Assegnazione di un'attività

L'assegnazione delle attività può essere effettuata solo da una cartella locale. Non è possibile assegnare un'attività da una cartella del server del calendario di Sun Java System.

Per assegnare un'attività, procedere come segue:

1. Fare doppio clic sull'attività nella finestra Attività per aprire una finestra Attività contenente le schede descritte nella sezione Creazione di un'attività.

2. Scegliere Azioni -> Assegna attività per aprire la scheda Assegnato.

3. Selezionare l'organizzatore dell'attività dalla casella di riepilogo Organizzatore.

4. Le attività assegnate vengono visualizzate in forma di tabella. È possibile personalizzare la tabella aggiungendo o rimuovendo le colonne desiderate, come descritto nella sezione Uso delle viste. Nella configurazione predefinita, la tabella delle attività assegnate contiene le colonne descritte nella tabella seguente:

   Colonna	Descrizione
   Partecipante	Posta e calendario inserisce automaticamente il nome dell'utente come primo partecipante. Per aggiungere un altro partecipante, fare clic sul testo Fare clic qui per aggiungere un partecipante al di sotto dell'elenco. Digitare il nome della persona, del gruppo, della risorsa o della sala a cui si desidera assegnare l'attività. Per inviare le informazioni sull'attività al partecipante specificato, è necessario inserire in questo campo il suo indirizzo di posta elettronica.
   Tipo	Fare clic sul campo sotto l'intestazione della colonna Tipo per attivare una casella di riepilogo. Selezionare uno dei tipi seguenti dalla casella di riepilogo: Individuale Gruppo Risorse Stanza Sconosciuto
   Ruolo	Fare clic sul campo sotto l'intestazione della colonna Ruolo per attivare una casella di riepilogo. Selezionare uno dei ruoli seguenti dalla casella di riepilogo: Moderatore Partecipante richiesto Partecipante opzionale Non partecipante Sconosciuto
   RSVP	Fare clic sul campo sotto l'intestazione della colonna RSVP per attivare una casella di riepilogo. Selezionare Sì o No nella casella di riepilogo per impostare l'invio o meno di una risposta all'organizzazione della riunione.
   Stato	Fare clic sul campo sotto l'intestazione della colonna Stato per attivare una casella di riepilogo. Selezionare una delle seguenti opzioni dalla casella di riepilogo: Richiede azione Accettata Annullato Tentativo Delegato

5. Fare clic sul pulsante Invita altri per creare una nuova voce nella tabella delle attività assegnate. Posta e calendario visualizza inoltre la finestra di dialogo Seleziona contatti dalla rubrica, nella quale è possibile selezionare i partecipanti.

6. Scegliere File -> Salva ed esci. Posta e calendario assegna l'attività e offre la possibilità di inviare le informazioni relative all'assegnazione.

7. Fare clic su Sì per inviare le informazioni relative all'attività assegnata agli indirizzi di posta elettronica specificati.

   Fare clic su No per salvare le informazioni sull'assegnazione senza inviarle agli indirizzi di posta elettronica specificati. Sarà possibile inviare le informazioni sull'assegnazione dell'attività in un momento successivo, come descritto in Invio di informazioni su un'attività.