簡介

這個教學課程顯示如何設定並啟用「專案」中的功能。各小節承先啟後,因此請依序詳讀。

背景

Planning 為 Financials、Workforce、Capital、Projects 和 Strategic Modeling 提供 5 項完整的規劃與預算解決方案。這些解決方案包含內建最佳實務預先定義的內容,包括表單、計算、儀表板、動因和重要績效指標 (KPI)。

在此自學課程中,您可以設定並啟用「專案」中的功能。

透過「專案」,您可以彌合專案規劃系統與財務規劃程序之間的差距。如此一來,您就可以評估組織專案與提案對整體公司資源的影響,並確保它們與短期與長期財務目標一致。

您可以使用「專案」評估如何分配與公司提案相關的資產和資源,並分析其可能的投資報酬率。

您必須先啟用功能,才能開始規劃專案。請只啟用您需要使用的功能。您可以逐步啟用元件,以最符合您的專案計劃需求;不過,您必須在第一次啟用功能時,啟用您要包含在應用程式中的所有維度。

必要條件

Cloud EPM 實作教學課程可能需要您將快照匯入您的 Cloud EPM Enterprise Service 例項。您必須先要求另一個 Cloud EPM Enterprise Service 例項或移除目前的應用程式與業務程序,才能匯入教學課程快照。教學課程快照不會透過您現有的應用程式或業務程序進行匯入,也不會自動取代或還原您目前使用的應用程式或業務程序。

開始此教學課程之前,您必須:

建立申請

在此區段中,您可以建立以模組為基礎的 Planning 應用程式。

  1. 在企業登陸頁面上,針對 Planning,按一下選取
    「登陸」頁面
  2. 在「規劃」登陸頁面上,針對建立新應用程式,按一下開始
    計畫登陸頁面
  3. 在「應用程式精靈」的「一般」特性中,輸入或選取下列項目:
    詳細資訊 數值
    名稱 計畫
    描述 EPM 專案
    應用程式類型 模組
  4. 驗證您的選擇,然後按下一步
    一般屬性
  5. 在「詳細資料」中,接受「期間」的預設值:12 個月。
  6. 確認「開始」與「結束」年度為: 20252034
  7. 接受下列預設期間選項:
    詳細資訊 數值
    會計年度的第一個月 January - 一月
    每週分佈 平均分佈
  8. 驗證您所做的選擇。
    選擇時段
  9. 對於「其他詳細資訊」,請接受所有預設選項,然後按下一步
    多重幣別
  10. 複查應用程式詳細資訊,然後按一下建立
    複查應用程式詳細資訊

    應用程式建立程序需要一些時間才能完成。

    應用程式建立狀態 - 建立應用程式

    當應用程式建立處理程序完成時,會顯示資訊訊息。

    您可以按一下「確定」繼續前往首頁,或按一下「設定」繼續前往模組的「設定」頁面。

    已完成應用程式建立狀態
  11. 按一下設定

啟用功能

在此區段中,您可以選取要啟用「專案」中的哪些功能,並設定應用程式以顯示「Redwood 體驗」。

選取功能與元件

  1. 在「設定」頁面上,從下拉式清單中選取專案
    「配置」頁面

    隨即顯示「設定專案」頁面。

    設定專案的頁面
  2. 在「設定專案」頁面上,按一下啟用功能
  3. 在「啟用功能」中,選取專案類型,然後在「內部專案」下,選取間接
    選取專案型態

    您可以啟用「合約」、「資本」及「間接」專案類型。在此教學課程中,您可以啟用間接專案。

    間接專案會影響成本,但不會產生收入。如果專案被分類為「間接」,您只需針對專案編列預算即可。而您可以計畫專案的財務與非財務福利。

  4. 選取專案福利,然後選取財務非財務
    專案福利

    對於間接和資本專案,也可以透過追蹤專案福利來分析專案財務狀況。藉由規劃專案福利,您可以量化財務福利以協助證明專案的需求。您也可以規劃專案的非財務福利,用於證明專案並協助評量專案是否成功。

