Capítulo 3 Obtención de ayuda

Existe una ayuda en línea disponible para cada una de las aplicaciones estándar de Common Desktop Environment (CDE). Tanto si utiliza, por ejemplo, el Gestor de archivos, la Agenda o la Aplicación de correo, puede solicitar y mostrar temas de la ayuda de la misma manera. Puede también consultar información de ayuda en el sistema utilizando el Gestor de ayuda del escritorio.

Otras aplicaciones instaladas en el escritorio pueden aprovechar el uso del sistema de ayudas del escritorio o proporcionar ayuda de otras maneras.

• "Solicitud de ayuda"

• "Uso de las ventanas de ayuda"

• "Selección de temas de ayuda"

• "Desplazamiento entre temas de la ayuda"

• "Búsqueda de información específica"

• "Exploración de la ayuda del sistema"

• "Impresión de temas de ayuda"

Solicitud de ayuda

Para solicitar ayuda puede:

• Presionar F1, también conocida como "tecla de ayuda", para obtener ayuda contextual

• Elegir un comando en el menú Ayuda de la aplicación

• Abrir el Gestor de ayuda desde el Panel frontal para obtener ayuda en el sistema

• Abrir el subpanel Ayuda para elegir ayuda sobre el escritorio o ayuda sobre un elemento

Presione F1 -- La tecla Ayuda

Si tiene alguna una duda, la forma más rápida y sencilla de obtener ayuda es presionar F1. Entonces, la aplicación que está usando muestra el tema de ayuda más directamente relacionado con el componente que está resaltado, por ejemplo, una ventana o un botón. Debido a que la aplicación determina cuál es el tema de ayuda más apropiado, este tipo de ayuda se denomina contextual.

La tecla F1 es una forma rápida de obtener ayuda sobre un menú o un cuadro de diálogo de una aplicación. Por ejemplo, para solicitar ayuda sobre el menú Archivo del Gestor de archivos, muestre el menú Archivo y presione F1. El Gestor de archivos muestra una descripción de cada elemento del menú. O, si está abierto un cuadro de diálogo, cuando presione F1 se mostrará una explicación del cuadro de diálogo. La tecla F1 es un método abreviado equivalente a hacer clic en el botón Ayuda del cuadro de diálogo.

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Nota -

Algunos computadores tienen una tecla "Help" especial en el teclado. Si éste es su caso, puede que dicha tecla sustituya a F1.

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Uso del menú Ayuda de una aplicación

La mayoría de las aplicaciones tienen un menú Ayuda que contiene comandos para solicitar diferentes tipos de ayuda, tales como una introducción, tareas de la aplicación o información de consulta.

Figura 3-1 Menú Ayuda de una aplicación de CDE

Un menú Ayuda típico de CDE incluye estos comandos:

Información general: muestra el tema de inicio de la aplicación. Es el primer tema en la jerarquía de temas de ayuda de la aplicación.

Tareas: muestra instrucciones sobre tareas para la mayoría de las operaciones realizadas con la aplicación.

Referencia: muestra resúmenes de referencia para varios componentes, tales como ventanas y cuadros de diálogo, menús o recursos de aplicación.

Sobre el tema permite hacer clic en un elemento de cualquier ventana de una aplicación y ver una descripción del elemento.

Uso de la ayuda: proporciona ayuda sobre el uso de las ventanas de ayuda.

Acerca de la aplicación: muestra la versión y la información de copyright correspondiente a la aplicación.

Las aplicaciones pueden incluir opciones adicionales. Además, las aplicaciones que no son de CDE pueden tener comandos diferentes en los menús de Ayuda.

Ayuda de la aplicación Sobre el tema

La ayuda Sobre el tema es interactiva. Permite colocar el puntero sobre un elemento específico (como un menú, un botón o un cuadro de diálogo) y hacer clic sobre él para mostrar la ayuda correspondiente.

Para seleccionar la ayuda Sobre el tema

1. Elija Sobre el tema, en el menú Ayuda.

   El puntero se convierte en ? (interrogante).

2. Coloque el puntero sobre un elemento de la aplicación y haga clic en el botón 1 del ratón.

   Se muestra una descripción del elemento.

Uso del Gestor de ayuda

El Gestor de ayuda es un volumen especial de la ayuda que relaciona toda la ayuda en línea registrada en el sistema. Haciendo clic en el control del Gestor de ayuda en el Panel frontal, se abre el volumen de ayuda del Gestor de ayuda.

Figura 3-2 Control Gestor de ayuda

Haga clic en cualquiera de los títulos subrayados para ver la correspondiente información de ayuda. Para obtener instrucciones adicionales sobre el uso del Gestor de ayuda, vea la "Exploración de la ayuda del sistema".

