Arbeiten mit komplexen Suchfunktionen

Beim Suchen sind erweiterte Suchvorgänge mit komplexeren Suchkriterien möglich. Denkbar ist beispielsweise eine Suche nach Nachrichten, die eine Anlage enthalten, gekennzeichnet sind und die Sie an einem bestimmten Tag erhalten haben. Sie können Ihre Suchen auch speichern und später über das Menü Suchen erneut aufrufen.

Anweisungen zu einfachen Suchfunktionen finden Sie in Durchsuchen von Nachrichten.

So führen Sie eine erweiterte Suche durch

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Zeigen Sie den Ordner an, der die zu durchsuchenden Nachrichten enthält.

2. Wählen Sie Suchen -> Komplex, oder wählen Sie in der Dropdown-Liste der Suchleiste die Option Komplex aus.

3. Im daraufhin erscheinenden Dialogfeld Komplexe Suche können Sie nun im Gruppenfeld Falls Suchkriterien einstellen. Gehen Sie wie folgt vor, um das Kriterium zu erstellen:

   1. Wählen Sie in der ersten Dropdown-Liste die Nachrichtenkomponente aus, in der die Suche stattfinden soll. Wenn Sie beispielsweise den Nachrichtentext durchsuchen möchten, wählen Sie die Option Nachrichtenrumpf aus.

   2. Mit der zweiten Dropdown-Liste bestimmen Sie das Verhältnis zwischen der Nachrichtenkomponente und dem Suchtext. Um beispielsweise nach Nachrichten zu suchen, deren Nachrichtentext den Suchtext enthält, wählen Sie in der zweiten Dropdown-Liste die Option enthält aus.

   3. Geben Sie den Suchtext in das Textfeld ein. Dabei wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt.

   4. Wenn Sie weitere Kriterien hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Zum Löschen eines Kriteriums klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen neben dem Kriterium.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Aktionen ausführen die passende Option aus. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

   • falls irgendein Kriterium zutrifft: Mit dieser Option liefert die Suche alle Übereinstimmungen mit einem beliebigen der angegebenen Suchkriterien.

   • falls alle Kriterien zutreffen: Mit dieser Option liefert die Suche nur Übereinstimmungen mit allen angegebenen Suchkriterien.

5. Klicken Sie auf OK, um die erweiterte Suche zu starten. Die übereinstimmenden Nachrichten werden in der Nachrichtenliste angezeigt.

   Wenn Sie die Suche speichern möchten, geben Sie in das Textfeld Regelname einen Namen für die Suche ein und klicken dann auf Speichern. Wählen Sie Suchen -> Name der Suche, um die Suche zu starten.

   Wenn Sie das Kriterium der erweiterten Suche löschen und alle Nachrichten im Ordner anzeigen möchten, wählen Sie Suchen -> Löschen.

Arbeiten mit dem Sucheditor

E-Mail und Kalender bietet die Möglichkeit, durchgeführte Suchen zu speichern. Die gespeicherten Suchen werden in das Menü Suchen aufgenommen und können darüber erneut aufgerufen werden. E-Mail und Kalender umfasst einen Sucheditor, mit dem Sie Suchen hinzufügen, bearbeiten oder löschen können. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Suchen im Menü Suchen umzuordnen.

So fügen Sie eine Suche hinzu

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Wählen Sie Suchen -> Gespeicherte Suchen bearbeiten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Sucheditor auf Hinzufügen.

3. Das Dialogfeld Regel hinzufügen dient zur Angabe der Suchinformationen. In der folgenden Tabelle sind die Elemente des Dialogfelds Regel hinzufügen beschrieben:

   Element	Beschreibung
   Regelname	Geben Sie einen Namen für die Suche in das Textfeld ein.
   Hinzufügen	Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere Kriterien hinzuzufügen.
   Aktionen ausführen	Über die Dropdown-Liste geben Sie an, ob die Suche nur Nachrichten liefern soll, die alle oder Nachrichten, die mindestens eines der Suchkriterien erfüllen.
   Erste Dropdown-Liste	Wählen Sie die Nachrichtenkomponente aus, in der die Suche stattfinden soll. Wenn Sie beispielsweise den Nachrichtentext durchsuchen möchten, wählen Sie die Option Nachrichtenrumpf aus.
   Zweite Dropdown-Liste	Geben Sie das Verhältnis zwischen der Nachrichtenkomponente und dem Suchtext an. Um beispielsweise nach Nachrichten zu suchen, deren Nachrichtentext den Suchtext enthält, wählen Sie in der zweiten Dropdown-Liste die Option enthält aus.
   Textfeld	Geben Sie den Suchtext ein. Dabei wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt.
   Entfernen	Zum Löschen eines Kriteriums klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen neben dem Kriterium.

4. Klicken Sie auf OK. Die Suche wird in das Menü Suchen aufgenommen.

Über die Suchleiste durchgeführte Suchen können auch gespeichert werden. Weiteres hierzu finden Sie unter So durchsuchen Sie alle Nachrichten in einem Ordner. Sie können eine Suche auch im Dialogfeld Komplexe Suche speichern. Weitere Informationen finden Sie unter So führen Sie eine erweiterte Suche durch.

So bearbeiten Sie eine Suche

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Wählen Sie Suchen -> Gespeicherte Suchen bearbeiten.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Sucheditor die gewünschte Suche aus und klicken Sie auf Bearbeiten. Das Dialogfeld Regel bearbeiten wird angezeigt. Das Dialogfeld Regel bearbeiten dient zum Ändern der Suchinformationen. Weitere Informationen über die Elemente dieses Dialogfelds finden Sie unter So fügen Sie eine Suche hinzu.

3. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Regel bearbeiten zu schließen.

4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Sucheditor zu schließen.

So löschen Sie eine Suche

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Wählen Sie Suchen -> Gespeicherte Suchen bearbeiten.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Sucheditor die gewünschte Suche aus und klicken Sie auf Entfernen.

3. Klicken Sie auf OK. Die Suche wird aus dem Menü Suchen entfernt.

So ordnen Sie Suchen im Suchmenü an

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Wählen Sie Suchen -> Gespeicherte Suchen bearbeiten. Im Dialogfeld Sucheditor sind die Suchen in derselben Reihenfolge wie im Menü Suchen aufgeführt.

2. Wählen Sie eine Suche aus, deren Position Sie ändern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Auf bzw. Ab, bis sich die Suche an der gewünschten Stelle befindet.

3. Klicken Sie auf OK. Die Position der Suche im Menü Suchen wird aktualisiert.