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Sun Java System Portal Server 6 2004Q2 管理員指南 

第 8章
管理 NetMail 服務

本章會說明如何管理 NetMail 服務。本章包含下列章節:


NetMail 服務簡介

NetMail 服務實現 NetMail (Java™) 和 NetMail Lite 電子郵件用戶端。這些用戶端可與標準 IMAP 和 SMTP 伺服器一起使用。NetMail 允許使用者存取一個或多個郵件伺服器,以讀取、撰寫與刪除電子郵件,並建立、存取及刪除資料夾。

在 Sun Java™ System Portal Server 6 2004Q2 中,您可以透過 Sun Java™ System Identity Server 管理主控台來定義與管理 NetMail 服務。NetMail 服務為 NetMail 用戶端定義了用於管理電子郵件訊息及其配置的服務屬性與預設值。而您可以為組織及其使用者定義與自訂服務屬性值,以便控制 NetMail 用戶端的運作方式。


管理 NetMail 服務

Sun Java System Identity Server 策略服務能讓您定義規則或存取資源。政策能以角色或組織為基礎,而且能提供權限或定義限制。

依預設,「策略配置」服務會自動註冊於頂層組織。子組織必須獨立於其父系組織註冊其策略服務。您建立的任何策略服務必須註冊於所有組織。使用策略的高層級步驟為:

  1. 為組織註冊「策略」服務。
  2. 為子組織建立參照策略。您可以授權組織的策略定義與決定給其他組織。(或者,可以將資源的策略決策委託給其他策略產品。)參照策略控制策略建立與評估兩者的策略授權。它是由規則與參照本身組成。如果策略服務包含不需要資源的動作,則無法為子組織建立參照策略。如需詳細資料,請參閱若要為子組織建立參照策略
  3. 為同等組織或子組織建立一般策略。您建立一般策略來定義存取權限。一般策略可由多個規則、物件與條件所組成。如需詳細資料,請參閱為子組織建立一般策略

若要為同等組織或子組織註冊策略服務

子組織不會繼承其父系的服務,所以您必須註冊子組織的「策略」服務。

  1. 以管理員的身份登入 Sun Java System Identity Server 管理主控台。
  2. 依預設,位置窗格中的 [識別管理] 及 [導覽] 窗格中的 [組織] 皆已選取。

  3. 導覽至您要建立參照策略的組織或子組織。
  4. 所有已建立的組織會顯示在導覽窗格中。

  5. 在導覽窗格中從 [檢視] 功能表選取 [組織],並且從 [名稱] 功能表選取所需的組織。
  6. 從 [檢視] 功能表中選取 [服務]。
  7. 按一下 [註冊]。
  8. [註冊服務] 的頁面出現在資料窗格中。按一下 NetMail 服務的核取方塊,然後按一下 [註冊]。

    新註冊的服務隨即顯示在導覽窗格中。

  9. 按一下特性箭頭以配置 NetMail 服務。
  10. 下列訊息會出現在資料窗格中:
  11. No template available for this service. (沒有此服務可用的範本。) Do you want to create it? (要建立範本嗎?)

  12. 按一下訊息方塊中的 [建立] 以建立範本。
  13. 隨即會出現 NetMail 屬性。

  14. 在 NetMail 屬性中進行任何變更。
  15. 請參閱附錄 D,「NetMail 屬性」,以瞭解有關 NetMail 屬性的資訊。

  16. 按一下 [儲存],在服務範本中儲存最後的值。

  17. 備註   

    您建立一個新組織時,您需要為該組織建立並指定一個 NetMail 策略。但是您並不需要如此做,原因是根據預設,已經啟用了例如 NetMail 的範例入口網站。


若要為子組織建立參照策略

您可以授權組織的策略定義與決定給其他組織。參照策略控制策略建立與評估兩者的策略授權。它是由規則與參照本身組成。參照必須將上層組織定義為規則中的資源,而且它必須包含擁有組織名稱的 SubOrgReferral 作為在參照中的值。

  1. 以管理員的身份登入 Sun Java System Identity Server 管理主控台。
  2. 依預設,位置窗格中的 [識別管理] 及 [導覽] 窗格中的 [組織] 皆已選取。

