Aggiungere un contatto

Procedere come segue:

1. Scegliere File -> Nuovo -> Contatto. Viene aperta la finestra Editor dei contatti.

2. Inserire le informazioni relative al contatto nella scheda Generale. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Generale:

   Elemento	Descrizione
   Nome e cognome	Digitare il nome e il cognome del contatto.   In alternativa, fare clic sul pulsante Nome e cognome. Usare la finestra di dialogo Nome e cognome per creare il nome completo del contatto.
   Qualifica	Digitare la qualifica del contatto.
   Organizzazione	Specificare l'organizzazione a cui appartiene il contatto.
   Memorizza come	Usare la casella di riepilogo per scegliere la forma con cui memorizzare il contatto. Le opzioni presentate nell'elenco vengono generate in base al nome e al cognome inseriti.
   Ufficio, Casa, Fax ufficio, Cellulare	Usare questi elementi per inserire i numeri di telefono e altre informazioni sul contatto.   Selezionare la categoria di informazioni da inserire nella casella di riepilogo a sinistra della casella di testo. Ad esempio, per inserire il numero di telefono dell'ufficio del contatto, selezionare Ufficio nella casella di riepilogo. Per inserire il numero di cercapersone del contatto, selezionare Cercapersone, e così via. Inserire nella casella di testo le informazioni sul contatto per la categoria selezionata.
   Email principale	Digitare l'indirizzo di posta elettronica principale del contatto.   Per inserire un altro indirizzo di posta elettronica, selezionare Email 2 o Email 3 nella casella di riepilogo delle categorie a sinistra della casella di testo. Digitare l'altro indirizzo di posta elettronica del contatto nella casella di testo.
   Vuole ricevere messaggi in HTML	Selezionare questa opzione se il contatto desidera ricevere i messaggi di posta elettronica in formato HTML. Se questa opzione non è selezionata e si cerca di inviare un messaggio in formato HTML a questo contatto, Posta e calendario lo converte in formato testo.
   Ufficio	Selezionare il tipo di indirizzo da inserire nella casella di riepilogo a sinistra dell'area di testo. Ad esempio, per inserire l'indirizzo dell'abitazione del contatto, selezionare Casa nella casella di riepilogo.
   Campo dell'indirizzo	Inserire l'indirizzo del contatto.   In alternativa, fare clic sul pulsante Indirizzo. Usare la finestra di dialogo Indirizzo completo per creare l'indirizzo completo del contatto.
   Indirizzo a cui spedire	Selezionare questa opzione per usare il contenuto del campo dell'indirizzo come indirizzo postale del contatto.
   Indirizzo pagina Web	Inserire l'URL di una pagina Web per il contatto. Fare clic sul pulsante di connessione per aprire l'URL specificato nel browser predefinito.
   Categorie	Digitare nella casella di testo le categorie a cui appartiene il contatto. Per specificare più categorie, separarne i nomi con una virgola.  In alternativa, fare clic sul pulsante Categorie. Viene aperta la finestra di dialogo Modifica categorie. Per selezionare una categoria, fare clic sulla casella di controllo corrispondente in modo da visualizzare un segno di spunta. Per aggiungere una nuova categoria, fare clic sul pulsante Modifica lista principale delle categorie. Viene aperta la finestra di dialogo Modifica lista globale delle categorie. Fare clic nell'area di testo all'inizio dell'elenco delle categorie, digitare il nome della nuova categoria e premere Invio. Per eliminare una categoria, selezionarla e fare clic sul pulsante Rimuovi. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Modifica lista globale delle categorie. Fare clic su OK per inserire le informazioni della finestra di dialogo Modifica categorie nella casella di testo della scheda Generale e chiudere la finestra di dialogo.

3. Per inserire ulteriori informazioni sul contatto, fare clic sulla scheda Dettagli. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Dettagli:

   Elemento	Descrizione
   Dipartimento	Specificare il dipartimento in cui lavora il contatto.
   Ufficio	Specificare l'ufficio in cui lavora il contatto.
   Professione	Digitare la professione del contatto.
   Nome del manager	Digitare il nome del manager del contatto.
   Nome dell'assistente	Digitare il nome dell'assistente del contatto.
   Nickname	Digitare lo pseudonimo del contatto.
   Coniuge	Digitare il nome del coniuge del contatto.
   Compleanno	Usare la casella di riepilogo combinata per specificare la data di nascita del contatto.
   Anniversario	Usare la casella di riepilogo combinata per specificare la data del matrimonio del contatto.
   Note	Inserire eventuali altre informazioni sul contatto.

4. Per inserire informazioni sugli orari liberi o occupati del contatto o altre informazioni relative al calendario, fare clic sulla scheda Collaborazione. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Collaborazione:

   Elemento	Descrizione
   URL calendario pubblico	Inserire l'URL a cui accedere per visualizzare le informazioni del calendario pubblico del contatto. Fare clic sul pulsante di connessione per aprire l'URL specificato nel browser predefinito.
   URL libero/occupato	Inserire l'URL a cui accedere per visualizzare le informazioni sugli orari liberi e occupati del contatto. Fare clic sul pulsante di connessione per aprire l'URL specificato nel browser predefinito.

5. Per salvare il contatto, scegliere File -> Salva.

   Per salvare il contatto e chiudere la finestra Editor dei contatti, scegliere File -> Salva ed esci.

   Per salvare un contatto in un file in formato Vcard, scegliere File -> Salva come per aprire la finestra Salva contatto come Vcard. Digitare il nome del file e fare clic su OK.

   Per chiudere la finestra Editor dei contatti senza salvare il contatto, scegliere File -> Chiudi.

6. Per stampare le informazioni relative al contatto, scegliere File -> Stampa.

Nelle viste Elenco telefoni e Per società, è possibile aggiungere un contatto direttamente nella finestra dei contatti. Per aggiungere un contatto in queste viste, fare clic nell'area Fare clic qui per aggiungere un contatto e inserire le informazioni sul contatto nei campi disponibili.