Uso delle cartelle virtuali

Le cartelle virtuali permettono di usare una singola cartella per visualizzare messaggi che, in realtà, si trovano in cartelle differenti. Le cartelle virtuali sono elencate nell'area Cartelle virtuali nel riquadro delle cartelle. Per visualizzare una cartella virtuale, selezionarla dall'area Cartelle virtuali nel riquadro delle cartelle.

Se il riquadro delle cartelle non è visualizzato, scegliere Visualizza -> Barra delle cartelle.

Le cartelle virtuali sono utili per organizzare messaggi che risiedono in più cartelle differenti. Ad esempio, si supponga che la propria azienda distribuisca un prodotto di nome Lorem Ipsum. L'azienda ha un cliente di nome Ximdom.Com. I dipendenti di Ximdom.Com inviano regolarmente messaggi relativi a Lorem Ipsum e ad altri prodotti. Questi messaggi vengono memorizzati in una serie di cartelle.

Usando le cartelle virtuali, è possibile organizzare i messaggi provenienti da Ximdom.Com che riguardano il prodotto Lorem Ipsum separandoli da quelli che non riguardano questo prodotto. Per organizzare i messaggi in questo modo, è possibile ad esempio creare le seguenti cartelle virtuali:

Ximdom.Com (Lorem Ipsum)

Mostra i messaggi di tutte le cartelle il cui mittente contiene @ximdom.com e in cui il corpo del messaggio contiene il testo lorem ipsum.

Ximdom.Com (Altro)

Mostra i messaggi di tutte le cartelle il cui mittente contiene @ximdom.com e in cui il corpo del messaggio non contiene il testo lorem ipsum.

Per creare le cartelle virtuali sono disponibili i seguenti metodi:

• Usare l'editor delle cartelle virtuali.

• Generare automaticamente la cartella virtuale usando uno dei messaggi dell'elenco.

• Eseguire una ricerca e utilizzarla per generare automaticamente la cartella virtuale.

Uso dell'editor delle cartelle virtuali

L'editor delle cartelle virtuali permette di creare, modificare ed eliminare le cartelle virtuali. Permette inoltre di ridisporre le cartelle virtuali nel riquadro delle cartelle.

Creare una cartella virtuale

Procedere come segue:

1. Scegliere Strumenti -> Editor delle cartelle virtuali.

2. Fare clic su Aggiungi nella finestra di dialogo Cartelle virtuali.

3. Inserire in questa finestra di dialogo le informazioni relative alla cartella virtuale. La tabella seguente descrive gli elementi della finestra di dialogo Aggiungi regola:

   Elemento	Descrizione
   Nome della regola	Digitare nella casella di testo il nome da utilizzare per la cartella virtuale.
   Aggiungi	Fare clic su questo pulsante per aggiungere altri criteri da utilizzare per la cartella virtuale.
   Esegui le azioni	Usare la casella di riepilogo per specificare se i messaggi da aggiungere alla cartella virtuale debbano soddisfare tutti o almeno uno dei criteri specificati. Sono disponibili le seguenti opzioni:   se tutti i criteri sono soddisfatti: selezionare questa opzione per specificare che il messaggio deve soddisfare tutti i criteri della ricerca. se qualche criterio è soddisfatto: selezionare questa opzione per specificare che il messaggio deve soddisfare almeno uno dei criteri della ricerca.
   Prima casella di riepilogo	Selezionare il componente del messaggio da utilizzare per il criterio. Ad esempio, per creare una cartella virtuale che ricerchi un testo nel corpo dei messaggi, selezionare Corpo del messaggio.
   Seconda casella di riepilogo	Selezionare la relazione tra il componente del messaggio e il testo da ricercare. Ad esempio, per specificare che il testo ricercato deve essere contenuto nel corpo del messaggio, selezionare contiene dalla seconda casella di riepilogo.
   Casella di testo	Digitare il testo da ricercare. Questo testo viene ricercato senza distinzione tra maiuscole e minuscole.
   Rimuovi	Per rimuovere un criterio, fare clic sul pulsante Rimuovi accanto al criterio.
   Sorgenti delle cartelle virtuali	Nella casella di riepilogo, selezionare le cartelle dalle quali si desidera creare la cartella virtuale. Selezionare una delle seguenti opzioni:  solo le cartelle specificate: selezionare questa opzione per creare la cartella virtuale dalle cartelle specificate. Per specificare una cartella, fare clic su Aggiungi. Selezionare la cartella desiderata dalla finestra di dialogo Scegli cartella e fare clic su OK. Per rimuovere una cartella, selezionarla e fare clic su Rimuovi. tutte le cartelle locali: selezionare questa opzione per creare la cartella virtuale da tutte le cartelle del sistema locale. tutte le cartelle remote attive: selezionare questa opzione per creare la cartella virtuale da tutte le cartelle del server di posta a cui si è connessi. tutte le cartelle locali e remote attive: selezionare questa opzione per creare la cartella virtuale da: Tutte le cartelle del sistema locale. Tutte le cartelle del server di posta a cui si è connessi.

