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Common Desktop Environment: Guía del usuario

Capítulo 9 Impresión

Mediante el escritorio puede imprimir archivos fácilmente, buscar o cancelar trabajos de impresión y obtener información sobre impresoras y trabajos de impresión.

La impresora predeterminada

El sistema puede tener más de una impresora que el usuario puede usar para imprimir. Cada una de las impresoras estará designada como la impresora predeterminada, que es la que el escritorio utiliza automáticamente cuando el usuario envía un documento a imprimir sin especificar un nombre de impresora. Cuando abre el escritorio por primera vez, el Panel frontal muestra la impresora predeterminada.

Para conocer cómo visualizar una impresora distinta de la predeterminada en el Panel frontal, véase "Para cambiar la impresora del Panel frontal".

Para conocer la impresora predeterminada

    Para conocer el nombre de la impresora predeterminada, haga doble clic en el control Valor predeterminado, en el subpanel Impresoras personales del Panel frontal.

Esto inicia la aplicación Trabajos de impresión. El nombre bajo el icono de impresora es el de la impresora predeterminada.

Para cambiar la impresora predeterminada

Para designar una impresora diferente como impresora predeterminada:

  1. Vaya a la carpeta de inicio y abra el archivo .dtprofile.

  2. Añada o edite una línea que establece un valor para la variable de entorno LPDEST:

    LPDEST=dispositivo_impresora; export LPDEST

    Si está usando csh la sintaxis es:

    setenv LPDEST dispositivo_impresora
    Nota -

    Este cambió será efectivo la próxima vez que salga del sistema y vuelva a entrar.

    Por ejemplo, la línea siguiente cambiaría la impresora predeterminada por la impresora cuyo nombre de dispositivo es laser3d.

    LPDEST=laser3d; export LPDEST

    Si está usando csh la sintaxis es:

    setenv LPDEST laser3d

Impresión de archivos

El escritorio puede imprimir diferentes tipos de archivos, como se lista en la Tabla 9-1.

Tabla 9-1 Tipos de datos que se pueden imprimir (configuración inicial)

Tipo de datos 

Requisito del tipo de datos 

Descripción 

Archivo de texto 

El nombre de archivo finaliza con la extensión .txt 

Archivos de texto que contienen datos de tipo texto normales (ASCII) 

PostScript 

El nombre de archivo finaliza con la extensión .ps, o el contenido es reconocido como datos PostScript 

Archivos PostScript 

(se requiere una impresora PostScript) 

PCL 

El nombre de archivo finaliza con la extensión .pcl, o el contenido es reconocido como datos PCL 

Archivos de lenguaje de control de impresora 

(se requiere una impresora PCL) 

Datos 

Contiene datos de tipo texto 

Es el tipo de datos predeterminado que se asigna a todos los archivos que contienen datos ASCII y que no corresponden a otros tipos de datos 

Si en el sistema hay instaladas aplicaciones que crean otros tipos de archivos, el administrador del sistema puede añadir capacidades de impresión para ellos.

Nota -

Asegúrese de que la impresora de destino puede imprimir archivos PostScriptTM o PCL antes de intentar imprimirlos.

Envío de un archivo a una impresora

Existen muchas maneras de enviar un archivo a una impresora:

Para imprimir mediante el Panel frontal

  1. Arrastre uno o más archivos desde el Gestor de archivos hasta el control Impresora del Panel frontal o hasta un icono de impresora del subpanel Impresoras personales.

    El sistema muestra entonces un cuadro de diálogo para especificar opciones de impresión. Aparece un cuadro de diálogo Imprimir para cada archivo que arrastre hasta el control Impresora.

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    Nota -

    pscolor no se mostrará en su sistema. Se incluye sólo como ejemplo de impresora que se ha añadido a un sistema.

  2. Opcional. Utilice los campos de texto del cuadro de diálogo Imprimir para establecer opciones adicionales de impresión. (Véase la "Establecimiento de opciones de impresión mediante el cuadro de diálogo Imprimir".)

  3. Haga clic en Aceptar del cuadro de diálogo Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.

Para imprimir mediante el Gestor de archivos

  1. Seleccione el archivo en el Gestor de archivos.

  2. Elija Imprimir en el menú Seleccionada o en el menú emergente del archivo.

    El sistema muestra un cuadro de diálogo Imprimir para especificar diversas opciones de impresión.

  3. Opcional. Utilice los campos de texto del cuadro de diálogo Imprimir para establecer opciones adicionales de impresión. (Véase "Establecimiento de opciones de impresión mediante el cuadro de diálogo Imprimir".)

