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Benutzerhandbuch zu Java Desktop System E-Mail und Kalender

Arbeiten mit Filtern

Sie können Filter auf ein- oder ausgehende E-Mails anwenden, um bestimmte Aktionen durchzuführen. Denkbar ist beispielsweise ein Filter, der automatisch jede von einem bestimmten Absender eintreffende Nachricht in einen speziellen Ordner verschiebt.

Filter bieten sich zum Aussortieren von Spam-Mail an. Sie können zum Beispiel einen Filter erzeugen, der Nachrichten von einer bestimmten Adresse löscht. Möglich sind auch Filter zum Löschen von Nachrichten, die ein bestimmtes Wort im Feld Betreff oder im Nachrichtentext aufweisen.

Arbeiten mit dem Filtereditor

Der Filtereditor ermöglicht das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Nachrichten. Außerdem können Sie mit dem Filtereditor die Anordnung der Filter im Filtereditor ändern.

So fügen Sie einen Filter hinzu

Führen Sie folgende Schritte durch:

  1. Wählen Sie Werkzeuge -> Filter.

  2. Über die Dropdown-Liste im oberen Teil des Dialogfelds Filter geben Sie an, ob der Filter auf ein- oder ausgehende Nachrichten anzuwenden ist.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  4. Im Dialogfeld Regel hinzufügen geben Sie die Filterinformationen an. In den oberen Abschnitt des Dialogfelds geben Sie die Kriterien für den Filter ein. In der folgenden Tabelle sind die Elemente im oberen Teil des Dialogfelds Regel hinzufügen beschrieben:

    Element 

    Beschreibung  

    Regelname

    Geben Sie einen Namen für den Filter in das Textfeld ein. 

    Hinzufügen

    Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere Filterkriterien hinzuzufügen.  

    Aktionen ausführen

    Über die Dropdown-Liste geben Sie an, ob die Filteraktion auf Nachrichten angewendet werden soll, die alle oder die mindestens eines der Filterkriterien erfüllen. 

    Erste Dropdown-Liste  

    Wählen Sie die Nachrichtenkomponente für das Kriterium aus. Soll der Filter beispielsweise den Nachrichtentext durchsuchen, wählen Sie Nachrichtenrumpf aus.

    Zweite Dropdown-Liste 

    Geben Sie das Verhältnis zwischen der Nachrichtenkomponente und dem Suchtext an. Um beispielsweise nach Nachrichten zu suchen, deren Nachrichtentext den Suchtext enthält, wählen Sie in der zweiten Dropdown-Liste die Option enthält aus.

    Textfeld  

    Geben Sie den Suchtext ein. Dabei wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt. 

    Entfernen

    Zum Löschen eines Kriteriums klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen neben dem Kriterium.

  5. Geben Sie in den unteren Teil des Dialogfelds die Aktionen ein, die bei Erfüllung der Kriterien ausgeführt werden sollen. In der folgenden Tabelle sind die Elemente im unteren Teil des Dialogfelds Regel hinzufügen beschrieben:

    Element 

    Beschreibung  

    Hinzufügen

    Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere Filteraktionen hinzuzufügen.  

    Dropdown-Liste  

    Wählen Sie in der Dropdown-Liste die gewünschte Aktion aus. Je nach der ausgewählten Aktion kann ein weiteres Steuerelement neben der Dropdown-Liste angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise die Aktion In Ordner verschieben auswählen, wird eine Schaltfläche eingeblendet. Durch Klicken auf diese Schaltfläche rufen Sie ein Dialogfeld für die Ordnerauswahl auf.

    Entfernen

    Zum Löschen einer Aktion klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen neben der Aktion.

  6. Nachdem Sie die Filterinformationen eingegeben haben, klicken Sie im Dialogfeld Regel hinzufügen auf OK.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Filter zu schließen.

Hinweis –

Sie können auch einen Filter erstellen, der die Nachrichten, die Ihren Kriterien entsprechen, in mehrere Ordner verschiebt.

