第 22章 使用個人數位助理（PDA）同步化

「個人數位助理同步化（PDS 同步化）」應用程式可讓您將來自 Sun 應用程式（像是「日曆管理員」）的資料與 PDA 上類似應用程式中的資料同步化。 它也可讓您從工作站或伺服器，將應用程式和資料庫安裝到 PDA。

例如，已從 web 下載的應用程式可使用「PDA 同步化」複製到您的 PDA。本文件中的所有圖例是描述與 PDA 相互作用的軟體。

應用程式會與「日曆管理員」/「日曆」、「位址管理員」/「通訊錄」、「桌面郵件」/「郵件」，以及「文字注解」/「備忘錄」相互關聯。「PDA 同步化」支援大部份的 Palm Pilot Computing 平台手持裝置，包括 Palm V、Palm III 及 PalmPilot Professional Edition。

• 存取 PDA 同步化軟體

• 配置同步化

• 配置管道

• 配置記錄檔

• 啟動同步化

• 檢查狀態

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註解 –

有關 Sun PDA 同步化與 3COM HotSync 產品之間的差異， 請參閱線上輔助說明下拉式功能表中的「關於 PDA 同步化」，以取得重要相關資訊。

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存取 PDA 同步化軟體

請使用下列程序，來存取 PDA 同步化軟體。

1. 使用桌面圖示來開啟「前方面板」（通常在螢幕底端）中的「應用程式」下拉式功能表，按一下「應用程式」來開啟「應用程式管理員」。

2. 按兩下「桌面應用程式」，來尋找「PDA 同步化」圖示。

3. 按一下「PDA 同步化」圖示。

   您也可以在指令行上輸入 /usr/dt/bin/sdtpdasync，來存取 PDA 軟體。

   為了未來可以更進一步存取「PDA 同步化」圖示， 請將「PDA 同步化」從「桌面應用程式」螢幕拖放到應用程式安裝區的下拉式功能表或您的使用者空間中。

   如需「PDA 同步化」應用程式的詳細資訊， 請參閱有關「PDA 同步化」軟體的「輔助說明」資訊。

配置同步化

根據預設值，應用程式會開啟的「同步化」標籤。

圖 22–1 配置同步化

應用程式會使用現用或預設管道（如「管道」標籤上的定義）上的現行或預設配置，來開始同步化作業。 您在「同步化」視窗出現時必須做的第一件事就是在「同步化內容」視窗中建立連接埠設定。

設定同步化內容

按一下「同步化」標籤上的「內容」按鈕（上面有一個核取標記）會顯示「同步化內容」對話方塊（請參閱下圖）。此對話方塊包含不直接與特定管道相關，因此不屬於管道配置對話方塊中的所有「PDA 同步化」選項。 此對話方塊中的選項不需要經常變更。

圖 22–2 設定同步化內容

在此對話方塊中，您可以：

• 設定序列埠。從選項清單中選取連接至該 PDA 的連接埠。

• 設定連接埠速度。預設值為「要多快，就可以多快」。此下拉式功能表中的選項是 API 所支援的速度。

• 請將「同步化之後將應用程式視窗圖示化」設定為「開啟」（預設值）或「關閉」。 同步化完成時，該視窗本身會自動縮至最小為一個圖示。 如果開啟它，則同步化完成之後，該視窗在螢幕上會維持開啟狀態。

配置管道

「管道」標籤含有所有適用於「PDA 同步化」應用程式的管道清單。 這不是一個固定的清單，您可以增加或移除管道。 現用的管道會以勾號表示。 「同步化」作業「只」會執行所有現用（已勾選）的管道， 如下圖所示。

圖 22–3 配置管道

在捲動清單下的按鈕代表在清單中所選取的管道上可以採取的動作（除了「新增管道」按鈕之外）。當指標在按鈕上時，按鈕名稱會以一個小小的「按鈕標籤」顯示在該按鈕旁。工具列中的按鈕名稱如下：