El subpanel Ayuda del Panel frontal proporciona ayuda sobre CDE y el Panel frontal (véase "Subpanel Ayuda").

Figura 3-3 Subpanel Ayuda

Uso de las ventanas de ayuda

El sistema de ayudas está incorporado a cada una de las aplicaciones de CDE (y posiblemente a otras aplicaciones instaladas en el sistema). Cuando solicita ayuda mientras está utilizando una aplicación, ésta muestra una ventana de ayuda.

Las aplicaciones pueden usar dos tipos de ventanas de ayuda para mostrar temas de la ayuda: una ventana de ayuda general y una ventana de ayuda rápida, que se muestra en la Figura 3-4 .

Figura 3-4 Tipos de ventanas de ayuda

Las ventanas de ayuda general tienen un árbol de temas y un área de visualización de temas. Aquél es una lista de temas de la ayuda que se puede examinar para buscar ayuda sobre un tema. Cuando elige un tema, se muestra en la parte inferior de la pantalla de ayuda, denominada área de visualización de temas.

Las ventanas de ayuda rápida son ventanas de ayuda reducidas. Sólo tienen un área de visualización de temas y uno o más botones.

Selección de temas de ayuda

Hay dos formas de seleccionar un tema de ayuda. Puede elegir un tema del árbol de temas. O bien, dentro de un tema de ayuda, puede seleccionar un hiperenlace. Éste es una palabra o frase activa que "salta" a otro tema relacionado de la ayuda. Cualquier texto subrayado en una ventana de ayuda es un hiperenlace.

Las imágenes gráficas también se pueden utilizar como hiperenlaces. Para obtener más información sobre los hiperenlaces, véase "Uso de hiperenlaces".

Uso del árbol de temas

El árbol de temas es un esquema de los temas principales de un volumen de ayuda. Los subtemas están sangrados debajo de los temas principales. El tema actual, cuyo contenido se muestra en el área de visualización de temas, está marcado con una (flecha). Puede desplazar el área de visualización para ver todas las opciones o cambiar el tamaño de la ventana de ayuda.

También puede cambiar el tamaño del tablero de temas. Para hacerlo, arrastre la barra de división que se muestra en la Figura 3-5. Suelte luego el botón del ratón para fijar el nuevo tamaño.

Figura 3-5 Cambio de tamaño del árbol de temas

Para seleccionar un tema

1. Coloque el puntero en el árbol de temas.

2. Haga clic en botón 1 del ratón sobre el tema que desea mostrar.

Uso de hiperenlaces

Cualquier texto subrayado en una ventana de ayuda es un hiperenlace. Es fácil "saltar" a temas relacionados de la ayuda usando hiperenlaces, simplemente haga clic en ratón sobre el texto subrayado.

Aspecto de los hiperenlaces

Una línea de subrayado continua identifica un hiperenlace estándar que muestra el nuevo tema en la ventana de ayuda actual. Por ejemplo, el último párrafo de la Figura 3-5 muestra un hiperenlace de este tipo.

Un subrayado de línea de guiones identifica un enlace de definición que muestra una ventana de ayuda rápida.

Un gráfico, un icono, por ejemplo, puede ser también un hiperenlace. Un borde gris sin esquinas identifica un hiperenlace gráfico. La Figura 3-6 muestra los diferentes formatos de hiperenlace que se pueden usar en temas de la ayuda.

Figura 3-6 Formatos de hiperenlace

Enlaces que muestran una nueva ventana

La mayoría de los hiperenlaces muestran el tema relacionado en la misma ventana. Sin embargo, si elige un hiperenlace que salta a un tema de ayuda para otra aplicación, se muestra una nueva ventana. Los enlaces que saltan desde la ayuda en línea de una aplicación a la de otra se llaman hiperenlaces entre volúmenes o entre aplicaciones.

Para seleccionar un hiperenlace

1. Coloque el puntero en el texto subrayado o en la imagen gráfica.

2. Haga clic en botón 1 del ratón.

Desplazamiento entre temas de la ayuda

Para desplazarse entre temas de ayuda, use estos comandos del menú Desplazarse:

Retroceder: vuelve al tema anterior. Retroceder permite volver a cada tema que ha examinado.

Histórico: muestra el cuadro de diálogo Ayuda - Examinador del histórico que relacionaa los volúmenes y temas de la ayuda que ha visitado. Seleccione un tema de la ayuda para volver a mostrarlo.

Tema de inicio: vuelve al tema de inicio, es decir, al principio del volumen de ayuda.