  5. 選取費用,然後:
    • 在「動因型」下,選取人工設備
    • 直接輸入

    支出

    您可以為所有的專案類型規劃費用。

  6. 向下捲動至「對映 / 重新命名維度」。
  7. 在「對映 / 重新命名維度」中,對於「程式」,選取啟用
    對映/重新命名維度
  8. 按一下右上角的啟用
  9. 在確認訊息上,按一下
    請確認訊息

    啟用程序需要一些時間才能完成。

    啟用處理
  10. 在資訊訊息中,按一下確定
    資訊訊息
  11. 登出並重新登入 Planning。

指定應用程式設定值

  1. 按一下 導覽器 (導覽器),然後在「應用程式」底下,按一下設定值
    移至「應用程式設定值」
  2. 在「應用程式設定值」的「數字格式」下,將「千分位分隔符號」設為逗號
    千分位分隔符號
  3. 在「系統設定值」下,選取顯示使用者的全名
    系統設定
  4. 按一下儲存
  5. 在資訊訊息中,按一下確定
    資訊訊息

匯入個體

在此段落中,您可以將實體匯入為組態處理作業的一部分。

  1. 按一下 導覽器 (導覽器),然後在「應用程式」下,按一下設定
  2. 在「設定」頁面上,從下拉式清單中選取專案

    「設定專案」頁面會顯示啟用的功能。您現在可以開始設定元件。

    專案元件
  3. 按一下實體
  4. 在匯入實體的中繼資料中,按一下瀏覽
    匯入中繼資料對話方塊

    附註:

    視您的瀏覽器而定,按鈕標籤可能會顯示選擇檔案瀏覽
  5. 導覽至您儲存 Entity.csv 的位置,然後選取或開啟它。

    選取後會顯示為:

    匯入個體
  6. 按一下匯入

    秘訣:

    Oracle 建議您先驗證匯入檔案,再執行匯入處理。此自學課程中包含的匯入檔案已經過測試和驗證。
  7. 在「選項」中,選取匯入描述資料成功時重新整理資料庫,然後按一下確定
    「選項」對話方塊
  8. 在資訊訊息中,按一下確定
    資訊訊息
  9. 在「匯入描述資料」中,按一下關閉
  10. 在「設定專案」頁面上,驗證實體的狀態。
    匯入實體狀態
  11. 從頂端的卡片中,按一下工作
    瀏覽至「職務」
  12. 在「工作」中,尋找下列工作並確認它們已順利完成:
    工作已完成

指定值給使用者變數

建立商業流程時新增了使用者變數。使用者變數在表單中扮演篩選器,使計畫人員只能專注於特定成員。您可以在此段落中設定使用者變數的值。

  1. 按一下 導覽器 (導覽器),然後在「工具」下,按一下使用者偏好設定
    使用者偏好設定
  2. 在左側,按一下使用者變數
    使用者參數
  3. 針對每個變數,按一下其 成員選取器 (成員選取器) 以選取成員作為變數的值:
    使用者變數 成員
    貨幣 美元
    實體 美國作業
    報表幣別 美元
    案例 計畫
    Version 作業中
    FY25
  4. 確認您的選擇項目,然後按一下儲存
    具有所選成員的使用者變數
  5. 在資訊訊息中,按一下確定
    資訊訊息

設定計劃的時間範圍與資料值

在此區段中,您可以設定「專案」計畫的時間範圍與期間最小單位。

  1. 按一下 導覽器 (導覽器),然後在「應用程式」下,按一下設定
  2. 在「設定」頁面上,從下拉式清單中選取專案
  3. 在「設定專案」頁面上,按一下規劃與預測準備
    規劃與預測準備

    將會顯示「規劃和預測準備」對話方塊。

  4. 若為「期間」,請選取三月
  5. 針對「計劃開始年度」,選取目前會計年度
  6. 驗證您所做的選擇:
    會計年度明細
  7. 若為「計畫」,請將所有年度設為每月
    每月規劃

