Création d'une tâche

Pour créer une tâche, procédez comme suit :

1. Choisissez Fichier -> Nouveau -> Tâche.

2. Entrez les informations concernant la tâche dans l'onglet Basique de la fenêtre Tâche. Le tableau ci-dessous décrit les éléments de cet onglet.

   Nom	Description
   Résumé	Entrez une brève description de la tâche.
   Date d'échéance	Définissez la date et l'heure de fin de la tâche dans les zones de listes déroulantes modifiables.
   Date de début	Définissez la date et l'heure de début de la tâche dans les zones de listes déroulantes modifiables.
   Bouton mappemonde	Cliquez sur le bouton mappemonde situé à droite de la zone des listes déroulantes modifiables pour définir une heure dans un autre fuseau horaire. La boîte de dialogue Sélectionner un fuseau horaire s'affiche. Cliquez sur la carte pour sélectionner un fuseau horaire ou sélectionnez un fuseau horaire dans la liste déroulante et cliquez sur OK.
   Description	Entrez une description détaillée de la tâche.
   Classification	Sélectionnez l'une des options suivantes : Public : sélectionnez cette option si vous souhaitez que les autres utilisateurs de votre réseau puissent accéder à tous les détails de cette tâche dans votre planification. Privé : sélectionnez cette option si vous souhaitez empêcher les autres utilisateurs de votre réseau d'accéder aux détails concernant cette tâche dans votre planification. Confidentiel : sélectionnez cette option si vous souhaitez que la seule information accessible aux autres utilisateurs de votre réseau soit la présence de cette tâche dans votre planification et qu'ils ne puissent pas accéder aux détails de cette tâche.
   Catégories et zone de texte	Entrez le nom de la catégorie à attribuer à cette tâche. Si vous souhaitez lui affecter plusieurs catégories, séparez-les par une virgule.   Vous pouvez également cliquer sur Catégories et sélectionner une catégorie dans la boîte de dialogue Éditer les catégories.

3. Pour entrer des détails supplémentaires concernant cette tâche, cliquez sur l'onglet Détails. Le tableau ci-dessous décrit les éléments de cet onglet.

   Nom	Description
   État	Sélectionnez-y une des options d'état suivante : Non démarrée ; En cours ; Achevée Annulée.
   Priorité	Sélectionnez l'une des options de priorité suivantes dans la liste déroulante : Non définie ; Basse ; Normal Haute.
   % Fait	Indiquez l'état d'avancement de la tâche dans la zone de sélection numérique ou entrez un pourcentage dans la zone de texte.   En fonction des valeurs saisies, Messagerie et calendrier affiche différents éléments, comme décrit ci-dessous. 100 : Sélectionne Achevée dans la liste déroulante État. Insère la date et l'heure actuelle dans les zones de listes déroulantes modifiables Date d'achèvement. 1–99 inclus : Sélectionne En cours dans la liste déroulante État. Insère Aucune dans la première zone de liste déroulante modifiable Date d'achèvement. Vide le contenu de la deuxième zone de liste déroulante modifiable Date d'achèvement. 0 : Sélectionne Non démarrée dans la liste déroulante État. Insère Aucune dans la première zone de liste déroulante modifiable Date d'achèvement. Vide le contenu de la deuxième zone de liste déroulante modifiable Date d'achèvement.
   Date d'achèvement	Sélectionnez une date dans la première zone de liste déroulante modifiable et une heure dans la deuxième pour indiquer la date et l'heure auxquelles la tâche a été achevée.  Email and Calenda affiche différents éléments, qui varient selon la valeur entrée, comme décrit ci-dessous. Date : Sélectionne Achevée dans la liste déroulante État. Insère 100 dans la zone de texte % Fait. Insère la date sélectionnée dans la première zone de liste déroulante modifiable Date d'achèvement. Insère l'heure actuelle dans la seconde zone de liste déroulante modifiable Date d'achèvement. Maintenant : Sélectionne Achevée dans la liste déroulante État. Insère 100 dans la zone de texte % Fait. Insère la date actuelle dans la première zone de liste déroulante modifiable Date d'achèvement. Insère l'heure actuelle dans la seconde zone de liste déroulante modifiable Date d'achèvement. Aujourd'hui : Sélectionne Achevée dans la liste déroulante État. Insère 100 dans la zone de texte % Fait. Insère la date actuelle dans la première zone de liste déroulante modifiable Date d'achèvement. Le contenu de la deuxième zone de liste déroulante modifiable Date d'achèvement reste identique. Aucune : Si l'état de la tâche est Non démarrée, aucun élément n'est affecté. Si l'état de la tâche est En cours, Messagerie et calendrier insère le chiffre 50 dans la zone de texte % Fait. Si l'état de la tâche est Achevée, Messagerie et calendrier met à jour différents éléments, comme décrit ci-dessous. Sélectionne Non démarrée dans la liste déroulante État. Insère 0 dans la zone de texte % Fait. Insère Aucune dans la première zone de liste déroulante modifiable Date d'achèvement. Vide le contenu de la deuxième zone de liste déroulante modifiable Date d'achèvement.
   URL	Le cas échéant, entrez l'URL associée à la tâche. Cliquez sur l'icône de connexion pour ouvrir l'URL définie dans le navigateur web par défaut.

4. Pour enregistrer la tâche, choisissez Fichier -> Enregistrer.

   Pour enregistrer la tâche et quitter la fenêtre Tâche, choisissez Fichier -> Enregistrer et fermer.

   Pour enregistrer les détails de la tâche, choisissez Fichier -> Enregistrer sous. La fenêtre Enregistrer sous s'affiche. Entrez le nom du fichier et cliquez sur OK.

   Pour quitter la fenêtre Tâche sans enregistrer la tâche, choisissez Fichier -> Fermer.

5. Pour afficher un aperçu des détails de la tâche, choisissez Fichier -> Aperçu avant impression.

   Pour imprimer les détails de la tâche, choisissez Fichier -> Imprimer.