Cuando se abre el icono de una impresora se muestra información sobre los trabajos en espera. Un área de visualización a la derecha del icono de impresora muestra un icono para cada trabajo que está en espera, su posición en la cola, nombre y propietario.
Hay tres formas de abrir una impresora:
Haga clic en el botón Abrir [+] situado a la izquierda del icono de impresora.
Seleccione una impresora, luego elija Abrir en el menú Seleccionada o en el menú emergente de la impresora (que se muestra al pulsar Mayús+F10 o el botón 3 del ratón).
Haga doble clic sobre el icono de la impresora.
El trabajo no aparecerá en la ventana del Gestor de impresiones ni de Trabajos de impresora si no hay trabajos en espera cuando lo envía a la impresora.
Cierre la impresora si no desea ver los trabajos que están en espera para su impresión.
Haga clic en el botón Cerrar [-] situado a la izquierda del icono de la impresora.
Seleccione una impresora, luego elija Cerrar en el menú Seleccionada o en el menú emergente de la impresora (que se muestra al pulsar Mayús+F10 o el botón 3 del ratón).
Elija Buscar en el menú Impresoras.
La opción Buscar está disponible en el Gestor de impresiones, pero no en la aplicación Trabajos de impresora.
Escriba el nombre del trabajo de impresión que desea buscar, en el campo Nombre del trabajo.
Por ejemplo, si escribe cat se buscarán todos los trabajos que incluyan el fragmento “cat” en el nombre, como “Catchall” y “catálogo”, sin distinguir entre mayúsculas ni minúsculas.
Para buscar sólo los trabajos con el nombre “cat”, seleccione Coincidencia exacta.
Para buscar sólo los trabajos que distingan el uso de mayúsculas, deseleccione Ignorar mayúsculas.
La opción Buscar sólo busca los trabajos de impresión que le designa como propietario del trabajo y busca en todas las impresoras, incluso en aquéllas que no se muestran.
Haga clic en Iniciar buscar.
Una vez encontrado un trabajo, puede ir directamente a él desde el Gestor de impresiones o cancelarlo. Para ir a uno de los trabajos encontrados, seleccione el trabajo y haga clic en Ir a. Para cancelar un trabajo encontrado, selecciónelo y haga clic en Cancelar trabajos de impresión.
Seleccione un trabajo de impresión en la ventana Gestor de impresiones o Trabajos de impresora.
Elija Cancelar en el menú Seleccionada o en el menú emergente del trabajo de impresión (que se muestra al pulsar Mayús+F10 o el botón 3 del ratón).
Haga clic sobre Sí en el cuadro de diálogo de confirmación.
Se pueden visualizar las siguientes propiedades de un trabajo de impresión:
Nombre del trabajo
Propietario del trabajo
Número del trabajo
Tamaño del trabajo
Hora en que se envió el trabajo
Fecha en que se envió el trabajo
El término “no disponible” puede aparecer en algunos campos para indicar que el sistema de impresión no proporciona esa información.