Benutzerhandbuch zu Java Desktop System E-Mail und Kalender

Anzeigen von Nachrichten

Sie können Ihre Nachrichten speichern und ausdrucken und festlegen, wie sie angezeigt werden.

So öffnen Sie eine Nachricht

Doppelklicken Sie auf die Nachricht in der Nachrichtenliste. Stattdessen können Sie auch zunächst die zu öffnende Nachricht in der Nachrichtenliste auswählen und dann Datei -> Nachricht öffnen wählen.

So speichern Sie eine Nachricht

Wenn Sie eine Nachricht als Datei speichern möchten, öffnen Sie die Nachricht und wählen dann Datei -> Speichern unter. Geben Sie in das Dialogfeld Nachricht speichern unter einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie auf OK.

So drucken Sie eine Nachricht

Zum Drucken einer Nachricht öffnen Sie diese zunächst und wählen dann Datei -> Drucken. Wählen Sie im Dialogfeld Nachricht drucken die erforderlichen Optionen aus, und klicken Sie auf Drucken.

Wenn Sie eine Vorschau der gedruckten Nachricht sehen möchten, wählen Sie Datei -> Druckvorschau.

So zeigen Sie eine Anlage einer Nachricht an

Eine Anlage ist eine Datei, die einer Nachricht beigefügt wurde. Wenn Sie jemandem eine Datei zukommen lassen möchten, können Sie diese Datei an eine E-Mail-Nachricht anhängen. Am unteren Rand einer Nachricht wird für jede Anlage, die sie enthält, eine Schaltfläche angezeigt. Sofern Ihr System den Dateityp der Anlage erkennt, zeigt die Schaltfläche das Symbol für diesen Dateityp.

Für Anlagen stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

Aktion	Anweisungen
Anzeigen der Anlage in der Nachricht	Klicken Sie auf den Rechtspfeil am linken Rand der Schaltfläche. Sie können stattdessen auch auf den Abwärtspfeil am rechten Rand der Schaltfläche klicken und dann im Kontextmenü den Eintrag An Ort und Stelle anzeigen wählen. Eine bereits in der Nachricht angezeigte Anlage blenden Sie aus, indem Sie auf den Abwärtspfeil am linken Rand der Schaltfläche klicken. Sie können stattdessen auch auf den Abwärtspfeil am rechten Rand der Schaltfläche klicken und dann im Kontextmenü den Eintrag Verbergen wählen.
Speichern der Anlage	Klicken Sie auf den Abwärtspfeil am rechten Rand der Schaltfläche, und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Anlage speichern. Das Dialogfeld Anlage speichern wird angezeigt. Speichern Sie die Anlage über das Dialogfeld Anlage speichern.
Öffnen der Anlage mit einer Anwendung	Wenn Ihr System den Dateityp der Anlage erkennt, können Sie sie mit einer Anwendung öffnen. Zum Öffnen der Anlage klicken Sie auf den Abwärtspfeil am rechten Rand der Schaltfläche und wählen dann im Kontextmenü den Eintrag Öffnen in `Anwendungsname`.

Aktion

Anweisungen

Anzeigen der Anlage in der Nachricht

Klicken Sie auf den Rechtspfeil am linken Rand der Schaltfläche. Sie können stattdessen auch auf den Abwärtspfeil am rechten Rand der Schaltfläche klicken und dann im Kontextmenü den Eintrag An Ort und Stelle anzeigen wählen.

Eine bereits in der Nachricht angezeigte Anlage blenden Sie aus, indem Sie auf den Abwärtspfeil am linken Rand der Schaltfläche klicken. Sie können stattdessen auch auf den Abwärtspfeil am rechten Rand der Schaltfläche klicken und dann im Kontextmenü den Eintrag Verbergen wählen.

Speichern der Anlage

Klicken Sie auf den Abwärtspfeil am rechten Rand der Schaltfläche, und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Anlage speichern. Das Dialogfeld Anlage speichern wird angezeigt. Speichern Sie die Anlage über das Dialogfeld Anlage speichern.

Öffnen der Anlage mit einer Anwendung

Wenn Ihr System den Dateityp der Anlage erkennt, können Sie sie mit einer Anwendung öffnen. Zum Öffnen der Anlage klicken Sie auf den Abwärtspfeil am rechten Rand der Schaltfläche und wählen dann im Kontextmenü den Eintrag Öffnen in Anwendungsname.