    通常,專案會按月進行計畫並詳細計算。如果您的組織計劃使用不同的期間,請務必在您的應用程式中選取適當的期間。

  8. 按一下預測
  9. 若為「預測」,請將所有年度設為每月
    每月預測
  10. 按一下儲存
  11. 在驗證訊息中,按一下確定
    驗證信函
  12. 按一下關閉

匯入職務代碼

在此區段中,您可以匯入資源類別成員。「資源類別」包含人力、物料和設備代碼。您匯入用於規劃專案費用的詳細工作。

複查職務智慧列示

  1. 按一下 導覽器 (導覽器),然後在「建立與管理」下方,按一下 Smart Lists
    建立智慧列示
  2. 從可用的「智慧列示」中,選取工作,然後按一下 編輯 (編輯)。
    編輯工作智慧列示
  3. 按一下項目頁籤。
    「項目」頁籤
  4. 請注意,除了 OPF_Detailed_Jobs 預留位置以外,沒有工作項目:
    智慧列示項目
  5. 按一下取消

新增資源類別成員

  1. 在「設定專案」頁面上,按一下資源類別
    資源類別
  2. 在「匯入資源類別的中繼資料」中,按一下瀏覽
    選擇檔案

    附註:

    視您的瀏覽器而定,按鈕標籤可能會顯示選擇檔案瀏覽
  3. 導覽至您儲存 Resource_Class.csv 的位置,然後選取或開啟它。

    選取後會顯示為:

    匯入 資源
  4. 按一下匯入

    秘訣:

    Oracle 建議您先驗證匯入檔案,再執行匯入處理。此自學課程中包含的匯入檔案已經過測試和驗證。
  5. 在「選項」中,選取匯入描述資料成功時重新整理資料庫,然後按一下確定
    「選項」對話方塊
  6. 在資訊訊息中,按一下確定
    資訊訊息
  7. 在「匯入描述資料」中,按一下關閉
  8. 在「設定專案」頁面上,驗證「資源類別」的狀態。
  9. 選擇性:切換作業選項至「工單」,以確認匯入處理已順利完成。

驗證工作智慧列示中的匯入資源類別成員

  1. 按一下 導覽器 (導覽器),然後在「建立與管理」下方,按一下 Smart Lists
    建立智慧列示
  2. 從可用的「智慧列示」中,選取工作,然後按一下 編輯 (編輯)。
    編輯工作智慧列示
  3. 按一下項目頁籤。
    「項目」頁籤
  4. 複查新增的「智慧列示」項目:
    智慧列示項目
  5. 按一下取消

新增支出科目

在此區段中,您可以匯入要包含在規劃專案中的自訂支出科目。

  1. 按一下 導覽器 (導覽器),然後在「應用程式」下,按一下設定
  2. 在「設定」頁面上,從下拉式清單中選取專案
  3. 在「設定專案」頁面上,按一下費用科目
    支出科目
  4. 變更「類目與元件」下拉式清單選項,以複查預先定義的費用科目。
    支出科目
  5. 若為「類別」,請選取其他
  6. 若為「元件」,請選取其他費用總計
  7. 複查此種類和元件中的支出科目。
    其他費用
  8. 按一下動作,然後選取匯入
    匯入
  9. 在「匯入」對話方塊中,按一下瀏覽
    匯入對話方塊

    附註:

