アポイントメントリストと作業予定リストの表示

1 日、1 週、1 ヶ月、1 年のスケジュールの表示のほかに、特定の日、週、月、または年のすべてのアポイントメントリストと作業予定のリストを示す別のウィンドウも表示できます (アポイントメントと作業予定項目はユーザのベースウィンドウスケジュールにも表示されます)。図 5-7 は、日表示がその日のアポイントメントリストと作業予定のリストとともに表示されているところを示します。

図 5-7 アポイントメントリスト (Appt List) と作業予定のリスト (To Do List) のある日表示

アポイントメントリストには特定の期間のすべてのアポイントメントが表示され、作業予定のリストには特定の期間のすべての作業予定項目が表示されます。実行しなければならない作業の管理を助けるために、作業予定のリストには、終了したらその項目をチェックできるチェックボックスが含まれています。予定項目をチェックするには、終了したリスト項目のチェックボックスの上でセレクトボタンをクリックします。チェック印を消去するには、チェック印のあるチェックボックスの上でセレクトボタンをクリックします。

会議などのアポイントメントは通常、時間が設定されていますが、時間設定が必ずしも必要なわけではありません。「ステータスレポートの作成」などの作業予定項目では通常、時間は設定されませんが、希望すれば時間を設定することができます。カレンダ上のどの項目がアポイントメントであり、どの項目が作業予定項目であるかを決定するのはユーザ自身です。カレンダ項目の作成と変更については、「編集メニュー」を参照してください。

アポイントメントリストまたは作業予定リストの表示

アポイントメントリストまたは作業予定のリストを表示する手順は次のとおりです。

1. リストを表示したい日、週、月、年を選択または表示します。

2. 表示サブメニューから「アポイントメントリスト」または「作業予定のリスト」を選択します。

   選択したリストがあるポップアップウィンドウがカレンダマネージャのベースウィンドウの隣に表示されます。