テンプレートを使用してメール・メッセージを作成する方法

毎月送信する報告書のテンプレートのように、メッセージをテンプレートとして保存して、繰り返し使用できます。このテンプレートには、アドレス、件名、およびメッセージ本文の見出しを入れることができます。このテンプレートを使用して内容を入力してから、報告書として毎月電子メールで送信できます。

テンプレートを作成するには

1. メール・プログラムの [オプション] メニューから [テンプレート] を選択します。

   [テンプレート・オプション] ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. [新規テンプレート] ボタンをクリックします。

   メール作成ウィンドウが表示されます。

3. ヘッダとテンプレート本文を入力します。

4. ウィンドウの一番下にある [別名保存] ボタン・メニュー、または [ファイル] メニューの [別名] サブメニューから、[テンプレート] を選択します。

   メール・プログラムの [テンプレートとして保存] ダイアログ・ボックスが表示されます。

5. テキストフィールドにテンプレート名を入力して、[保存] をクリックします。

   テンプレートが、デフォルト・ディレクトリの HomeDirectory/MailTemplates に保存されます。名前とパスは、テンプレート・スクロール・リストに表示されます。

   アタッチメントをテンプレートの一部として保存できます。これは、アタッチメントをテンプレートにコピーする操作と同じです。アタッチメントをテンプレートに取り込んでから、そのソースを編集または移動しても、テンプレート内のアタッチメントに影響はありません。

テンプレートを使用するには

1. [メール作成] メニューから [新規テンプレートを使用] を選択して、サブメニューから使用するテンプレートを選択します。

   テンプレートが読み込まれたメール作成ウィンドウが表示されます。

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   注 -

   メール作成ウィンドウをすでに開いている場合は、メール作成ウィンドウの [書式] メニューの [テンプレートを使用] サブメニューからテンプレート名を選択して読み込むことができます。

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2. 必要に応じてヘッダと本文を編集し、通常どおりにメッセージを送信します。

   詳細は、「発信メッセージの編集と書式化」を参照してください。