「日曆」的「選項」對話框可以用來變更將來所有約會的設定值。若想變更個人的約會設定,請參閱 如果要設定約會選項 的 中的說明。
從「檔案」功能表選擇「選項」。
「日曆選項」對話框會顯示。
從「種類」功能表選擇「編輯器內定值」。
選擇性的步驟。變更「持續時間」欄位中的預設約會持續時間。
選擇性的步驟。從「開始」功能表進行選擇,以變更預設的約會開始時間。
嗶聲 |
會使您的系統發出一個電子嗶聲。 |
閃動 |
使您的日曆閃爍。 |
即現式 |
顯示一個「備忘錄」對話框。 |
郵件 |
發送郵件程式。 |
如果有必要,編輯預設的時間間隔。
您選取的每個備忘錄都可以使用時間間隔欄位,這些欄位可以指定約會到期之前備忘錄啟動的時間。
他人僅查看時間 |
預設值–只會顯示約會時間,所以別人可以看到您沒空。 |
他人查看時間及內容 |
顯示日曆中約會的時間和文字。 |
他人無法查看 |
日曆中不顯示任何有關約會的訊息,以保持最大的私密性。 |
按一下「應用」,將新的預設值用在將來的所有約會上。
按一下「取消」,將「日曆選項」對話框關閉。
您可以自訂許多方面的「日曆」顯示器:
決定要顯示的起始日曆
設定時間界限
設定預設的查看
您可以設定讓「日曆」在第一次啟動時顯示別人的日曆。
從「檔案」功能表選擇「選項」。
「日曆選項」對話框會顯示。
從「種類」功能表選擇「顯示器設定值」。
連按兩下「起始日曆查看」欄位,並鍵入每次啟動「日曆」時要查看的日曆的 calendar-name@hostname 。
按一下「應用」。
按一下「取消」將「選項」對話框關閉。
時間界限是指您要顯示在日曆上的最早和最晚的時間。
從「檔案」功能表選擇「選項」。
從「種類」功能表選擇「顯示器設定值」。
移動「開始時間」和「結束時間」調整器,以調整您要顯示在日曆上的最早和最晚的時間。
選取 12 或 24 小時的時間顯示方式。
按一下「應用」。
按一下「取消」將「選項」對話框關閉。
每次啟動「日曆」時,都會顯示預設的「日曆」查看。起始的預設查看是月查看,您可以將預設值改成最常用的查看,例如週查看。
您可以設定日曆的存取權,以便控制別人能夠在您的日曆上執行哪些事情。如要確定對其它日歷是否有存取權,請參閱。
從「檔案」功能表選擇「選項」。
從「種類」功能表選擇「存取權列表與許可權」。
「存取權列表與許可權」對話框會顯示。
您的「存取權列表與許可權」對話框可能會跟 圖 11–1 的 中的說明不太一樣。如果是這樣,請參閱 圖 11–2 的 ,並按照那個圖後面的指示做。
在「使用者名稱」欄位中,鍵入您要授與存取權的使用者的username@hostname 。如果要將存取權授與每個人,請在「使用者名稱」欄位鍵入 world 。
預設的許可權只能做瀏覽存取。
查看 |
預設值–可以讓別人看到您日曆中的資訊。 |
插入 |
別人可以將約會或「待辦事項」增加您的日曆中。 |
刪除 |
別人可以將約會或「待辦事項」從您的日曆刪除。 |
按一下「增加名稱」,用您選擇的許可權將 username 或 world 增加存取權列表。
個別使用者的存取權高於通用存取權;如果每一個人(通用)都只有瀏覽存取權,而使用者 X 有瀏覽和插入存取權,則使用者 X 可以在目前的日曆中瀏覽和插入項目。
如果要授與已經選取的存取權並關閉對話框,請按一下「確定」。
如果要授與已經選取的存取權並保留對話框,請按一下「確認」。
如果要取消您的變更並保留對話框,請按一下「重設」。
如果要取消您的變更並關閉對話框,請按一下「取消」。
如果您的「存取權列表和許可權」對話框跟 圖 11–2 的 中的類似,請按照圖後面的說明進行。