    視您的瀏覽器而定,按鈕標籤可能會顯示選擇檔案瀏覽
  10. 導覽至您儲存 Expenses.xlsx 的位置,然後選取或開啟它。

    匯入完成後,成員會新增至所選類別和元件的「支出科目」對話方塊中。

    已更新成員
  11. 按一下儲存
  12. 在資訊訊息中,按一下確定
    資訊訊息
  13. 按一下關閉

新增自訂專案類別特性

在此區段中,您可以建立「智慧列示」,並將其與專案特性建立關聯。

建立專案類別智慧列示

  1. 按一下 導覽器 (導覽器),然後在「建立與管理」下方,按一下 Smart Lists
    建立智慧列示
  2. 按一下建立 (建立)。
  3. 輸入下列特性:
    特性 數值
    智慧型列示 Project_Category
    標籤 專案分類
  4. 確認已正確輸入「智慧列示」名稱和標籤,然後按一下項目頁籤。
    智慧列示屬性
  5. 在「項目」中,按一下動作,然後選取新增
    新增項目
  6. 接受預設 ID 並輸入下列屬性:
    名稱 標籤
    IT 資訊科技
  7. 重複步驟 5 到 6 以新增下列項目:
    名稱 標籤
    新產品開發 新產品開發
    行銷 Marketing
    BT 業務轉型
    日期 數位轉型
  8. 確認您的項目,然後按一下儲存
    智慧列示項目

新增專案分類智慧列示至專案屬性

  1. 按一下 導覽器 (導覽器),然後在「應用程式」下,按一下設定
  2. 在「設定」頁面上,從下拉式清單中選取專案
  3. 在「設定專案」頁面上,按一下專案特性
    專案特性
  4. 在「專案特性」中,按一下動作,然後選取新增
    專案特性

    將新增一列至「專案屬性」對話方塊。

    新列
  5. 輸入下列成員特性:
    特性 數值
    名稱 專案分類
    別名 專案分類
    時間平衡 流程
    資料類型 SmartList
    智慧型列示 Project_Category
  6. 確認您的項目,然後按一下儲存
    專案類目
  7. 在資訊訊息中,按一下確定
    資訊訊息
  8. 按一下關閉
  9. 在「設定專案」頁面上,按一下動作,然後選取重新整理資料庫
    重新整理資料庫
  10. 在「重新整理資料庫」中,按一下建立
    建立工作
  11. 在下一個「重新整理資料庫」中,接受所有預設選項,然後按一下重新整理資料庫
    重新整理資料庫
  12. 出現提示時,按一下重新整理
    重新整理資料庫提示

    重新整理資料庫需要一些時間才能完成。

    立方體進度
  13. 按一下完成
  14. 按一下關閉,兩次即可關閉「重新整理資料庫」對話方塊。

新增成員至方案屬性

在此區段中,您會將成員新增至「方案」屬性。

  1. 從頂端的卡片中,按一下概觀
    概觀
  2. 在應用程式中,按一下維度
    尺寸
  3. 若為立方結構,請選取全部
    多維資料庫
  4. 按一下程式
    程式

    將會顯示「編輯方案的成員特性」。

    方案成員屬性
  5. 按一下 新增子項 (新增子項)。
  6. 在「新增子項」中,對於要新增的成員數目,輸入 3 ,然後按一下套用
    新增子項

    已在方格中新增三 (3) 列。

    新列
  7. 將未命名的成員名稱取代為:
    • 轉換
    • 新技術
    • 管理
  8. 確認您的項目,然後按一下儲存
    儲存新成員

    方格儲存格會以顏色變更,以確認已儲存項目。

    已儲存項目
  9. 按一下取消
  10. 在「應用程式 - 維度」中,按一下動作,然後選取重新整理資料庫
    重新整理資料庫
  11. 在「重新整理資料庫」中,按一下建立
    建立工作
  12. 在下一個「重新整理資料庫」中,接受所有預設選項,然後按一下重新整理資料庫
    重新整理資料庫
  13. 出現提示時,按一下重新整理
    重新整理資料庫提示

    重新整理資料庫需要一些時間才能完成。

  14. 按一下完成
  15. 按一下關閉,兩次即可關閉「重新整理資料庫」對話方塊。

其他學習資源

docs.oracle.com/learn 上探索其他實驗室,或在 Oracle Learning YouTube 頻道上存取更多免費學習內容。此外,請造訪 Oracle University 以檢視可用的訓練資源。

如需產品文件,請造訪 Oracle Help Center