Para su comodidad, Retroceder e Histórico también se incluyen en forma de botones de acción.

Menú emergente Ayuda

En una ventana de ayuda general, también puede usar el menú emergente Ayuda como método abreviado. El menú emergente incluye los comandos Retroceder y Tema de inicio, que se utilizan con frecuencia.

Las ventanas de ayuda rápida no tienen un menú emergente.

Para mostrar el menú emergente Ayuda

1. Señale el área de visualización de temas y haga clic en botón 3 del ratón.

2. Elija Retroceder o Tema de inicio.

   Figura 3-7 Menú emergente Ayuda

   
   

Indicadores de posición

Debido a que los hiperenlaces le pueden llevar rápidamente de un elemento de información a otro, tal vez le interese saber dónde se encuentra. Un examen rápido de la ventana de ayuda puede proporcionarle la información que necesita.

• La línea situada debajo de la barra de menús indica el nombre del volumen que está viendo. Es útil cuando ha explorado varios volúmenes de ayuda mediante el Gestor de ayuda, el índice de la ayuda o enlaces entre volúmenes.

  

• Dentro del árbol de temas, el primer elemento es el tema de inicio, es decir, el comienzo del volumen de ayuda. Después de explorar temas, puede volver fácilmente al tema de inicio desplazándose hacia el principio del árbol de temas. O bien, puede elegir Tema de inicio, en el menú Desplazarse o en el menú emergente.

• Una (flecha) señala el título del tema actual. Cuando elige temas, la flecha se mueve para identificar su selección. El desplazamiento por el árbol de temas le muestra dónde se encuentra con respecto a otros temas.

Conocimiento de dónde ha estado

Una ventana de ayuda general hace un seguimiento de los temas que ha explorado. El comando Histórico abre un cuadro de diálogo que lista los volúmenes de ayudas y los temas de ayuda que ha explorado.

Figura 3-8 Cuadro de diálogo Histórico

Para usar Histórico para volver a un tema

1. Haga clic en botón Histórico

2. Elija el título del volumen de ayuda o del tema que desea que se muestre.

3. Cuando haya terminado, haga clic en cerrar.

Búsqueda de información específica

Como en un libro, un volumen de ayuda tiene un índice de palabras y frases importantes que puede usar para encontrar temas de ayuda sobre una materia. Puede examinar o buscar en el índice del volumen actual, de volúmenes seleccionados o de todos los volúmenes de ayuda disponibles en el sistema.

Figura 3-9 Cuadro de diálogo Búsqueda de índice

Debido a que el índice de ayuda puede ser bastante grande, incluso para un único volumen, sus entradas se pueden ampliar o reducir. Un signo más (+) indica que la entrada de índice está relacionada con más de un tema de ayuda. El número muestra la cuenta de temas de ayuda. Puede hacer clic en el elemento de índice para listar los temas.

Por ejemplo, la Figura 3-9 muestra el resultado de una búsqueda de la palabra "pantallla". El prefijo -6 indica que existen 6 entradas de índice que contienen la palabra clave "pantalla." Cuando se haga clic sobre cualquier título marcado con un signo más (+) se amplía la lista y el signo más se convierte en un signo menos (-).

Para buscar temas mediante el índice de ayuda

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Nota -

El índice de ayuda sólo está disponible en una ventana de ayuda general.

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1. Para abrir el índice, haga clic en botón Índice.

   El índice lista todas las entradas del volumen de ayuda actual. Puede elegir Todos los volúmenes para ver un índice de todos los volúmenes de ayudas disponibles o elegir Seleccionado si desea seleccionar sólo determinados volúmenes.

2. Seleccione el campo Entradas con, escriba la palabra o frase que está buscando y presione Intro.

   Las búsquedas por índice no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Se pueden usar caracteres comodines, como el asterisco (*) o el signo de interrogación (?), (véase "Búsquedas por patrón" más adelante).

3. Seleccione la entrada de índice que desea ver.

   Si la entrada tiene un signo más (+) como prefijo, la lista se ampliará para mostrar opciones adicionales. A continuación seleccione un tema de la ayuda que desea ver.

   Puede visualizar tantos temas como desee.

4. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar.

Búsquedas por patrón

En un patrón de búsqueda, ciertos caracteres (denominados "comodines") tienen un significado especial. Puede combinar estos caracteres de varias formas.

