Absagen einer Besprechung

Sie können Besprechungen absagen oder Einladungen einzelner Personen zurückziehen.

So sagen Sie eine Besprechung ab

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Doppelklicken Sie auf die Besprechung im Zeitplanfeld, um das Fenster Termin aufzurufen.

2. Wählen Sie Aktionen -> Besprechung absagen. Dadurch wird eine Bestätigungsaufforderung angezeigt.

3. Klicken Sie auf Ja, um die Besprechung abzusagen. E-Mail und Kalender sendet an alle angegebenen E-Mail-Adressen eine Absage.

So ziehen Sie eine Besprechungseinladung zurück

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Doppelklicken Sie auf die Besprechung im Zeitplanfeld, um das Fenster Termin aufzurufen.

2. Klicken Sie auf das Register Besprechung, um die Registerkarte Besprechung anzuzeigen.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Teilnehmer, dessen Einladung Sie zurückziehen möchten, und wählen Sie dann im Kontextmenü den Eintrag Löschen. E-Mail und Kalender löscht den Teilnehmer aus der Teilnehmerliste.

   Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden weiteren Teilnehmer, dessen Einladung Sie zurückziehen möchten.

4. Wählen Sie Datei -> Speichern und schließen. Sie werden gefragt, ob E-Mail und Kalender die aktualisierten Besprechungsdaten versenden soll.

5. Klicken Sie auf Ja, um die aktualisierten Besprechungsdaten an die angegebenen E-Mail-Adressen zu versenden.

   • An die ausgeladenen Teilnehmer wird eine Nachricht mit dem Betreff Cancel: Kalenderinformationen gesendet.

   • An die in der Teilnehmerliste verbleibenden Teilnehmer wird eine Nachricht mit dem Betreff Kalenderinformationen gesendet.

   Klicken Sie auf Nein, um die aktualisierten Besprechungsdaten zu speichern, ohne eine Nachricht an die angegebenen E-Mail-Adressen zu senden.