Sun Java System Messaging Server 6 2005Q4 관리 설명서

메일링 목록 관리

메일링 목록 액세스

이 절에서는 메일링 목록의 관리 인터페이스로 이동하는 방법에 대해 설명합니다. Messaging Server 메일링 목록이 LADP 사용자 디렉토리에 그룹 항목의 속성으로 저장되기 때문에 메일링 목록을 관리하는 것은 디렉토리 그룹을 액세스 및 수정하는 것입니다.

새 그룹 만들기

새 메일링 목록을 만들려면 디렉토리에 새 그룹을 만듭니다. 또한 해당 그룹에 대한 메일 계정도 설치해야 합니다. 메일 계정을 설치하지 않으면 해당 그룹에서 콘솔의 메일 관리 부분을 사용할 수 없습니다. 디렉토리 그룹을 만들고 다른 종류의 그룹 정보를 지정하는 전체 프로세스에 대한 내용은 Sun ONE Server Console 5.2 Server Management Guide의 사용자 및 그룹 관리에 대한 장에 자세히 설명되어 있습니다.

새 메일링 목록을 만들려면 다음을 수행합니다.

새 그룹 만들기

단계

콘솔 주 창에서 사용자 및 그룹 탭을 누릅니다.

드롭다운 목록에서 새 그룹을 선택하고 만들기를 누릅니다.

그룹에 대한 조직 단위를 선택하고 확인을 누릅니다.

그룹 만들기 창에서 Sun ONE Server Console 5.2 Server Management Guide의 사용자 및 그룹 관리에 대한 장에 설명된 대로 그룹 항목을 만드는 데 필요한 정보를 입력합니다.

Note that 메일 목록 전용인 경우 사용자 및 그룹 구성원 탭을 사용하여 구성원을 추가하지 않아도 됩니다. 대신 다음과 같이 메일 계정 전자 메일 전용 구성원 탭을 사용하여 구성원을 추가할 수 있습니다.
- 정규 그룹 구성원은 메일링 목록에 대한 전체 권한도 가지고 있지만 해당 그룹 멤버십에 표시된 다른 모든 권한도 가지고 있습니다. 구성원 탭을 사용하여 정규 구성원(정적 또는 동적)을 추가합니다.
- 메일 목록 구성원은 메일 목록 구성 요소에서 제공하는 제한된 그룹 권한을 가지고 있습니다(이것이 그룹이 존재하는 이유일 수도 있고 아닐 수도 있음). 메일링 목록 구성원을 전자 메일 전용 구성원이라고 하며 메일 탭을 사용하여 구성원을 추가합니다.

그룹 만들기 창을 열어 둔 채로 계정 탭을 누릅니다.

그룹 계정에 대해 설치된 제품 목록이 오른쪽 창에 나타닙니다.

메일 계정 상자를 누릅니다.

그룹 만들기 창에서 메일 탭을 볼 수 있습니다.

그룹 만들기 창에서 메일 탭을 누른 다음 오른쪽 창에서 적절한 탭을 누릅니다.

변경 사항을 입력한 다음 그룹 만들기 창의 맨 아래에서 확인을 누릅니다.

이 작업을 수행하면 사용자 항목이 제출되고 그룹 만들기 창이 닫힙니다.

주 –
모든 메일 관리 창의 맨 아래에서 확인을 누르면 모든 메일 관리 탭에 입력한 모든 현재 메일 구성 정보가 제출됩니다. 확인을 누르기 전에 관련 창에서 모든 설치 절차를 완료했는지 확인합니다.

기존 그룹 액세스

기존 메일링 목록을 수정하거나 기존 그룹에 메일링 목록 기능을 추가하려면 사용자 디렉토리에서 적절한 그룹에 액세스한 다음 해당 메일 계정 속성을 추가 또는 수정합니다.

기존 그룹 액세스

단계

콘솔 주 창에서 사용자 및 그룹 탭을 누릅니다.

사용자 및 그룹 주 창에서 검색 또는 고급 검색을 누릅니다.

검색 창에서 검색 조건(그룹 이름 등)을 입력하고 사용자 디렉토리 검색을 수행합니다.

사용자 및 그룹 주 창으로 돌아가 검색 결과에서 그룹을 선택하고 편집을 누릅니다.

항목 편집 창에 메일 탭이 표시되지 않는 경우 다음 작업을 수행합니다.
- 계정 탭을 누릅니다. 오른쪽 창에 설치된 계정 목록이 나타납니다.
- 메일 계정 상자를 선택합니다. 항목 편집 창에 메일 탭이 표시됩니다.

