Verwenden einer Unterschrift

Eine Unterschrift ist Text, der in jede gesendete Nachricht eingefügt werden kann. Eine typische Unterschrift ist beispielsweise der Name, die Funktion, der Firmenname usw.:

Hans Schmidt
Marketing Manager
ABC Products, Inc.
Email: hans.schmidt@meinrechner
Telefon: (012) 23 45 78 9

Die Unterschrift kann entweder allen E-mail-Nachrichten oder nur bestimmten Nachrichten beigefügt werden.

So erstellen Sie eine Unterschrift

1. Wählen Sie "Unterschrift“ im Menü "Optionen“ im Hauptfenster oder im Menü "Format“ in einem Fenster "Erstellen“.

   Das Dialogfenster "Unterschrift“ wird geöffnet.

2. Geben Sie den Text der Unterschrift in den Unterschrift-Textbereich ein.

3. Klicken Sie auf "OK“ oder auf "Anwenden“.

   Die Unterschrift wird in der Standarddatei HomeVerzeichnis/.signature gespeichert. Diese Speicherposition können Sie ändern, indem Sie einen neuen Pfad in das Feld "Unterschrift in Pfad/Datei speichern“ eingeben.

So fügen Sie eine Unterschrift in alle Nachrichten ein

1. Wählen Sie "Unterschrift“ im Menü "Optionen“ im Hauptfenster oder im Menü "Format“ in einem Fenster "Erstellen“.

   Das Dialogfenster "Unterschrift“ wird geöffnet.

2. Wählen Sie die Option "Unterschrift in allen Nachrichten einschließen“.

3. Klicken Sie auf "OK“ oder auf "Anwenden“.

So fügen Sie eine Unterschrift nur in bestimmte Nachrichten ein

1. Wählen Sie "Unterschrift“ im Menü "Optionen“ im Hauptfenster oder im Menü "Format“ in einem Fenster "Erstellen“.

   Das Dialogfenster "Unterschrift“ wird geöffnet.

2. Deaktivieren Sie die Option "Unterschrift in allen Nachrichten einschließen“.

3. Klicken Sie auf "OK“ oder auf "Anwenden“.

4. Wählen Sie im Fenster "Erstellen“ der Nachricht, in die die Unterschrift eingefügt werden soll, "Unterschrift einschließen“ im Menü "Format“.