Assignation d'une tâche

Vous ne pouvez assigner de tâche qu'à partir d'un dossier local. Il est impossible de le faire à partir d'un dossier Sun Java System Calendar Server.

Pour assigner une tâche, procédez comme suit :

1. Double-cliquez sur la tâche dans la fenêtre Tâches. Une fenêtre Tâche contenant les onglets décrits dans la rubrique Création d'une tâche s'affiche.

2. Choisissez Actions -> Assigner une tâche pour afficher l'onglet Assignation.

3. Sélectionnez l'organisateur de la tâche dans la liste déroulante Organisateur.

4. Les assignations de tâches se présentent sous la forme d'une table que vous pouvez personnaliser en ajoutant ou en supprimant des colonnes, comme décrit dans la rubrique Utilisation des vues . Par défaut, la table d'assignation des tâches contient les colonnes ci-dessous :

   Colonne	Description
   Participant	La première entrée de la liste des participants est l'utilisateur courant.   Pour ajouter un autre participant à la liste, cliquez sur le texte Cliquez ici pour ajouter un participant sous la liste des participants. Entrez le nom de la personne, du groupe, de la ressource et/ou de la salle auquel vous souhaitez assigner une tâche. Si vous souhaitez envoyer les informations concernant la tâche aux participants, vous devez entrer leur adresse électronique dans ce champ.
   Type	Cliquez dans le champ situé sous l'en-tête de la colonne Type pour afficher une liste déroulante. Sélectionnez-y un des types suivants : Individuel ; Groupe Ressource ; Salle ; Inconnu.
   Rôle	Cliquez dans le champ situé sous l'en-tête de la colonne Rôle pour afficher une liste déroulante. Sélectionnez-y un des rôles suivants : Président ; Participant attendu ; Participant optionnel ; Non participant ; Inconnu.
   Réponse S.V.P.	Cliquez dans le champ situé sous l'en-tête de la colonne Réponse S.V.P. pour afficher une liste déroulante. Sélectionnez-y Oui ou Non pour indiquer l'existence d'une réponse à l'organisateur de la réunion.
   État	Cliquez dans le champ situé sous l'en-tête de la colonne État pour afficher une liste déroulante. Sélectionnez-y une des options d'état suivante : Nécessite une action ; Accepté ; Refusé ; Provisoire ; Délégué.

5. Cliquez sur le bouton Inviter d'autres personnes pour créer une nouvelle entrée dans la table des assignations. Messagerie et calendrier affiche la boîte de dialogue Sélectionnez les contacts dans le carnet d'adresses, que vous pouvez utiliser pour sélectionner des participants.

6. Choisissez Fichier -> Enregistrer et fermer. Messagerie et calendrier crée des assignations de tâches et vous demande si vous souhaitez envoyer les informations s'y rapportant.

7. Cliquez sur Oui pour envoyer les informations concernant la tâche aux adresses électroniques spécifiées.

   Cliquez sur Non pour enregistrer les informations concernant l'assignation des tâches sans les envoyer aux adresses électroniques spécifiées. Vous pouvez les envoyer ultérieurement, comme décrit dans la rubrique Envoi des informations concernant une tâche.