  4. Haga clic en Aceptar del cuadro de diálogo Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.

Para imprimir mediante el Gestor de impresión

  1. Inicie el Gestor de impresión desde el subpanel Impresoras personales.

  2. Arrastre un archivo desde el Gestor de archivos hasta un icono de impresora del Gestor de impresión.

    En el Gestor de impresión, puede enviar un documento soltándolo en un icono de impresora o en el área de lista de trabajos, situada a la derecha de una impresora.

    Nota -

    Si envía un trabajo a una impresora inactiva (se muestra el distintivo), el trabajo no se imprimirá nunca aunque aparezca en la lista de trabajos.

    El sistema muestra un cuadro de diálogo Imprimir para especificar diversas opciones de impresión.

  3. Opcional. Utilice los campos de texto del cuadro de diálogo Imprimir para establecer opciones adicionales de impresión. (Véase "Establecimiento de opciones de impresión mediante el cuadro de diálogo Imprimir".)

  4. Haga clic en Aceptar del cuadro de diálogo Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.

Establecimiento de opciones de impresión mediante el cuadro de diálogo Imprimir

El escritorio muestra el cuadro de diálogo Imprimir cuando se imprimen archivos de texto, archivos PCL, archivos PostScript y de datos (véase la Tabla 9-1).

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Cuando se envían a imprimir archivos de datos de aplicación, como documentos de procesador de textos, puede que la aplicación muestre sus propios cuadros de diálogo Imprimir.

Utilice el cuadro de diálogo Imprimir para establecer estas opciones de impresión:

Impresora 

Es el destino del trabajo de impresión. El campo de texto muestra inicialmente la impresora en la que soltó el archivo de datos. En este ejemplo, el documento se soltó en una impresora llamada lj4_n5.

Copias 

Es el número de copias que se desea imprimir. El valor predeterminado es 1. 

Título de la página de carátula 

Es un título que aparecerá en la página de carátula. Ésta es una hoja de papel que la impresora imprime antes de imprimir la primera página del documento. 

Imprimir números de página 

Imprime números de página en cada página. Si se selecciona numeración de página, el Gestor de impresión no mostrará el nombre verdadero del documento. En lugar de ello, el nombre en la lista de trabajos será STDIN:XXXXX, donde XXXXX es un número de cinco dígitos. 

Opciones del comando de impresión 

Son otras opciones que cambian la forma como se realiza la impresión. Véase la sección siguiente para conocer más detalles sobre el uso de este campo. 

Opciones del comando de impresión

Puede usar el campo de texto Opciones del comando de impresión, en el cuadro de diálogo Imprimir, para establecer otras opciones de impresión. Escriba el indicador de comando lp adecuado en el campo de texto para la opción de impresión que desee utilizar. Para ver una lista de los indicadores de comando lp, escriba man lp en una ventana de terminal.

Por ejemplo, uno de los indicadores de lp es -m. Este indicador ordena al servidor de impresión que envíe al usuario un mensaje de correo de aviso cuando el servidor termine de imprimir el documento. Para usar este indicador debe escribir -m en el campo Opciones del comando de impresión, en el cuadro de diálogo Imprimir. Después, cuando el documento termine de imprimirse, aparece un mensaje en su buzón procedente de la impresora.

Aplicaciones de impresión

Después de enviar un documento (trabajo de impresión) a imprimir, puede utilizar las aplicaciones Gestor de impresión o Trabajos de impresión para conseguir información sobre el progreso de la impresión. Trabajos de impresión proporciona información sobre los trabajos de una única impresora. El Gestor de impresión muestra todas las impresoras que están en el sistema.

Gestor de impresión

La ventana del Gestor de impresión se muestra en la ilustración siguiente. Para conocer cómo modificar esta ventana, véase "Cambio en la visualización del Gestor de impresión".

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Para iniciar el Gestor de impresión

    Haga clic en el control Gestor de impresión, en el subpanel Impresoras personales del Panel frontal.

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Aplicación Trabajos de impresión

La aplicación Trabajos de impresión aparece cuando se abre una impresora individual desde el Panel frontal; es una versión simplificada del Gestor de impresión que sólo muestra una impresora individual en lugar de todas las impresoras del sistema. Las funciones que están disponibles en Trabajos de impresión actúan igual que en el Gestor de impresión.

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Para iniciar la aplicación Trabajos de impresión

    Haga clic en el control Impresora del Panel frontal.

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Nota -

La impresora pscolor sólo se muestra en la figura como ejemplo de impresora que se ha añadido al sistema. No aparecerá en su subpanel.