항목 편집 창에서 메일 탭을 누른 다음 오른쪽 창에서 원하는 탭을 누릅니다.

이 탭은 그룹 만들기 창을 통해 액세스한 탭과 동일합니다.

변경 사항을 입력한 다음 항목 편집 창의 맨 아래에서 확인을 눌러 수정 사항을 제출합니다.

메일링 목록 설정 지정

메일이 성공적으로 메일 목록에 전달되려면 해당 메일 주소 지정 정보를 지정해야 합니다. 이는 그룹에 대한 주 주소와 주 주소의 별칭으로 허용하는 대체 주소로 구성됩니다. 또한 메일링 목록의 목록 소유자, 선택적 설명 정보, 구성원, 속성, 제한 사항 및 작업(전자 메일 응답)도 지정할 수 있습니다.

메일링 목록 정보를 지정하려면 다음을 수행합니다.

메일링 목록 설정 지정

단계

콘솔에서 메일링 목록 액세스에 설명된 대로 그룹 만들기 또는 항목 편집 창에 액세스합니다.

메일 탭을 누릅니다.

이미 활성화되어 있지 않은 경우 설정 탭을 누릅니다.

(필수 사항) 메일 목록의 주 전자 메일 주소를 입력합니다.

이 목록의 메일이 전달되는 공용 주소입니다. 하나의 목록은 하나의 주 주소만 가질 수 있습니다. 주 주소는 RFC 821 사양에 맞는 정확한 형식의 SMTP 주소여야 합니다.

(선택 사항) 메일 목록에 대한 대체 주소를 지정합니다.

대체 주소는 그룹의 주 주소에 대한 별칭입니다. 이 기능을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 주소가 잘못된 메일이 올바로 전달되도록 합니다.
- 보내는 메일 헤더에서 이름 숨기기를 사용 가능하게 합니다. 그러면 호스트 이름을 포함하고 그룹의 주 전자 메일 주소의 호스트 이름을 포함하지 않는 대체 주소를 제공해야 합니다.
  
  각 주소가 고유하다면 그룹에 대한 모든 수의 대체 주소를 지정할 수 있습니다. 이러한 별칭으로 수신되는 메일은 주 주소로 보내집니다.
대체 전자 메일 주소를 추가하려면 다음을 수행합니다.
1. 대체 전자 메일 주소 필드 아래에 있는 추가 버튼을 누릅니다.
2. 대체 전자 메일 주소 창에서 대체 주소를 입력합니다. 원하는 개수만큼 대체 주소를 추가할 수 있지만 이 창을 열 때마다 하나의 주소만 입력할 수 있습니다.
3. 확인을 눌러 대체 주소를 추가하고 대체 전자 메일 주소 창을 닫습니다. 다른 대체 주소를 입력하려면 추가를 다시 눌러 대체 전자 메일 주소 창을 다시 엽니다.

(선택 사항) "오류" 필드에서 목록에 게시된 오류 전달 메일을 보낼 사람의 전자 메일 주소를 입력합니다.

(선택 사항) "Messaging Server 호스트 이름" 필드에서 이 메일링 목록을 호스트하는 시스템의 호스트 이름을 입력합니다.

이 메일링 목록에 대한 "주 전자 메일 주소" 필드에 호스트 이름이 포함된 경우 이 필드를 비워둡니다. 주 전자 메일 주소의 호스트 이름을 지정하지 않는 방법으로 호스트 이름 숨기기를 구현하는 경우 이 필드에서 호스트 이름을 지정합니다.

사용자 메일 계정과는 달리 메일 목록에 대한 호스트 이름을 지정하지 않으면 목록의 LADP 항목에 액세스할 수 있는 모든 호스트에서 해당 목록을 처리할 수 있습니다(대부분 이를 선호). 하나 이상의 특정 호스트로 해당 목록에 대한 처리를 제한하려면 하나 이상의 호스트 이름을 지정해야 합니다. 예를 들어, 과다하게 사용되는 서버의 스트레스를 줄이기 위해 제대로 활용되지 않는 서버에서 큰 그룹을 처리하도록 할 수 있습니다.

이 창에서는 한번에 하나의 호스트 이름만을 입력할 수 있습니다. 여러 호스트 이름을 입력하려면 ldapmodify 명령줄 유틸리티를 사용합니다.

(선택 사항) 메일 목록 소유자를 입력합니다.

목록 소유자는 사용자 추가 및 제거, 구성 설정 수정 또는 목록 삭제에 대한 관리 권한을 가지고 있습니다.

