Inclusion d'un modèle dans un message électronique

Vous pouvez sauvegarder un message comme modèle pour une utilisation répétée, tel qu'un rapport d'état que vous envoyez tous les mois. Ce modèle de rapport peut contenir par exemple les destinataires, l'objet et les en-têtes relatifs au corps du message. Ainsi, vous n'avez qu'à remplir certaines zones avant d'envoyer votre rapport mensuel.

Création d'un modèle

1. Sélectionnez Modèles dans le menu Options de la boîte de dialogue Options.

   La boîte de dialogue Modèles apparaît.

2. Cliquez sur le bouton Nouveau modèle.

   Une fenêtre de composition s'affiche.

3. Saisissez les en-têtes et le corps du modèle.

4. Choisissez Modèle dans le menu du bouton Sauvegarder sous figurant dans la partie inférieure de la fenêtre ou dans le sous-menu correspondant du menu Fichier.

   La boîte de dialogue Programme courrier - Sauv. sous forme de modèle apparaît.

5. Entrez le nom du modèle dans la zone de texte et cliquez sur Sauvegarder.

   Le modèle est sauvegardé dans le répertoire par défaut RépPersonnel/MailTemplates. Son nom et son chemin d'accès sont affichés dans la liste déroulante des modèles.

   Vous pouvez sauvegarder une pièce jointe comme partie d'un modèle. Cela revient à copier la pièce jointe. L'édition ou le déplacement de la source de la pièce jointe une fois celle-ci incluse dans le modèle n'affecte pas la pièce jointe du modèle.

Utilisation d'un modèle

1. Dans le menu Composer de la fenêtre principale, sélectionnez Nouveau, Utiliser le modèle, puis à partir du sous-menu, sélectionnez le modèle que vous voulez utiliser.

   La fenêtre de composition s'ouvre et présente le modèle.

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   Remarque :

   Si la fenêtre de composition est déjà ouverte, vous pouvez charger le modèle en choisissant son nom dans le sous-menu Utiliser le modèle du menu Formater.

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2. Le cas échéant, modifiez les en-têtes et le corps du texte et procédez de la manière habituelle pour envoyer le message.

   Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Edition et formatage des messages sortants.