Visualización de información de trabajos de impresión

Cuando se abre un icono de impresora se muestra información sobre los trabajos en espera. Un área de visualización a la derecha del icono de impresora muestra un icono para cada trabajo que está en espera, su posición en la cola, nombre y propietario.

Para abrir un icono de impresora

Existen tres formas de abrir una impresora:

Para cerrar un icono de impresora

Cierre la impresora si no desea ver los trabajos que están en espera de imprimirse en ella.

Para buscar un trabajo de impresión

  1. Elija Buscar en el menú Impresoras.

    La opción Buscar está disponible en el Gestor de impresión, pero no en la aplicación Trabajos de impresión.

  2. Escriba el nombre del trabajo de impresión que desea buscar, en el campo Mi nombre de trabajo.

    Por ejemplo, si escribe cat se buscarán todos los trabajos que incluyan el fragmento "cat" en el nombre, como "Catchall" y "catálogo," sin distinción entre mayúsculas y minúsculas.

    Para buscar sólo los trabajos con el nombre "cat", seleccione Coincidencia exacta.

    Para buscar sólo los trabajos que coincidan con el uso de mayúsculas, deseleccione Ignorar mayúsculas.

    Nota -

    La opción Buscar sólo busca los trabajos de impresión que le designa como propietario del trabajo, y busca en todas las impresoras, incluso en aquellas que no se muestran actualmente.

  3. Haga clic en Iniciar buscar.

  4. Una vez encontrado un trabajo, puede ir directamente a él desde el Gestor de impresión o cancelarlo. Para ir a un trabajo encontrado, seleccione el trabajo y haga clic en Ir a. Para cancelar un trabajo encontrado, selecciónelo y haga clic en Cancelar trabajos de impresión.

Para cancelar un trabajo de impresión

  1. Seleccione un trabajo de impresión en la ventana Gestor de impresión o Trabajos de impresión.

  2. Elija Cancelar en el menú Seleccionado o en el menú emergente del trabajo de impresión (que se muestra presionando Mayús+F10 o el botón 3 del ratón).

  3. Haga clic sobre Sí en el cuadro de diálogo de confirmación.

Propiedades de los trabajos de impresión

Se pueden visualizar las propiedades siguientes de un trabajo de impresión:

Para mostrar propiedades de los trabajos de impresión

  1. Seleccione un trabajo de impresión.

  2. Elija Propiedades en el menú Seleccionado o en el menú emergente del trabajo de impresión (que se muestra presionando Mayús+F10 o el botón 3 del ratón).

    Se muestran las propiedades.

Impresoras y el Panel frontal

La impresora que se muestra en el Panel frontal es generalmente la predeterminada. Puede cambiarla por otra o añadir una nueva al subpanel Impresoras personales.

Para cambiar la impresora del Panel frontal

Nota -

Esto no cambia la asignación de impresora predeterminada. Para conocer cómo cambiar la impresora predeterminada, véase "Para cambiar la impresora predeterminada".

  1. Abra el subpanel Impresoras personales (haciendo clic en la flecha situada encima del control Impresora en el Panel frontal) y compruebe que aparece el icono de la impresora que desea mover al Panel frontal.

    Si la impresora no está en el subpanel Impresoras personales, añádala siguiendo los pasos de "Para añadir una impresora al subpanel Impresoras personales".

  2. En el subpanel, señale el icono de impresora que desea añadir al Panel frontal y seleccione Pasar al Panel frontal, en el menú emergente del icono (que se muestra presionando Mayús+F10 o el botón 3 del ratón).

    Para comprobar que se ha cambiado la impresora, haga clic sobre el control Impresora en el Panel frontal y vea el nombre del icono en la ventana Trabajos de impresión que aparece.

Para añadir una impresora al subpanel Impresoras personales

  1. Abra el subpanel Impresoras personales (haciendo clic en la flecha situada encima del control Impresora, en el Panel frontal).

  2. Inicie el Gestor de impresión.

  3. Arrastre un icono de impresora desde la ventana Gestor de impresión hasta el control Instalar icono, en el subpanel abierto.

Cambio en la visualización del Gestor de impresión

Esta sección describe cómo cambiar parámetros de visualización en el Gestor de impresión.

