您可以將訊息存成樣板以便重複使用,例如將每個月都得發送的狀態報告存成樣板。狀態報告樣板可以包含位址、標題和訊息內文的標頭。您可以使用該樣板填寫內容,然後將它當作每月狀態報告以郵件程式的方式發送。
從「郵件選項」對話框的「選項」功能表中選擇「樣板」。
「樣板」對話框會顯示。
按一下「新樣板」按鈕。
「寫信」視窗會顯示。
鍵入標頭和樣板內文。
從視窗底部的「儲存為」按鈕功能表,或「檔案」功能表的「另存新檔」子功能表中選擇「樣板」。
「郵件」的「儲存為樣板」對話框會顯示。
在文字欄位中鍵入樣板名稱,然後按一下「儲存」。
樣板會儲存在預設目錄 HomeDirectory /MailTemplates 中;名稱和路徑會顯示在「樣板」捲動清單。
您可以將附件儲存為樣板的一部份,就像將附件複製到樣板裡一樣。當附件含括在樣板之後才編輯或移動附件來,並不會影響樣板中的附件。
從主視窗的「寫信」功能表選擇「新訊息,請使用樣板」,然後從子功能表選擇您要使用的樣板。
「寫信」視窗會開啟並載入樣板。
如果「寫信」視窗已經開啟,可以從該視窗中「格式」功能表的「使用樣板」子功能表選擇樣板的名稱,將它載入。
必要時請編輯標頭和內文,然後像平常一樣發送訊息。
其餘詳細資訊, 請參閱 編輯並格式化外送訊息。