別名的使用方法

別名是指一或多個使用者名稱（或使用者位址）的私人名稱。建立您常發送郵件的使用者位址分配表，並指定一個名稱，以後要發送訊息時，只要在「收件人」或「副本抄送」欄位選取別名即可，不必再鍵入每個位址（請參閱 圖 16–1）。

您指定的別名名稱可以是一組使用者的說明，或只是一個容易記憶的名稱。這些別名也會以「個人別名」卡片，出現在「位址管理者」中（請參閱 別名卡片）。

如果要建立、修改或刪除別名

1. 從主視窗的「選項」功能表、「寫信」視窗中的「格式」功能表，或「寫信」視窗中的「收件人」或「副本抄送」按鈕功能表選擇「別名」。

   「別名選項」對話框會顯示。

2. 在「別名」欄位中鍵入別名名稱。

3. 在「地址」欄位中鍵入組成別名的使用者位址。

   每個位址都應使用 username@hostname格式，並以逗號、空格或其一隔開。

4. 按一下「新增」將「別名」和「地址」欄位中的資訊增加捲動清單。

5. （選擇性的）如果要變更別名，請選取並編輯「別名」或「地址」欄位，然後按一下「變更」。

6. （選擇性的）如果要刪除別名，請選取並按一下「刪除」。

7. 按一下「確定」或「應用」，讓設定值生效。

您也可以利用「位址管理者」處理別名（請參閱 如果要建立個人別名卡）。