So bearbeiten Sie einen Filter

Führen Sie folgende Schritte durch:

  1. Wählen Sie Werkzeuge -> Filter.

  2. Über die Dropdown-Liste im oberen Teil des Dialogfelds Filter geben Sie an, ob ein Filter für ein- oder ein Filter für ausgehende Nachrichten bearbeitet werden soll.

  3. Wählen Sie den zu bearbeitenden Filter aus, und klicken Sie auf Bearbeiten. Das Dialogfeld Regel bearbeiten wird angezeigt.

  4. In diesem Dialogfeld ändern Sie die Filterangaben nach Bedarf. Weitere Informationen zu diesem Dialogfeld finden Sie unter So fügen Sie einen Filter hinzu.

  5. Nachdem Sie die Filterinformationen bearbeitet haben, klicken Sie im Dialogfeld Regel bearbeiten auf OK.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Filter zu schließen.

So löschen Sie einen Filter

Führen Sie folgende Schritte durch:

  1. Wählen Sie Werkzeuge -> Filter.

  2. Über die Dropdown-Liste im oberen Teil des Dialogfelds Filter geben Sie an, ob ein Filter für ein- oder ein Filter für ausgehende Nachrichten gelöscht werden soll.

  3. Wählen Sie den zu löschenden Filter aus, und klicken Sie auf Entfernen.

  4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Filter zu schließen.

So ändern Sie die Position eines Filters

Gehen Sie wie folgt vor, um die Position eines Filters im Dialogfeld Filter zu ändern:

  1. Wählen Sie Werkzeuge -> Filter.

  2. Über die Dropdown-Liste im oberen Teil des Dialogfelds Filter geben Sie an, ob die Position eines Filters für ein- oder eines Filters für ausgehende Nachrichten geändert werden soll.

  3. Wählen Sie den Filter aus, dessen Position Sie ändern möchten.

  4. Ändern Sie die Position des Filters, indem Sie auf die Schaltfläche Auf bzw. Ab klicken. Wiederholen Sie diesen Schritt so oft, bis sich der Filter an der gewünschten Stelle befindet.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Filter zu schließen.

So erstellen Sie einen Filter aus einer Nachricht

Führen Sie folgende Schritte durch:

  1. Wählen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht aus, auf deren Grundlage der Filter erstellt werden soll.

  2. Wählen Sie Werkzeuge -> Filter aus Nachricht erzeugen und dann einen der folgenden Menüeinträge:

    • Filter über Betreff: Erstellt einen Filter aus dem Betreff der ausgewählten Nachricht.

    • Filter über Absender: Erstellt einen Filter aus dem Absender der ausgewählten Nachricht.

    • Filter über Empfänger: Erstellt einen Filter aus den Empfängern der ausgewählten Nachricht.

    • Filter über Mailingliste: Erstellt einen Filter aus den Empfängerlisten in den Feldern An und Kopie an der ausgewählten Nachricht.

    Das Dialogfeld Filterregel hinzufügen wird angezeigt. Das Dialogfeld enthält Filterkriterien für den ausgewählten Menüeintrag.

  3. Falls erforderlich, ändern Sie die Filterangaben in diesem Dialogfeld. Weitere Informationen zu diesem Dialogfeld finden Sie unter So fügen Sie einen Filter hinzu.

  4. Klicken Sie auf OK. Der Filter wird in die Filterliste aufgenommen.

So wenden Sie Filter auf ausgewählte Nachrichten an

Sämtliche Filter im Filtereditor lassen sich auf ausgewählte Nachrichten anwenden. Anhand dieser Funktion können Sie testen, ob ein Filter erwartungsgemäß funktioniert.

Gehen Sie wie folgt vor, um Filter auf Nachrichten anzuwenden:

  1. Wählen Sie die Nachrichten aus, auf die Sie Filter anwenden möchten.

  2. Wählen Sie Aktionen -> Filter anwenden.

Wenn Nachrichten vorliegen, welche die Filterkriterien erfüllen, werden die im Filter festgelegten Aktionen durchgeführt.