Para cambiar cómo se muestran las impresoras y los trabajos de impresión

  1. Inicie el Gestor de impresión.

  2. Elija Establecer opciones, en el menú Vista.

  3. Seleccione cómo desea que se representen los trabajos de impresión:

    • Icono grande: Muestra las impresoras y los trabajos de impresión como iconos grandes

    • Icono pequeño: Muestra las impresoras y los trabajos de impresión como iconos pequeños

    • Sólo nombre: Muestra las impresoras y los trabajos de impresión sólo como texto

    • Detalles: Muestra el propietario, el tamaño y el número del trabajo, y la fecha y hora en que se envió cada trabajo

    • Mostrar etiquetas: Muestra una descripción de cada fila de detalles a la izquierda del área de lista de trabajos

      Nota -

      El término "no disponible" puede aparecer en algunos campos para indicar que el servidor de impresión no proporciona la información en cuestión.

  4. Haga clic en Aceptar.

Para cambiar la frecuencia de actualización

  1. Inicie el Gestor de impresión.

  2. Elija Establecer opciones, en el menú Vista.

  3. Ajuste el medidor de intervalos para especificar la frecuencia con que se solicita información a las impresoras sobre sus trabajos de impresión. El valor predeterminado es cada 30 segundos.

  4. Haga clic en Aceptar.

Para determinar qué trabajos se muestran

  1. Inicie el Gestor de impresión.

  2. Elija Establecer opciones, en el menú Vista.

  3. Seleccione los trabajos que desea que se muestren:

    • Sólo el mío: Muestra sólo sus trabajos de impresión

    • Los de todos: Muestra todos los trabajos de impresión

  4. Haga clic en Aceptar.

Para mostrar la línea de mensajes del Gestor de impresión

  1. Inicie el Gestor de impresión.

  2. Elija Establecer opciones, en el menú Vista.

  3. Seleccione Línea de mensajes para que se muestre una línea de mensajes en la parte inferior de la ventana del Gestor de impresión.

    La línea de mensajes muestra el número de impresoras del sistema y el número de las que están ocultas actualmente. También muestra mensajes que indican cuándo se efectúan actualizaciones en las impresoras.

  4. Haga clic en Aceptar.

Para mostrar el indicador de problemas del Gestor de impresión

  1. Inicie el Gestor de impresión.

  2. Elija Establecer opciones, en el menú Vista.

  3. Seleccione Indicador de problemas para que se muestre un icono de indicador junto a las impresoras cuando se detecte un problema en alguna de ellas.

    Para obtener más información sobre el problema, puede hacer doble clic en el icono del indicador.

  4. Haga clic en Aceptar.

Para determinar qué impresoras se muestran

  1. Inicie el Gestor de impresión.

  2. Elija Modificar el Mostrar Lista, en el menú Vista.

    Las impresoras que son visibles en la ventana Gestor de impresión tienen los nombres resaltados.

  3. Haga clic sobre una impresora no resaltada para hacer que sea visible en la ventana Gestor de impresión.

    Haga clic sobre una impresora resaltada para eliminarla de la ventana principal. También puede usar Seleccionar todo para mostrar todas las impresoras o Deseleccionar todo para ocultarlas todas.

  4. Haga clic en Aceptar.

Propiedades de las impresoras

Se pueden visualizar las propiedades siguientes:

Para mostrar las propiedades de una impresora

  1. Seleccione una impresora en la ventana Gestor de impresión o la impresora de la ventana Trabajos de impresión.

  2. Elija Propiedades en el menú Seleccionado o en el menú emergente de la impresora (que se muestra presionando Mayús+F10 o el botón 3 del ratón).

Para cambiar un icono de impresora

  1. Seleccione una impresora en la ventana Gestor de impresión o la impresora de la ventana Trabajos de impresión.

  2. Elija Propiedades en el menú Seleccionado o en el menú emergente de la impresora (que se muestra presionando Mayús+F10 o el botón 3 del ratón).

  3. Haga clic en Buscar conjunto.

  4. Seleccione el nuevo icono que desea usar.

    Si el icono que desea no está visible, elija otra carpeta en el menú Carpetas de iconos. Este cuadro de diálogo sólo mostrará iconos que tengan un conjunto completo de los tres tamaños.

  5. Una vez seleccionado un icono, haga clic en Aceptar.

  6. Haga clic sobre Aceptar en el cuadro de diálogo Propiedades.

Para cambiar la etiqueta de icono de una impresora

  1. Seleccione una impresora en la ventana Gestor de impresión o la impresora de la ventana Trabajos de impresión.

  2. Elija Propiedades en el menú Seleccionado o en el menú emergente de la impresora (que se muestra presionando Mayús+F10 o el botón 3 del ratón).

  3. Escriba la nueva etiqueta de icono en el campo Etiqueta de icono.

  4. Haga clic en Aceptar.