• 變更管道設定值（核取方塊）- 顯示特定管道的配置對話方塊，而且如果選取數個項目時，就會停用該項目。

• 切換管道的使用狀態（核取方塊）- 啟動或關閉管道。當管道為現用時，則會在下一次同步化時執行它。

• 新增管道至清單中（加號 (+)）- 顯示「檔案選項」對話方塊，讓您增加新管道。（請參閱增加管道段落）

• )“從清單中刪除管道”（減號 (-)）- 「配置」對話方塊出現之後，移除清單中的管道。

日曆

「配置日曆管道」視窗可讓您決定如何同步化日曆應用程式之間的約會。請參閱下圖。

圖 22–4 配置日曆管道

在這個視窗中，您可以：

• 變更主機名稱。預設值為 user@host。

• 指定工作站或伺服器上的基本日曆。

• 決定要同步化的捲動日期範圍。預設範圍為 6 個月。

• 決定要顯示哪些資訊給其它人，讓他們查看 PDA 上所標記的私人約會。

• 變更資料同步化方向到：

  • 將檔案同步化（這是預設值）— 合併桌面及 PDA 上的日曆資訊。

  • 桌面覆寫 PDA — 以您工作站上的日曆資訊，來取代 PDA 日曆資訊。

  • PDA 覆寫桌面 — 以 PDA 上的日曆資訊，來取代桌面日曆資訊。

備忘錄

「配置備忘錄管道」視窗可讓您同步化桌面與 PDA 之間的文字檔，如下圖所示。

圖 22–5 配置備忘錄管道

變更資料同步化方向到：

• 將檔案同步化（這是預設值）— 將桌面及 PDA 上的資訊合併在一起。

• 桌面覆寫PDA — 以工作站上的備忘錄資訊，來取代 PDA 備忘錄資訊。

• PDA覆寫桌面 — 以 PDA 上的備忘錄資訊，來取代桌面備忘錄資訊。

在備忘錄目錄中，不同種類的備忘錄可建立個別的目錄，像是「業務」及「個人」。同步化時，這些會變成 PDA 上的種類。換言之，同步化時，PDA 上的新種類會變成備忘錄資料夾中的目錄。若是從桌面上刪除種類目錄，則將會在同步時從手持裝置上刪除該目錄以及其所有的記錄。

位址

「配置位址管道」對話方塊（請參閱下圖）可讓您決定如何同步化位址應用程式之間的項目。

圖 22–6 配置位址管道

在此視窗中，您可以選取資料同步化方向。預設值為合併資料。 在地址目錄中，不同種類的地址可建立個別的子目錄，像是「業務」及「個人」。同步化時，這些會變成 PDA 上的種類。若是從桌面上刪除種類目錄，則將會在同步時從手持裝置上刪除該目錄以及其所有的記錄。不支援下層目錄的附加層。

系統

「配置系統管道」會備份所有系統資訊、graffiti 捷徑及已經「不」與其它應用程式相關的任何 .pdbs 及 .prcs。預設值是 PDA 覆寫桌面。請參閱下圖。

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註解 –

只有在 PDA 上的所有項目都損毀或遺失時，您才應該選擇「桌面覆寫 PDA」。請參閱下圖。

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圖 22–7 配置系統管道

郵件

「配置郵件管道」視窗會將您的「收件匣」位置告訴 PDA。請參閱下圖。

在此對話方塊中，您可以定義「收件匣」（server.domain）的 IMAP 位置，或「收件匣」的本機位置（路徑及檔名）。

此外，IMAP 選項需要您提出登入 ID 及密碼。您可以儲存登入 ID 及密碼，以免又要鍵入一遍。如果沒有儲存 ID 及密碼的話，則每一次出現下列對話方塊時就會打斷同步化 (請參閱下圖)。

圖 22–8 配置郵件管道

您可選擇讓桌面信箱覆寫 PDA 信箱。根據預設值，這會設定為「關閉」。

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註解 –

只有 PDA「收件匣」資料夾沒有與桌面同步時，才應該使用這個選項。

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郵件同步化的其它設定都是在 PDA 上完成的。同步化時，PDA 會自動：

• 從「送件匣」發送郵件。

• 損毀「已刪除的」檔案夾中已被刪除的郵件。

• 執行您定義在選項中的項目。

在 PDA 上的郵件同步化選項中，您可以告訴 PDA 進行：

• 同步化信箱（例如，讓兩個「收件匣」相同，給予一些限制，像是無法包括郵件的附件或截斷郵件）。這與將 PDA 參數選項設為「全部」相同。

• 只從「送件匣」發送郵件，而且不取回任何東西。這與將 PDA 參數選項設為「只發送」相同。

• 根據過濾器同步化郵件。這與將 PDA 參數選項設為「過濾器」相同。訊息會截斷為指定的長度；範圍為：250、500、1000、 2000、4000、6000、8000。過濾器可以兩種方式操作：

  • 忽略具有特定條件的郵件，並取回所有其它郵件。

  • 取回具有特定條件的郵件，而忽略所有其它郵件。

安裝程式

「配置安裝程式管道」視窗可讓您決定要將哪些檔案（應用程式或資料庫）安裝在 PDA 上。請參閱下圖

圖 22–9 配置安裝程式管道

在此對話方塊中，您可以顯示可安裝於 PDA 上的所有檔案。這些是目前位於預設安裝目錄中的所有檔案。請按一下加號 (+)，使用「增加 PalmPilot 應用程式」視窗（請參閱下圖），來增加檔案。若要從清單中刪除檔案， 請選取該檔案，並按一下減號 (-)。下一次同步化作業時會安裝清單中的所有檔案。

