Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System

Aggiungere un elenco di contatti

Procedere come segue:

  1. Scegliere File -> Nuovo -> Elenco contatti.

  2. Digitare un nome per l'elenco nella casella di testo Nome dell'elenco nella finestra Editor dell'elenco dei contatti.

  3. Per aggiungere un indirizzo di posta elettronica all'elenco dei contatti, digitarlo nella casella di testo all'inizio della casella di gruppo Membri e fare clic sul pulsante Aggiungi. L'indirizzo di posta elettronica viene aggiunto all'elenco di contatti.

  4. Per aggiungere all'elenco un contatto già incluso nella propria cartella Contatti, aprire la cartella Contatti in una finestra separata. Trascinare il contatto dalla cartella Contatti all'elenco nella parte inferiore della casella di gruppo Membri.

  5. Per rimuovere una voce dall'elenco dei contatti, selezionare il contatto nella parte inferiore della casella di gruppo Membri e fare clic su Rimuovi.

  6. Quando si invia un messaggio a un elenco di contatti, i nomi o gli indirizzi di posta elettronica dei membri dell'elenco vengono aggiunti al campo A del messaggio. Se si preferisce non inserire i nomi o gli indirizzi di posta elettronica dei membri quando si invia un messaggio all'elenco, selezionare l'opzione Nascondi gli indirizzi quando si invia una Email a questo elenco. Se questa opzione è selezionata, inviando un messaggio all'elenco dei contatti, i nomi o gli indirizzi di posta elettronica dei membri vengono aggiunti al campo Bcc del messaggio.

  7. Per salvare l'elenco di contatti, scegliere File -> Salva.

    Per salvare l'elenco di contatti e chiudere la finestra Editor dell'elenco dei contatti, scegliere File -> Salva ed esci.

    Per salvare un elenco di contatti in un file in formato Vcard, scegliere File -> Salva come per aprire la finestra Salva elenco come Vcard. Digitare il nome del file e fare clic su OK.

    Per chiudere la finestra Editor dell'elenco dei contatti senza salvare il contatto, scegliere File -> Chiudi.