  3. 導覽至包含您要建立參照策略的子組織的組織。
  4. 所有已建立的組織會顯示在導覽窗格中。

  5. 從 [檢視] 功能表中選取 [策略]。
  6. 按一下 [新增] 以建立新策略。
  7. [建立策略] 的頁面出現在資料窗格中。

  8. 對於名稱,請鍵入 SubOrgReferral_NetMail。確定您在 [策略類型] 中選取 [參照]。然後按一下 [建立]。
  9. 在資料窗格中從 [檢視] 功能表按一下 [規則],並按一下 [新增]。確定已選取 NetMail,然後按 [下一步]。
  10. [新增規則] 範本會出現在資料窗格中。

  11. 選取 [服務] 中的 NetMail,然後按 [下一步]。
  12. 在 [規則名稱] 中輸入 NetMailRule,然後按一下 [建立]。
  13. 按一下資料窗格中 [檢視] 功能表的 [參照],並按一下 [新增]。
  14. 「新增參照」範本會出現在資料窗格中。

  15. 在 [名稱] 中輸入 SubOrgReferral_suborg_name
  16. 確定已為資料窗格中的 [值] 選取子組織的名稱,並按一下 [建立] 以完成策略的配置。

  17. 在資料窗格中按一下 [儲存]。
  18. 當資料已儲存,會顯示訊息「策略特性已儲存]。

為子組織建立一般策略

您建立一般策略來定義存取權限。一般策略可由多個規則、物件與條件所組成。

  1. 以管理員的身份登入 Sun Java System Identity Server 管理主控台。
  2. 依預設,位置窗格中的 [識別管理] 及 [導覽] 窗格中的 [組織] 皆已選取。

  3. 導覽至您要指定策略的組織或子組織。
  4. 所有已建立的組織會顯示在導覽窗格中。

  5. 從 [檢視] 功能表中選擇 [策略]。
  6. 該組織的策略會顯示。

  7. 在導覽窗格中選取 [新增]。[新策略] 的頁面會在資料窗格中開啟。
  8. 在 [名稱] 中輸入 SubOrgNormal_NetMail。確定您在 [策略類型] 中選取 [一般]。按一下 [建立]。
  9. 在資料窗格中從 [檢視] 功能表選擇 [規則],並按一下 [新增]。[新增規則] 的頁面會在資料窗格中開啟。
  10. 從 [服務] 功能表中選擇 NetMail,然後按 [下一步]。在 [規則名稱] 中輸入 NetMailRule。確定已核取 [有權限執行 NetMail]。
  11. 從 [服務] 功能表中選擇 NetMail,然後按 [下一步]。確定已核取 [有權限執行 NetMail]。
  12. 從 [類型] 功能表中選取主旨的類型,然後按一下 [下一步] 以完成主旨配置。
  13. 在資料窗格中從 [檢視] 功能表選擇 [主旨],並按一下 [新增]。[新增主旨] 的頁面會在資料窗格中開啟。
  14. 按一下 [建立] 以完成策略的配置。
  15. 當資料已儲存,會顯示訊息「策略特性已儲存」。

若要修改 NetMail 服務屬性 (特定組織)

您可以藉由修改服務的屬性來自訂 NetMail 服務。

  1. 以管理員的身份登入 Sun Java System Identity Server 管理主控台。
  2. 依預設,位置窗格中的 [識別管理] 及 [導覽] 窗格中的 [組織] 皆已選取。

  3. 選擇組織。
  4. 從 [檢視] 功能表中選擇 [服務]。
  5. 按一下導覽窗格中 NetMail 旁邊的特性箭頭。
  6. NetMail 服務屬性清單出現在資料窗格中。

  7. 修改服務屬性值,然後按一下 [儲存] 以儲存變更。
  8. 所做的變更僅會影響所選取組織中的使用者。

    如需更多資訊,請參閱附錄 D,「NetMail 屬性」

若要修改 NetMail 服務屬性 (所有組織)

有時候您會需要修改全域 NetMail 服務屬性值,它可能會影響希望在未來註冊 NetMail 服務的所有組織。

  1. 以管理員的身份登入 Sun Java System Identity Server 管理主控台。
  2. 依預設,位置窗格中的 [識別管理] 及 [導覽] 窗格中的 [組織] 皆已選取。

