簡介

HCM 試算表資料載入器 (HSDL) 可讓業務使用者使用試算表建立與維護資料。有時候要建立的資料需要建立具有多個下階記錄的上階記錄。例如,具有許多有效成績的職務,或是具有多個電話號碼的員工。

本教學課程說明如何定義 HSDL 試算表範本,該範本允許在與上階記錄相同的試算表資料列中提供多個下階記錄。這是透過複製範本中的下階物件,以達到您要在試算表中建立的最大記錄數。每個複製的下階物件會成為同一上階資料列的另一組試算表資料欄。

預先設定的樣板可用來執行此教學課程中的步驟。編輯自己的範本時套用相同的步驟。

附註:

如果下階物件沒有自己的下階物件,您只能複製該下階物件。

如果子項物件有自己的子項物件,請改為在個別的試算表資料列上建立這些記錄的模型。

目標

在本教學課程中,您將:

  • 匯入具有有效職等之大量載入工作的預先設定範本。
  • 瞭解如何延伸範本,以允許在單一試算表資料列上指定多個有效職等。

您應該已經熟悉如何建立試算表範本。如果您之前未使用試算表範本任務,請先完成建立 HCM 試算表資料載入器範本教學課程。

必要條件

若要完成此教學課程,您需要具備「HSDL 範本設計工具」角色:

  • 存取試算表範本任務。
  • 匯入工作業務物件的範本。

請依照設定設計與維護 HCM 試算表資料載入器 (HSDL) 範本教學課程中的任務 2 與 3 來建立這類角色。

附註:

此教學課程假設您已啟用 Redwood。如果不是這樣,請依照本教學課程的發行版本 25C 取得導覽和螢幕擷取畫面。

任務 1:匯入範本

在此任務中,您將匯入預先設定的範本,以完成任務 2 中的步驟。如果您正在更新自己的範本,請確定範本中已選取您要複製的下階物件,然後再啟動任務 2

附註:

此任務摘要匯入預先設定範本的步驟。匯入 HCM 試算表資料載入器範本教學課程提供詳細的步驟 (如有需要)。
  1. 下載 Sample_JobTemplate.zip 檔案,然後擷取該檔案以存取它所包含的 XML 檔案。
  2. 導覽至試算表範本任務,然後按一下匯入
  3. 匯入對話方塊視窗中,指定具有有效等級的工作名稱,並選擇性地指定描述。
  4. 使用匯入欄位選取下載的 Sample_JobTemplate.xml 檔案。
  5. 指定並命名並選取下載的 xml 範本檔案

  6. 按一下匯入
  7. 範本匯入時將顯示處理訊息。

    匯入之後,就會顯示成功標幟,讓您可以複查下載日誌檔,並在表格中提供您的樣板。

    Click OK - 按一下確定


工作 2:新增多個子項物件

在此步驟中,您將複製並設定範本中的職務有效職等元件。

  1. 試算表範本任務中按一下您的範本名稱以進行編輯。
  2. 瀏覽至引導式處理作業中的設定屬性步驟。
  3. 篩選工作有效等級物件的屬性清單,然後按一下顯示隱藏屬性切換。
  4. Click OK - 按一下確定

    秘訣:

    將複製元件的所有選取屬性,包括從試算表隱藏的屬性。
  5. 按一下表格工具列上的其他動作 (More actions) > 重複屬性 (Duplicate Attributes)
  6. 按一下「其他動作」>「複製屬性」

  7. 編輯您要複製之物件的資料列,並指定要建立的其他複本數目。
  8. 指定要建立的重複項目數

    附註:

    建立重複項目面板中只會顯示樣板中可以複製的物件。

    秘訣:

    如果選取的屬性清單很長,您可能想要展開面板大小。
  9. 按一下建立。這會為複製的元件建立範本定義中所含之每個屬性的指定份數。
  10. Click OK - 按一下確定

    秘訣:

    新屬性的名稱會附加一個數字,以識別其所屬的物件。
  11. 按一下儲存
  12. 秘訣:

    儲存屬性清單時會重新整理,屬性的順序也會變更。
  13. 編輯組態在發生之間變更的任何隱藏屬性的預設值。例如,如果您要建立多個電話號碼,您可以將第一個電話類型設定為公司電話,第二個電話為行動電話等等。
  14. 秘訣:

    在「職務有效成績」元件上,隱藏屬性的值不會依存於發生有效成績,因此不需要編輯。
  15. 編輯每個屬性以提供更有意義的欄位標題,如等級代碼 1、等級代碼 2、等級代碼 3 等。
  16. Click OK - 按一下確定
  17. 按一下儲存
  18. 清除篩選以複查試算表中的所有屬性。試算表欄的順序由此表格中的列順序決定。
  19. 複查所有屬性,並按其顯示順序檢視

  20. 將表格資料列拖放至您要顯示試算表資料欄的順序。
  21. Click OK - 按一下確定

  22. 儲存所做的變更。


致謝

  • 作者 - Ema Johnson (HCM 資料載入器與 AI 首席產品經理)

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