Guide de l'utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System

Présentation de l'utilisation des e-mails

Messagerie et calendrier permet de rédiger, envoyer et recevoir des e-mails. et de les stocker dans des dossiers de messagerie. Par défaut, les messages entrants sont stockés dans le dossier Boîte de réception. Il existe d'autres dossiers de messagerie par défaut tels que Brouillons, Boîte d'envoi et Éléments envoyés.

Lorsque vous affichez un dossier de messagerie dans Messagerie et calendrier, une fenêtre de messagerie s'ouvre. Elle contient différentes options de menu, ainsi que des boutons de barre d'outils et des volets. La Figure 4–1 montre une fenêtre de messagerie type.

Figure 4–1 Fenêtre de messagerie type

Fen&amp;amp;ecirc;tre de messagerie type. L&amp;amp;eacute;gendes : Volet de dossiers, volet de messages, volet d'aper&amp;amp;ccedil;u.

Les fenêtres de messagerie contiennent un volet de dossiers où s'affichent les dossiers dans lesquels vous pouvez stocker vos messages. Pour afficher/masquer le volet de dossiers, choisissez Affichage -> Barre de dossiers.

Les fenêtres de messagerie contiennent également un volet de messages et un volet d'aperçu. Le premier est situé dans la partie supérieure de la fenêtre. Il contient une liste de vos messages. Le second est situé dans la partie inférieure de la fenêtre. Il contient un aperçu du message sélectionné. Pour afficher/masquer le volet d'aperçu, choisissez Affichage -> Volet d'aperçu.

La Figure 4–2 montre un volet de messages et un volet d'aperçu types.

Figure 4–2 Volet de messages et volet d'aperçu types

Fen&amp;amp;ecirc;tre de messagerie avec volet de messages et volet d'aper&amp;amp;ccedil;u. L&amp;amp;eacute;gendes : 1, 2, 3, 4, 5, 6.

Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une liste des composants de l'interface du volet de messages apparaissant sur la Figure 4–2:

Référence	Description
1	Barre de recherche : vous pouvez l'utiliser pour effectuer une recherche simple dans tous les messages d'un dossier en cours (par exemple rechercher un message contenant une chaîne de caractères donnée)
2	En-têtes de colonne : les messages figurant dans le volet de messages se présentent sous la forme d'un tableau dont les lignes contiennent les informations d'en-tête de vos messages et dont les colonnes représentent les champs d'information de vos messages (expéditeur, objet, etc. ). De gauche à droite, le volet de messages contient par défaut les colonnes suivantes : \u00c9tat Pièce jointe Important ; De Objet Date

Référence

Description

Barre de recherche : vous pouvez l'utiliser pour effectuer une recherche simple dans tous les messages d'un dossier en cours (par exemple rechercher un message contenant une chaîne de caractères donnée)

En-têtes de colonne : les messages figurant dans le volet de messages se présentent sous la forme d'un tableau dont les lignes contiennent les informations d'en-tête de vos messages et dont les colonnes représentent les champs d'information de vos messages (expéditeur, objet, etc. ). De gauche à droite, le volet de messages contient par défaut les colonnes suivantes :

\u00c9tat
Pièce jointe
Important ;
De
Objet
Date

Les formats dans lesquels les informations d'en-tête s'affichent dans la liste des messages varient en fonction de l'état de ceux-ci. La Figure 4–2 en fournit une illustration. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une liste et une description des formats dans lesquels les informations d'en-tête des messages s'affichent :

Référence	Format	Description
3	Gras	Message non lu.
3	Aucun formatage	Message lu.
5	Couleur rouge	Message important.
6	En surbrillance	Message sélectionné.

Vous pouvez utiliser la fenêtre de messagerie pour exécuter toutes les tâches relatives aux messages : lecture, composition et envoi. Messagerie et calendrier offre également la possibilité de classer vos messages dans des dossiers. Pour de plus amples informations sur les icônes du volet de messages, consultez l'Annexe B, Icônes des messages.

Pour plus d'informations sur les fonctions de messagerie avancées dans Messagerie et calendrier, reportez-vous à la section Chapitre 5, Utilisation des fonctions de messagerie avancées.