或移除使用者帳戶角色。

    5. 秘訣：

    系統會根據指定的名稱預設代碼，但您可以置換此代碼。它必須是唯一的。
  5. 選取要匯入的範本 XML 檔案。
  6. 提供描述，讓業務使用者瞭解何時使用此範本。
  7. 針對特定法規的範本，選取「法規資料群組」。
    8. 依 HSDL 和使用者篩選

  8. 按一下匯入。

    9. 面板會關閉，處理訊息會傳達正在匯入的範本。

    依 HSDL 和使用者篩選

    匯入之後，會顯示標幟訊息，供您下載日誌檔。如果範本匯入成功，就會顯示在「試算表範本」表格中。

    依 HSDL 和使用者篩選

    秘訣：

    如果發生錯誤，請下載日誌檔以瞭解詳細資訊。

若要完成並啟用匯入的範本，您必須指派角色存取權並啟用範本。您也可以置換範本參數。

建立 HCM 試算表資料載入器範本教學課程提供下列各項的明細：

HDL 和 HSDL 的最新教學課程發佈於 Cloud Customer Connect 的這個主題：

致謝

  • 作者 - Ema Johnson (HCM 資料載入器與 AI 首席產品經理)

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