  3. 選擇位置窗格中的 [服務管理]。
  4. 按一下導覽窗格中NetMail旁邊的特性箭頭。
  5. NetMail 服務屬性清單出現在資料窗格中。

  6. 修改服務屬性值,然後按一下 [儲存] 以儲存變更。
  7. 此項變更會影響未來註冊 NetMail 服務的所有組織。

若要將 NetMail Lite 配置為開啟新視窗

在預設配置中,當在執行 NetMail Lite 並撰寫郵件時,如果使用者按一下桌面上的 NetMail Lite 連結,使用者目前的 NetMail Lite 視窗將會被新的 NetMail Lite 實例所取代,而且使用者郵件中的文字將會遺失。若要避免此問題,您可以配置 NetMail Lite 在每次使用者按一下桌面上的 NetMail Lite 連結時,便會在新視窗中開啟。

  1. 以管理員的身份登入 Sun Java System Identity Server 管理主控台。
  2. 依預設,位置窗格中的 [識別管理] 及 [導覽] 窗格中的 [組織] 皆已選取。

  3. 選擇組織。
  4. 按一下導覽窗格中 [桌面] 旁邊的特性箭頭。
  5. [桌面] 服務屬性清單出現在資料窗格中。

  6. 按一下資料窗格中的 [通道與容器管理] 連結。
  7. 按一下 [通道] 底下,App 通道的 [編輯] 連結。
  8. 選取 [組織],然後從 [檢視] 功能表中選擇 [服務]。
  9. 按一下 targets 特性的 [編輯] 連結。
  10. 請使用下列來取代 NetMail Lite 特性:
  11. NetMail Lite| ^javascript:var nmServerURL = document.URL; nmDestURL =nmServerURL.split('dt')[0];nmAdjustedURL = nmDestURL +'NetMailServlet?nsid=newHTMLSession'; openAppURL(nmAdjustedURL,'_blank');return false;

  12. 按一下 [儲存]。
  13. 驗證變更。
  14. 以組織中測試使用者的身份登入。存取 NetMail Lite 並開始撰寫郵件。按一下 NetMail Lite 連結。接著應該會開啟一個包含 NetMail Lite 的新視窗。

使用遠端通訊錄 (LDAP)

若要啟用 NetMail 的遠端通訊錄功能,您可以在 NetMail 服務中配置 LDAP 伺服器清單屬性。


備註   

通訊錄搜尋功能可以讓使用者使用下列準則 (如果搜尋引擎支援的話),搜尋根據使用者指定的比較文字來搜尋名稱:包含、等於、開始、結束與聽起來像。

個人通訊錄僅支援依包含項目搜尋。如果您新增了一個 LDAP 通訊錄,您將會看見這些啟用的其他選項。


  1. 以管理員的身份登入 Sun Java System Identity Server 管理主控台。
  2. 依預設,位置窗格中的 [識別管理] 及 [導覽] 窗格中的 [組織] 皆已選取。

  3. 選擇組織。
  4. 從 [檢視] 功能表中選擇 [服務]。
  5. 按一下導覽窗格中 NetMail 旁邊的特性箭頭。
  6. NetMail 服務屬性清單出現在資料窗格中。

  7. 修改 [用於在通訊錄中進行搜尋的 LDAP 伺服器詳細資訊] 值。每個項目是以逗號分隔的 name="value" 對清單,其中有效的名稱為:
    • name - 顯示在 NetMail 的位址頁中的名稱 (預設值:無)
    • server - LDAP 伺服器的完整的網域名稱 (預設值:無)
    • base - 用來開始搜尋的識別名稱 (DN) (預設值: "")
    • searchin - 用於查詢的逗號分隔屬性清單 (預設值:"cn,gn,sn")
    • result - 包含電子郵件位址的屬性 (預設值:"mail")
    • filter - 用於搜尋的其他 LDAP 過濾器 (預設值:"")。 過濾器的語法使用的是 LDAP 過濾器語法。
    • referral - 定義是否遵循 LDAP 參照的值。預設值為 "follow";使用 "" 定義為不遵循參照。
    • 例如,如果要搜尋 Sesta LDAP 目錄,請使用下列輸入:

      name="Sesta LDAP",server="ldap-server.sesta.com",base="dc=sesta,dc=com"

  8. 按一下 [儲存]。


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