Dos comodines usados con frecuencia son el asterisco (*) y el interrogante (?). El * coincide con cualquier cadena de caracteres (incluso su ausencia) y el ? coincide con cualquier carácter único. Otros comodines son:

. (punto): coincide con cualquier carácter

| (barra vertical): especifica dos patrones de búsqueda y coincide con cualquiera de los dos (operador lógico OR)

( ) (paréntesis): delimita una expresión modelo

Para buscar un carácter que tiene un significado especial dentro de una expresión regular, preceda el carácter con una barra inclinada invertida (\).

Ejemplos

ratón.*hacer clic: coincide con las entradas que contengan la palabra "ratón" seguida de un número cualquiera de caracteres seguidos a su vez de la palabra "hacer clic"

ratón | hacer clic: coincide con las entradas que contengan las palabras "ratón" o "hacer clic"

(sesión | estilo)*gestor: coincide con las entradas que contengan las palabras "Gestor Sesión" o "Gestor Estilo"

Exploración de la ayuda del sistema

Puede explorar todos los volúmenes de ayuda de las aplicaciones registrados en el sistema sin tener que iniciar cada aplicación individual, sólo tiene que iniciar el Gestor de ayuda desde el Panel frontal.

En el nivel superior, el Gestor de ayuda agrupa los volúmenes de ayudas en familias de ayudas. Por ejemplo, la familia de ayudas Common Desktop Environment lista los volúmenes de ayudas para las aplicaciones de escritorio estándar. Puede explorar y abrir cualquiera de los volúmenes listados.

Para abrir el Gestor de ayuda

1. Haga clic en control del Gestor de ayuda, en el Panel frontal (véase la Figura 3-2).

   Una ventana de ayuda muestra una lista de familias de ayudas con ayuda en línea. Éste es el nivel superior del Gestor de ayuda.

   Figura 3-10 Vista del nivel superior del Gestor de ayuda

   
   

2. Desplace la ventana para encontrar el grupo de productos que le interese y haga clic en en su título (subrayado).

   Esto hará aparecer la lista de los volúmenes de ayudas disponibles para este producto.

3. Para abrir un volumen de ayuda determinado, haga clic en su título (texto subrayado).

4. Para volver al nivel superior del Gestor de ayuda, haga clic en botón Nivel superior.

Por ejemplo, para explorar la ayuda en línea del Gestor de ayuda:

1. Haga clic en control del Gestor de ayuda.

2. Elija Common Desktop Environment.

3. Desplace la lista de volúmenes de ayudas hasta que vea Ayuda del Gestor de archivos.

4. Haga clic en Ayuda del Gestor de archivos.

   Se muestra la ayuda del Gestor de archivos. Ésta es la misma información de ayuda que vería si abriera el Gestor de archivos y seleccionara Información general en el menú Ayuda.

   Figura 3-11 Ayuda del Gestor de archivos visualizado en el Gestor de ayuda

   
   

Para duplicar una ventana de ayuda

1. Elija Ventana nueva en el menú Archivo del Gestor de ayuda.

   La ventana de ayuda actual se duplica. Puede cambiar el tamaño de la nueva ventana y seleccionar temas independientemente de la ventana original.

2. Para eliminar la ventana, elija Cerrar en el menú Archivo.

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   Nota -

   El comando Ventana nueva sólo está disponible en la ventana de ayuda del Gestor de ayuda (véase "Exploración de la ayuda del sistema").

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Visualización de documentación en línea

Los manuales en línea se pueden visualizar eligiendo AnswerBook2 en el subpanel Ayuda. Normalmente, las versiones actuales de los manuales de CDE están disponibles en el URL de Internet http://docs.sun.com.

Visualización de una página del comando man

Las páginas del manual referencia, conocidas tradicionalmenmte como páginas del "comando man", se pueden visualizar mediante el icono acción Visualizador de páginas del comando man. El icono de acción se encuentra en la carpeta Aplicaciones_Escritorio del Gestor de aplicaciones.

Figura 3-12 Icono de acción Visualizador de páginas de comando man

Para visualizar una página del comando man

1. Haga clic en el control Gestor de aplicaciones del subpanel Aplicaciones del Panel frontal.

   

   Se abre el Gestor de aplicaciones.

2. Haga doble clic sobre el icono Aplicaciones_Escritorio.

3. Haga doble clic sobre el icono Visualizador de páginas de comando man.

   Se muestra un cuadro de diálogo que le solicita que escriba un nombre de página de comando man.

   

4. Escriba el nombre de la página del comando man que desea ver y las opciones de línea de comando opcionales y presione Intro.

   Aparece la página de comando man en una ventana de ayuda rápida.

5. Haga clic en Cerrar para eliminar la página de comando man.

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Nota -

Para obtener una lista de las opciones de línea de comandos disponibles con el comando man, muestre la página del comando man man(1).