새 메일링 목록 소유자를 지정하려면 소유자 탭을 누른 후 다음 중 하나를 수행합니다.
- 추가를 누른 다음 목록 소유자 DN 입력 창에서 새 메일 목록 소유자(예: uid=jsmith, ou=people, o=siroe.com)의 고유 이름(DN)을 입력한 다음 확인을 누릅니다.
- 소유자를 찾으려면 검색을 눌러 사용자 및 그룹 검색 창을 엽니다.
  
  사용자 및 그룹 검색 창에서 소유자를 선택하면 DN의 올바른 구문이 자동적으로 추가됩니다. 사용자 및 그룹 검색 창에 대한 자세한 내용은 Sun ONE Server Console 5.2 Server Management Guide의 사용자 및 그룹 관리에 대한 장을 참조하십시오.

(선택 사항) 설명 정보를 추가합니다.

정보 제공용으로만(Messaging Server에서 사용하지 않음) 텍스트 또는 URL를 추가하려면 설명 탭을 누른 후 다음 옵션 중 하나 또는 둘 다를 사용합니다.
- 용도에 대한 설명 또는 메일링 목록의 특성을 입력합니다.
- HTML 페이지에서 URL을 입력하여 메일링 목록에 대한 추가 정보를 제공합니다. 정보 제공을 위해서만 사용되며 Messaging Server에서 해당 URL을 사용하지 않습니다.

이 메일링 목록 변경을 완료했으면 항목 편집 창 맨 아래에서 확인을 누릅니다. 그렇지 않으면 다른 탭을 눌러서 변경 작업을 계속합니다.

목록 구성원 지정

메일링 목록에 전자 메일 전용 구성원을 추가하려면 다음 방법 중 하나 또는 둘 다를 사용합니다.

메일링 목록에 각 구성원을 명시적으로 추가합니다.
그룹 멤버십을 결정하는 필터로 사용자 디렉토리에 적용될 동적 조건을 정의합니다.

여기에 설명된 구성원은 그룹의 메일 목록 요소가 제공하는 제한된 그룹 권한을 가지고 있기 때문에 콘솔의 사용자 및 그룹 인터페이스에서 전자 메일 전용 구성원이라고 합니다. 인터페이스(Sun ONE Server Console 5.2 Server Management Guide의 사용자 및 그룹 관리에 대한 장 참조)의 다른 부분을 사용하여 추가되는 "일반" 그룹 구성원은 해당 메일링 목록 구성원 이상의 추가 권한 또는 책임을 가질 수 있습니다. 그룹에 대한 자세한 내용은 Sun ONE Server Console 5.2 Server Management Guide의 사용자 및 그룹 관리에 대한 장을 참조하십시오.

동적 멤버십 기준 정의

동적 요소는 멤버십을 결정하는 사용자 디렉토리 검색의 필터로 사용되는 LDAP 검색 URL로 구성됩니다. 이 기법은 그룹에 도착한 메일을 받을 개인을 이름의 정적 목록에 문의하지 않고 디렉토리 검색으로 결정하기 때문에 동적입니다. 따라서 각 구성원을 명시적으로 추적하지 않고도 상당히 크거나 복잡한 그룹을 만들고 유지할 수 있습니다.

LDAP 검색 필터의 형식은 LDAP URL 구문에서 지정되어야 합니다. LDAP 필터 구성에 대한 자세한 내용은 Sun ONE Server Console 5.2 Server Management Guide의 사용자 및 그룹 관리에 대한 장을 참조하십시오. 또한 Sun Java System Directory Server 설명서 및 RFC 1959를 참조하십시오.

LDAP URL의 구문은 다음과 같습니다.

ldap://hostname:port/base_dn?attributes?scope?filter

여기서 URL의 옵션은 다음과 같이 정의됩니다.

표 C–1 LDAP URL 옵션


옵션	설명
`hostname`	Directory Server의 호스트 이름(Messaging Server가 사용하는 기본 Directory Server 호스트 이름)입니다.
`port`	LADP 서버에 대한 포트 번호입니다. 포트를 지정하지 않으면 Messaging Server가 사용하는 표준 LDAP 포트 기본값으로 지정됩니다.
`base_dn`	검색 기준으로 사용될 디렉토리 항목의 고유 이름입니다. 이 구성 요소는 필수입니다.
`attributes`	반환되는 속성입니다. 이 속성은 Messaging Server가 제공합니다.
`scope`	검색 범위는 다음과 같습니다. `base`의 범위는 검색 기준(`base_dn`) 자체로만 정보를 검색합니다. `one`의 범위는 한 수준 아래의 검색 기준으로 정보를 검색합니다(검색 기준 수준은 포함되지 않음). `sub`의 범위는 검색 기준 및 검색 기준 아래의 모든 항목으로 정보를 검색합니다.
`filter`	검색의 지정된 범위 내에 있는 항목에 적용될 검색 필터입니다. 필터가 지정되지 않은 경우(`objectclass=*`)가 사용됩니다.

