共有ファイルデータを監視および保守するには

readership コマンド行ユーティリティーを使用すると、folder.db、peruser.db、および lright.db の各ファイルに保存されている共有フォルダデータを監視および保守できます。folder.db には、ACL のコピーが格納された各フォルダの記録があります。peruser.db には、ユーザーおよびメールボックスごとのエントリがあり、このエントリには、各種フラグ設定およびユーザーが任意のフォルダに前回アクセスした日付が示されています。lright.db には、全ユーザーの一覧があり、ユーザーが検索権限を持つ共有フォルダも示されています。

readership コマンド行ユーティリティーでは次のオプションが使用できます。

さまざまなオプションを使用して、次の機能を実行できます。

• 「共有フォルダ使用状況を監視するには」

• 「ユーザーとその共有フォルダを一覧表示するには」

• 「非アクティブなユーザーを削除するには」

• 「アクセス権を設定するには」

共有フォルダ使用状況を監視するには

共有フォルダに積極的にアクセスしているユーザーの数を調べるには、次のコマンドを発行します。

readership -d days

days は、チェック対象とする日数です。このオプションではアクティブなユーザーの数が返されるのであって、アクティブなユーザーの一覧が返されるのではないことに注意してください。

次に例を示します。過去 30 日以内に共有フォルダを選択したユーザーの数を調べるには、次のようにコマンドを発行します。

readership -d 30

ユーザーとその共有フォルダを一覧表示するには

ユーザーおよびユーザーがアクセスした共有フォルダを一覧表示するには、次のコマンドを発行します。

readership -l

出力例:

$ readership -l
group=lee-staff@siroe.com: user/user2/lee-staff
richb: user/golf user/user10/Drafts user/user2/lee-staff user/user10/Trash
han1: user/public+hurling@siroe.com user/golf
gregk: user/public+hurling@siroe.com user/heaving user/tennis

非アクティブなユーザーを削除するには

非アクティブなユーザー (指定の期間内に共有フォルダにアクセスしなかったユーザー) を削除するには、次のコマンドを発行します。

readership -p months

months は、チェックに使用する月数です。

次に例を示します。過去 6 か月間に共有フォルダにアクセスしなかったユーザーを削除します。

readership -p 6

アクセス権を設定するには

新規の公開フォルダにアクセス権を割り当てたり、現在の公開フォルダのアクセス権を変更したりできます。

このコマンドを使用したアクセス権の設定方法の例については、「共有フォルダのアクセス制御の権限を設定または変更するには 」を参照してください。