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Impresión de temas de ayuda

En ocasiones, tal vez le interese tener una versión impresa de un tema de ayuda para una aplicación determinada. Puede imprimir un tema individual de ayuda, una tabla de contenido y un índice o el volumen de ayuda entero. Determinadas opciones de impresión, tales como el tamaño del papel, el número de copias y la impresora de destino, se pueden establecer también en el cuadro de diálogo Imprimir.

Los temas de ayuda impresos se envían a la impresora predeterminada, a menos que el usuario incluya un nombre de impresora diferente en el cuadro de diálogo. La salida impresa consta sólo de texto.

Para imprimir un tema de ayuda

1. Elija Imprimir en el menú Archivo. (En una ventana de ayuda rápida, haga clic en botón Imprimir.)

   Puede usar los valores predeterminados del cuadro de diálogo Imprimir y saltar al paso 5 o entrar nuevos valores para el trabajo de impresión.

   

2. Opcional. Escriba el nombre de la impresora que desea usar.

3. Opcional. Escriba el número de copias que desea imprimir.

4. Opcional. Haga clic en botón de tamaño del papel para elegir un tamaño de papel.

5. Seleccione el tema o temas que desea imprimir.

   Tema actual (valor predeterminado): imprime sólo el tema seleccionado

   Actual y subtemas: imprime el tema actual y sus subtemas

   Contenido e índice: imprime la tabla de contenido y el índice del volumen de ayuda

   Todos los temas del volumen: imprime el contenido del volumen de ayuda, incluidos la tabla de contenido y el índice

6. Haga clic en Imprimir.

Configuración de impresión

El cuadro de diálogo Imprimir muestra el nombre de la impresora predeterminada. Puede cambiar el nombre de la impresora predeterminada modificando la variable de entorno LPDEST. También puede cambiar la impresora para una aplicación específica modificando el archivo de valores predeterminados de la aplicación.

Para definir el recurso de impresora para una aplicación

Edite el archivo DirectorioInicio/.Xdefaults añadiendo este recurso:

nombre_aplicación*printer             nombre.impresora

Si no tiene un archivo .Xdefaults, créelo en su directorio de inicio.

Ejemplo

Desea dirigir toda la ayuda impresa de una aplicación llamada ImageScan a una impresora llamada laser2 en lugar de dirigirla a la impresora predeterminada.

Agregue este recurso al archivo .Xdefaults:

ImageScan*printer: laser2

Modificación de los colores de la ventana de ayuda

Puede cambiar los colores del árbol de temas o del área de visualización de temas de una ventana de ayuda definiendo los recursos de la aplicación. Es importante elegir colores contrastados, ya que así asegura que el texto (color en primer plano) se distinga del color de fondo.

Para cambiar los colores de una ventana de ayuda de una aplicación

1. Edite el archivo DirectorioInicio/.Xdefaults añadiendo estos recursos:

   nombre_aplicación*DtHelpDialog*DisplayArea.foreground:  color 
   nombre_aplicación*DtHelpDialog*DisplayArea.background:   color 
   nombre_aplicación*DtHelpDialog*TocArea.foreground:   color 
   nombre_aplicación*DtHelpDialog*TocArea.background:   color 
   nombre_aplicación*DtHelpQuickDialog*DisplayArea.foreground:   color 
   nombre_aplicación*DtHelpQuickDialog*DisplayArea.background:    color
   

   Sustituya el nombre de la aplicación cuyas ventanas de ayuda desea cambiar, por nombre_aplicación.

   Puede solicitar al administrador del sistema una lista de colores disponibles o consultar la documentación del sistema.

2. Guarde y cierre el archivo.

   Cuando reinicie la aplicación, ésta usará en sus ventanas de ayuda los nuevos valores de color para el árbol de temas y el área de visualización de temas.

   Por ejemplo, estas entradas de recurso cambian los colores del texto y de fondo del árbol de temas (TocArea) y del área de visualización de temas (DisplayArea) para una aplicación llamada DtCardCatalog.

   DtCardCatalog*DtHelpDialog*TocArea.foreground: yellow 
   DtCardCatalog*DtHelpDialog*TocArea.background: blue 
   DtCardCatalog*DtHelpDialog*DisplayArea.foreground: yellow 
   DtCardCatalog*DtHelpDialog*DisplayArea.background: blue 
   DtCardCatalog*DtHelpQuickDialog*DisplayArea.foreground: yellow 
   DtCardCatalog*DtHelpQuickDialog*DisplayArea.background: blue

   Las ventanas de ayuda rápida no tienen un árbol de temas, por lo tanto no disponen del recurso TocArea.