Creazione di un'attività

Per creare un'attività, procedere come segue:

1. Scegliere File -> Nuovo -> Attività.

2. Inserire le informazioni sull'attività nella scheda Di base della finestra Attività. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Di base:

   Elemento	Descrizione
   Sommario	Digitare una breve descrizione dell'attività.
   Scadenza	Usare le caselle di riepilogo combinate per specificare la data e l'ora entro le quali l'attività dovrà essere completata.
   Inizio	Usare le caselle di riepilogo combinate per specificare la data e l'ora in cui l'attività dovrà iniziare.
   Pulsante a forma di globo	Per specificare l'ora in un fuso orario differente, fare clic sul pulsante a forma di globo situato a destra delle caselle di riepilogo combinate. Viene aperta la finestra di dialogo Selezionare un fuso orario. Fare clic sulla mappa per selezionare un fuso orario, oppure scegliere un fuso orario dalla casella di riepilogo e fare clic su OK.
   Descrizione	Digitare una descrizione dettagliata dell'attività.
   Classificazione	Selezionare una delle seguenti opzioni: Pubblico: selezionare questa opzione per consentire ad altri utenti della rete di visualizzare tutte le informazioni relative a questa attività. Privato: selezionare questa opzione per impedire ad altri utenti della rete di visualizzare le informazioni relative a questa attività. Confidenziale: selezionare questa opzione per consentire ad altri utenti della rete di visualizzare solo la presenza di questa attività. Gli altri utenti non potranno visualizzare i particolari relativi all'attività.
   Categorie e casella di testo	Digitare il nome della categoria a cui si desidera assegnare l'attività. Per assegnare l'appuntamento a più categorie, separarne i nomi con una virgola.   In alternativa, fare clic su Categorie. Usare la finestra di dialogo Modifica categorie per selezionare una categoria.

3. Per inserire ulteriori informazioni sull'attività, fare clic sulla scheda Dettagli. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Dettagli:

   Elemento	Descrizione
   Stato	Selezionare una delle seguenti opzioni dalla casella di riepilogo: Da cominciare In corso Completato Annullato
   Priorità	Selezionare una delle seguenti opzioni di priorità dalla casella di riepilogo: Non definita Bassa Normale Alta
   % Completato	Usare la casella di selezione per specificare il grado di completamento dell'attività, oppure digitare la percentuale nella casella di testo.   A seconda del valore inserito, Posta e calendario aggiorna una serie di altri elementi: 100: Seleziona l'opzione Completato nella casella di riepilogo Stato. Inserisce la data e l'ora attuali nelle caselle di riepilogo combinate Completato in data. 1–99: Seleziona l'opzione In corso nella casella di riepilogo Stato. Inserisce il valore Nessuno nella prima casella di riepilogo combinata Completato in data. Azzera il contenuto della seconda casella di riepilogo combinata Completato in data. 0: Seleziona l'opzione Da cominciare nella casella di riepilogo Stato. Inserisce il valore Nessuno nella prima casella di riepilogo combinata Completato in data. Azzera il contenuto della seconda casella di riepilogo combinata Completato in data.
   Completato in data	Selezionare una data dalla prima casella di riepilogo combinata e un'ora dalla seconda per specificare la data e l'ora in cui l'attività è stata completata.  A seconda del valore inserito, Posta e calendario aggiorna una serie di altri elementi: data: Seleziona l'opzione Completato nella casella di riepilogo Stato. Inserisce il valore 100 nella casella di testo % Completato. Inserisce la data selezionata nella prima casella di riepilogo combinata Completato in data. Inserisce l'ora attuale nella seconda casella di riepilogo combinata Completato in data. Adesso: Seleziona l'opzione Completato nella casella di riepilogo Stato. Inserisce il valore 100 nella casella di testo % Completato. Inserisce la data attuale nella prima casella di riepilogo combinata Completato in data. Inserisce l'ora attuale nella seconda casella di riepilogo combinata Completato in data. Oggi: Seleziona l'opzione Completato nella casella di riepilogo Stato. Inserisce il valore 100 nella casella di testo % Completato. Inserisce la data attuale nella prima casella di riepilogo combinata Completato in data. Il contenuto della seconda casella di riepilogo combinata Completato in data rimane invariato. Nessuno: Se lo stato dell'attività è Da cominciare, non viene modificato nessun elemento. Se lo stato dell'attività è In corso, Posta e calendario inserisce il valore 50 nella casella di testo % Completato. Se lo stato dell'attività è Completato, Posta e calendario aggiorna una serie di elementi: Seleziona l'opzione Da cominciare nella casella di riepilogo Stato. Inserisce il valore 0 nella casella di testo % Completato. Inserisce il valore Nessuno nella prima casella di riepilogo combinata Completato in data. Azzera il contenuto della seconda casella di riepilogo combinata Completato in data.
   URL	Digitare l'URL associato all'attività, se disponibile. Fare clic sul pulsante di connessione per aprire l'URL specificato nel browser predefinito.

4. Per salvare l'attività, scegliere File -> Salva.

   Per salvare l'attività e chiudere la finestra Attività, scegliere File -> Salva ed esci.

   Per salvare le informazioni relative all'attività in un file, scegliere File -> Salva con nome per aprire la finestra Salva con nome. Digitare il nome del file e fare clic su OK.

   Per chiudere la finestra Attività senza salvare, scegliere File -> Chiudi.

5. Per visualizzare in anteprima le informazioni relative all'attività, scegliere File -> Anteprima di stampa.

   Per stampare le informazioni relative all'attività, scegliere File -> Stampa.