다음은 메일 호스트가 Sunnyvale인 사용자를 필터링하는 LADP 검색 URL의 예입니다.

ldap:///o=Siroe Corp,c=US??sub?(&(mailHost=sunnyvale.siroe.com)
  (objectClass=inetLocalMailRecipient))

위 URL은 미국(c=US)에 있는 Siroe 조직(o=Siroe)의 구성원이고 메일 호스트가 Sunnyvale(mailHost=sunnyvale)인 사용자를 필터링합니다. objectClass 속성은 검색할 항목의 유형을 정의합니다. 이 경우 inetLocalMailRecipient(objectClass=inetLocalMailRecipient)입니다.

콘솔을 사용하여 검색 필터를 만드는 경우 모든 그룹 이름은 무시됩니다. 즉, 아이디만 검색 결과에 포함되고 그룹 구성원은 포함되지 않습니다. 이 설정의 목적은 검색 결과에 그룹의 구성원이기도 한 사용자가 중복되는 것을 방지하기 위해서 입니다. 이 설정은 명령줄 구성 유틸리티(configutil)를 사용하여 무시할 수는 있지만 권장되지 않습니다.

다음 절에 설명된 대로 콘솔은 검색 URL 구성에 사용할 수 있는 템플리트 창(LDAP 검색 URL 창)을 제공합니다.

메일링 목록 구성원 추가

메일링 목록에 구성원(전자 메일 전용)을 추가하려면 다음을 수행합니다.

메일링 목록 구성원 추가

단계

콘솔에서 메일링 목록 액세스에 설명된 대로 그룹 만들기 또는 항목 편집 창에 액세스합니다.

메일 탭을 누릅니다.

전자 메일 전용 구성원 탭을 누릅니다.
- (선택 사항) 멤버십을 결정하는 LDAP 검색 URL을 지정하려면 "전자 메일 전용 구성원의 동적 기준" 필드 아래에 있는 추가 버튼을 누른 다음 동적 기준 추가 창에서 다음을 수행합니다.
- 필드에서 LADP 검색 URL을 입력하거나 구성 버튼을 눌러 검색 URL 검색의 구성을 돕는 템플리트인 LDAP 검색 URL 구성 창을 엽니다.
- 확인을 눌러 "전자 메일 전용 멤버십에 대한 동적 기준" 필드에 항목을 추가하고 동적 기준 추가 창을 닫습니다.
  
  LDAP 검색 URL 만들기에 대한 지침은 동적 멤버십 기준 정의를 참조하십시오.

(선택 사항) 메일링 목록에 개별 구성원을 추가하려면 "전자 메일 전용 멤버십이 있는 구성원" 필드에서 추가 버튼을 누른 다음 전자 메일 전용 구성원 추가 창에서 다음을 수행합니다.
- 필드에서 새 구성원에 대한 주 주소를 입력합니다. 주 주소는 RFC 821 양식에 맞는 정확한 형식의 SMTP 주소여야 합니다. 특히 그룹에 대한 제한을 지정하는 경우에는 대체 주소를 입력하지 않아야 합니다. 이 창을 열 때마다 하나의 구성원만 추가할 수 있습니다. 이 필드에는 둘 이상의 주소를 보관할 수 없습니다.
- 확인을 눌러 멤버십 목록에 사용자를 추가하고 전자 메일 전용 구성원 추가 창을 닫습니다. 다른 주소를 입력하려면 추가를 다시 눌러 전자 메일 전용 구성원 추가 창을 다시 엽니다.

이 메일링 목록 변경을 완료했으면 항목 편집 창 맨 아래에서 확인을 누릅니다. 그렇지 않으면 다른 탭을 눌러서 변경 작업을 계속합니다.

메일 게시 제한 정의

메일링 목록에 보내는 메일에 대해 여러 종류의 제한을 부과할 수 있습니다. 메일을 게시할 수 있는 사용자 집합 정의, 보낸 사람의 인증 요구, 게시된 메일의 출처 제한 및 게시된 메일의 크기를 제한할 수 있습니다. 제한을 위반하는 메일은 거부됩니다.

주 –

이러한 제한은 그룹이 받는 메일의 여러 사항을 제어하는데 유용하지만 고급 보안 액세스 제어용은 아닙니다.

