建立新聯絡人

當新聯絡人致電您的客服中心時,您可以在系統中為他們建立新記錄。此記錄可讓您收集並儲存此聯絡人的相關資訊,以供日後使用。此選項會在 Oracle Fusion 系統中建立聯絡人記錄,但不會在 Oracle Utilities 客戶資訊系統中建立記錄。

例如,Fred Jones 致電詢問當他搬遷至該區域時,需要做什麼才能啟用公用事業服務。他尚未準備好開始服務,但客戶服務專員會為其建立聯絡人記錄以儲存其資訊。

備註:

本主題中的步驟應該用來建立人員的聯絡資訊,而不是公司的聯絡資訊。若要記錄新公司聯絡人的相關資訊,請建立 Oracle Fusion 帳戶。如需有關建立和管理帳戶的資訊,請參閱 Oracle Sales 文件庫。

建立新聯絡人

若要建立新聯絡人,請執行下列動作:

  1. 在「人員與處所搜尋」頁面上,按一下動作,然後選取建立新聯絡人。

  2. 在「建立聯絡人」頁面上,按一下開始。

  3. 在「新增聯絡資訊」頁面上,輸入下列欄位的值。

    • 名字

    • 姓氏

    • 帳戶

    • 職稱

    • 電子郵件

    • 工作電話區碼

    • 工作電話號碼

    • 工作電話分機

    • 行動區域碼

    • 行動電話號碼

    • 地址行 1

    • 地址第 2 行

    • 城市

    • 狀態

    • 郵遞區號

    • 國家

  4. 選取適當電話號碼旁的主要選項,以指定聯絡人的主要電話號碼。
  5. 按一下繼續。

  6. 在「驗證聯絡資訊」頁面上,檢閱聯絡資訊。

  7. 若要修訂資訊,請按一下編輯,更新資訊,然後按一下繼續。您也可以按一下進度面板中的新增聯絡資訊,以返回第一個步驟。

  8. 按一下提交。

  9. 系統會在 Oracle Fusion 中顯示「編輯聯絡人」表單,您可以視需要進行其他更新。