在「使用者名稱」欄位中,鍵入您要授與存取權的使用者的 username@hostname 。如果要將存取權授與每個人,請在「使用者名稱」欄位鍵入 world 。
預設的許可權只能查看公用的約會。
選取「查看」、「插入」或「變更」許可權,以及「公用」、「半私人」或「私人」存取權。
許可權可以控制別人是否能夠在您的日曆上執行特定的作業。 您可以選擇一種以上的許可權。
存取權則是控制別人可以執行作業的特定類型約會。
公用 |
讓其他使用者能夠將標記為「他人查看時間及內容」的約會時間和文字顯示。 |
半私人 |
讓其他使用者能夠將標記為「他人僅查看時間」的約會時間和文字顯示。 |
私人 |
讓其他使用者能夠將標記為「他人無法查看」的約會時間和文字顯示。 |
按一下「增加」,用您已經選擇的存取權將 username 或 world 增加存取權列表中。
個別使用者的存取權高於通用存取權,如果每一個人(通用)都只有 瀏覽存取權,而使用者 X 有瀏覽和插入存取權,則使用者X可以在目前的日曆中瀏覽和插入項目。
如果要授與選定的存取權和許可權並關閉對話框,請按一下「確定」。
如果要授與選定的存取權和許可權並保留對話框,請按一下「應用」。
如果要取消您的變更並保留對話框,請按一下「重設」。
如果要取消您的變更並關閉對話框,請按一下「取消」。
從「檔案」功能表選擇「選項」。
從「類別」功能表選擇「存取權列表與許可權」。
選取您要在「存取權列表」中拒絕其存取權的使用者。
按一下「刪除名稱」(日曆資料版本 3,請參閱圖 11–1 的 )或「刪除」(日曆資料版本 4,請參閱圖 11–2 的 ),將使用者從「存取權列表」刪除。
如果要刪除指定使用者的存取權並關閉對話框,請按一下「確定」。
如果要刪除指定使用者的存取權並保留對話框,請按一下「應用」。
如果要取消您的變更並保留對話框,請按一下「重設」。
如果要取消您的變更並關閉對話框,請按一下「取消」。
若要使用預設的印表機設定來列印「日曆」查看、約會或「待辦事項」,請參閱 如果要列印本日、本週、本月或本年的查看 的 中的說明。如果要為將來的列印工作變更印表機設定值:
從「檔案」功能表選擇「選項」。
「選項」對話框會顯示。
從「種類」功能表選擇「印表機設定值」。
「印表機設定值」對話框會顯示。
選取「印表機」或「檔案」。
鍵入預設印表機的名稱。
編輯「選項」欄位,以指定列印指令行選項(如果有的話)。
例如,若要節省紙張,可以指定 -o nobanner,表示不要列印標頭頁。
如果有必要,變更紙張大小或位置。
如果需要,編輯單元數目。
例如,若您列印的是「週查看」,並且將列印「單元」設定為 2,就可以一併列印本週和下週。
如果要列印一份以上,請編輯列印份數。
為您要列印的資訊選擇喜愛的私密性選項。
關於私密性選項,請參閱步驟 7 的 如果要變更「約會編輯器」的預設值 中的說明。
如果要儲存您的變更並關閉對話框,請按一下「確定」。
如果要儲存您的變更並保留對話框,請按一下「應用」。
如果要取消您的變更並保留對話框,請按一下「重設」。
如果要取消您的變更並關閉對話框,請按一下「取消」。
從「檔案」功能表選擇「選項」。
從「種類」功能表選擇「日期格式」。
選擇想要使用的日期順序選項。
選擇想要使用的日期分隔元。
如果要儲存您的變更並關閉對話框,請按一下「確定」。
如果要儲存您的變更並保留對話框,請按一下「應用」。
如果要取消您的變更並保留對話框,請按一下「重設」。
如果要取消您的變更並關閉對話框,請按一下「取消」。
您可以設定「日曆」,以便用與當地不同的時區查看您的日曆或其它日曆上的約會。