메일 게시 제한 정의

단계

콘솔에서 메일링 목록 액세스에 설명된 대로 그룹 만들기 또는 항목 편집 창에 액세스합니다.

메일 탭을 누릅니다.

제한 탭을 누릅니다.

(선택 사항) 다음 옵션 중 하나를 선택하여 허용된 보낸 사람을 정의합니다.
- 모든 사용자:보내는 사람에 대한 제한이 없습니다. 기본값입니다. 이 옵션을 선택하면 다음 단계에 설명된 SMTP 인증을 선택할 수 없습니다.
- 메일 목록에 있는 모든 사용자: 메일링 목록 구성원(전자 메일 전용 구성원이 아닌 그룹 구성원 포함)만 메일을 게시할 수 있습니다.
- 다음 목록에 있는 모든 사용자: 다음 필드에 명시적으로 나열된 사용자만 메일을 게시할 수 있습니다.
  
  "다음 목록에 있는 모든 사용자"를 선택한 경우 보낸 사람을 추가하려면 허용된 보낸 사람 필드 아래에 있는 추가를 누르거나 검색을 눌러 사용자 및 그룹 검색 창을 열 수 있습니다. 추가를 누르면 허용된 보낸 사람 추가 창이 열립니다. 허용된 보낸 사람의 전자 메일 주소 또는 고유 이름(DN)을 필드에 입력합니다. 확인을 눌러 허용된 보낸 사람 필드에 보낸 사람을 추가하고 허용된 보낸 사람 추가 창을 닫습니다. 추가하려는 다른 모든 허용된 보낸 사람에 대해 이 단계를 반복합니다.
  
  사용자 및 그룹 검색 창에 대한 자세한 내용은 Sun ONE Server Console 5.2 Server Management Guide의 사용자 및 그룹 관리에 대한 장을 참조하십시오.

(선택 사항) 허용된 보낸 사람 도메인을 정의하여 보낸 사람이 게시할 수 있는 메일의 출처를 제한하려면 다음을 수행합니다.
- 허용된 보낸 사람 도메인 필드 아래에서 추가 버튼을 누릅니다.
- 허용된 보낸 사람 도메인 추가 창에서 도메인 이름을 입력한 다음 확인을 눌러 목록에 도메인을 추가합니다.
  
  도메인은 자동적으로 모든 해당 하위 도메인을 포함합니다. 예를 들어, siroe.com은 sales.siroe.com을 포함합니다.

(선택 사항) 허용된 메일의 최대 크기를 정의합니다.

크기를 입력합니다(바이트).

이 메일링 목록 변경을 완료했으면 항목 편집 창 맨 아래에서 확인을 누릅니다. 그렇지 않으면 다른 탭을 눌러서 변경 작업을 계속합니다.

중재자 정의

메일 목록에 대해 하나 이상의 중재자를 추가할 수 있습니다.

중재자가 전달된 메일을 받는 경우 해당 중재자가 메일 처리 방법을 결정합니다. 여러 중재자가 있는 경우에는 첫 번째 중재자가 수행한 작업에 따라 메일 처리 방법이 결정됩니다. 해당 처리에는 메일을 승인하고 이를 목록(비밀번호가 있을 수 있음)으로 다시 전달하거나 삭제하는 것이 포함될 수 있습니다.

중재자 정의

단계

콘솔에서 메일링 목록 액세스에 설명된 대로 그룹 만들기 또는 항목 편집 창에 액세스합니다.

메일 탭을 누릅니다.

중재자 탭을 누릅니다.

중재자 목록 필드 아래에서 추가 버튼을 누릅니다.

중재자 추가 창에서 중재자의 주 전자 메일 주소를 입력하거나 필드에 고유 이름(DN)을 입력합니다. 주소를 찾기 위해 명시적으로 주소를 입력하거나 검색을 눌러 사용자 및 그룹 검색 창을 사용할 수 있습니다. 중재자 추가 창을 열 때마다 하나의 중재자만 입력할 수 있습니다.

사용자 및 그룹 검색 창에 대한 자세한 내용은 Sun ONE Server Console 5.2 Server Management Guide의 사용자 및 그룹 관리에 대한 장을 참조하십시오.

확인을 눌러 중재자 목록에 중재자를 추가하고 중재자 추가 창을 닫습니다. 다른 주소를 입력하려면 추가를 다시 눌러 중재자 추가 창을 다시 엽니다.

이 메일링 목록 변경을 완료했으면 항목 편집 창 맨 아래에서 확인을 누릅니다. 그렇지 않으면 다른 탭을 눌러서 변경 작업을 계속합니다.