4. Dopo avere inserito le informazioni appropriate per la cartella virtuale, fare clic su OK nella finestra di dialogo Aggiungi regola.

5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Cartelle virtuali.

Modificare una cartella virtuale

Procedere come segue:

1. Scegliere Strumenti -> Editor delle cartelle virtuali.

2. Nella finestra di dialogo Cartelle virtuali, selezionare la cartella virtuale da modificare e fare clic su Modifica.

3. Modificare le informazioni relative alla cartella virtuale nella finestra di dialogo Modifica regola. Per maggiori informazioni sulla finestra di dialogo, vedere Creare una cartella virtuale.

4. Dopo aver modificato le informazioni relative alla cartella virtuale, fare clic su OK nella finestra di dialogo Modifica regola.

5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Cartelle virtuali.

Eliminare una cartella virtuale

Procedere come segue:

1. Scegliere Strumenti -> Editor delle cartelle virtuali.

2. Nella finestra di dialogo Cartelle virtuali, selezionare la cartella virtuale da eliminare e fare clic su Rimuovi.

3. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Cartelle virtuali.

Cambiare la posizione di una cartella virtuale

Per cambiare la posizione di una cartella virtuale nel riquadro delle cartelle, procedere come segue:

1. Scegliere Strumenti -> Editor delle cartelle virtuali.

2. Nella finestra di dialogo Cartelle virtuali, selezionare la cartella virtuale da spostare.

3. Fare clic sul pulsante Su o Giù per cambiare la posizione della cartella virtuale. Ripetere questa operazione finché la cartella virtuale non raggiunge la posizione desiderata.

4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Cartelle virtuali.

Creare una cartella virtuale da un messaggio

Procedere come segue:

1. Selezionare il messaggio da cui si desidera creare la cartella virtuale nell'elenco dei messaggi.

2. Scegliere Strumenti -> Crea una cartella virtuale dal messaggio, quindi scegliere una delle seguenti voci:

   • Cartella virtuale sull'oggetto: crea una cartella virtuale in base all'oggetto del messaggio selezionato.

   • Cartella virtuale sul mittente: crea una cartella virtuale in base al mittente del messaggio selezionato.

   • Cartella virtuale sui destinatari: crea una cartella virtuale in base ai destinatari del messaggio selezionato.

   • Cartella virtuale sulla mailing list: crea una cartella virtuale in base alle liste di distribuzione contenute nei campi A e Cc del messaggio selezionato.

   Viene aperta la finestra di dialogo Nuova cartella virtuale. La finestra di dialogo contiene i criteri utilizzati per la cartella virtuale, che dipendono dalla voce di menu selezionata.

3. Modificare le informazioni relative alla cartella virtuale nella finestra di dialogo. Per maggiori informazioni sulla finestra di dialogo, vedere Creare una cartella virtuale.

4. Fare clic su OK. La cartella virtuale viene aggiunta all'elenco delle cartelle virtuali nel riquadro delle cartelle.

Creare una cartella virtuale da una ricerca

Procedere come segue:

1. Eseguire la ricerca in base alla quale si desidera creare la cartella virtuale. Per maggiori informazioni, vedere Uso delle funzioni di ricerca avanzate.

2. Dopo aver eseguito la ricerca, scegliere Cerca -> Crea una cartella virtuale dalla ricerca. Viene aperta la finestra di dialogo Nuova cartella virtuale. La finestra di dialogo contiene i criteri utilizzati per la ricerca eseguita.

3. Modificare le informazioni relative alla cartella virtuale nella finestra di dialogo. Per maggiori informazioni sulla finestra di dialogo, vedere Creare una cartella virtuale.

4. Fare clic su OK. La cartella virtuale viene aggiunta all'elenco delle cartelle virtuali nel riquadro delle cartelle.