圖 22–10 增加應用程式

增加管道

按一下「增加 PalmPilot 應用程式」視窗上的「增加」按鈕， 即會顯示「增加管道」視窗。這可讓您增加管道到「PDA 同步化」。請參閱下圖。

圖 22–11 增加管道

可用的管道來自三個種類的其中一個，顯示於下拉式功能表中：

• 個人管道（預設值）— 您已從 Web 或別處取得的管道。

• 系統預設值 — 「PDA 同步化」應用程式隨附的預設值（例如，日曆、備忘錄、位址）。 您應該使用此種類的管道，來取代任何已刪除的預設值。

• 系統增加 — 透過套裝軟體所增加的任何協力廠商管道。

如果您要增加目前不在任何資料夾中的管道，請按「匯入管道」按鈕，即會出現「匯入管道」對話方塊。請參閱下圖。

圖 22–12 匯入管道

請選取檔案，並按「匯入」按鈕。該檔案會複製到所選取的資料夾。 如果它是先前從「管道」標籤中刪除的管道，則它會自動增加回清單中。 如果管道是新的，則「關聯管道」對話方塊即會顯示。請參閱下圖。

只有在可用的資料庫已安裝在 PalmPilot 上時，它們才會顯示在此清單中。如果您要安裝新的資料庫，您必須先安裝資料庫（請參閱「配置管道」下的「安裝程式」段落）。

然後，請在清單中選取資料庫，並按一下「確定」。該管道即會增加到管道清單中。

圖 22–13 關聯管道

配置記錄檔

要配置記錄檔時，您必須先移至「記錄檔」標籤。請參閱下圖。

圖 22–14 配置記錄檔

若要配置記錄檔，您必須先按一下該核取方塊，來存取「記錄檔內容」對話方塊。請參閱下圖。

圖 22–15 配置記錄檔內容

在此對話方塊中，您可以：

• 設定記錄檔內容（根據預設值，會儲存記錄檔）。

• 附加至最後一個記錄檔。

• 覆寫最後一個記錄檔。

• 顯示記錄檔中的診斷資訊（預設值為「關閉」）。

檢視記錄檔

「PDA 同步化」應用程式中的第三個標籤可讓您檢視每一次同步化的活動記錄檔。 此區域是由垂直及水平的捲動唯讀文字欄位所組成的，會顯示同步化或安裝作業的即時記錄檔。請參閱下圖。

圖 22–16 檢視記錄檔

根據預設值，記錄檔頂端會顯示在資料視窗的頂端。因為記錄檔可以附加（請參閱下一個段落中的「記錄檔內容」對話方塊），所以現行記錄檔的頂端可能在檔案的底端。這表示當記錄檔顯示時，捲動軸可能在視窗的底端；向上捲動會顯示先前的記錄檔。

根據預設值，執行同步化的日期會顯示在現行記錄檔的頂端及底端。且會適時地增加時間戳記資訊。您也可以透過「記錄檔內容」對話方塊中的選項，來選擇顯示記錄檔中的完整除錯資訊。

若是在同步化作業期間發生失敗，會自動顯示該記錄檔。失敗時，系統會發出嗶聲，記錄檔也會顯示失敗發生的位置，而且同步化作業也會終止。 這些項目通常會在合理的情況下儘量提供資訊。 您也可以開啟「記錄檔內容」對話方塊中的除錯資訊， 以進行疑難排解。失敗發生之後， 不管「應用程式內容」對話方塊中的「同步化之後圖示化應用程式視窗」中的設定為何，應用程式本身都不會縮至最小。

列印記錄檔

記錄檔會以文字檔儲存到磁碟中。記錄檔也可列印出來。請參閱下圖。

圖 22–17 列印記錄檔

啟動同步化

「PDA 同步化」應用程式可作為「ㄧ般桌面管理系統環境」(CDE) 桌面的圖示。 當您第一次登入時，即會啟動它。當您結束該應用程式時， 請以手動方式重新啟動它，以便重新執行同步化。

如下圖所示，根據狀態行指示，應用程式已準備好同步化。此時， 您可以在組織者的來源上按一下「同步化」按鈕。

如果您是在安裝「PDA 同步化」之後第一次同步化， 則會有一個對話方塊出現，要求您命名組織者。 如果組織者已經有名稱，則這個對話方塊就不會出現。請參閱下圖。

圖 22–18 命名 PDA

如果組織者有密碼，則每一次執行應用程式時，都會有一個對話方塊要求您輸入它。 如果組織者沒有密碼，則這個對話方塊就不會出現。請參閱下圖。

圖 22–19 指定 PDA 密碼

檢查狀態

狀態區含有現行作業的相關資訊。 此資訊包括指示作業正在進行中的狀態或提示文字、動畫圖形， 以及顯示同步化作業期間之預估進度的一個進度指示表。

圖 22–20 檢查同步化狀態

進度指示表不會顯示，除非同步化或安裝作業正在進行中。 選擇「取消同步化」會暫停同步化作業， 並出現一個確認對話方塊。如果選擇「取消」按鈕，則會中斷同步化。如果選擇「繼續」，則同步化作業會繼續。

同步化作業的完成是以聲音信號指示。 如果勾選了「應用程式內容」中的「同步化之後圖示化應用程式視窗」選項， 則視窗本身會在同步化完成時自動縮至最小為一個圖示。

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註解 –

若要取消同步化，請按一下「取消」按鈕。

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