设置自动删除邮件（过期和清除）功能

自动删除邮件功能（也称为过期和清除）根据管理员定义的一组条件自动从邮件存储中删除邮件。此功能可用于自动删除旧的和过大的邮件、已读/已删除邮件、带有特定主题行的邮件等等。此功能允许使用以下删除条件：

• 按文件夹（邮箱）、用户、域、整个邮件存储或特定分区

• 邮箱中的邮件数

• 邮箱总大小

• 邮件在邮箱中已经存在的时间（以天为单位）

• 邮件的大小和宽限期（在清除前超大邮件将在邮件存储中保留的天数）

• 邮件是否已标记为已读或已删除

• 标题字符串

此功能由 imexpire 实用程序执行，它将擦除和清除邮件。有关邮件删除过程的详细信息，请参见邮件存储如何删除邮件。

服务器将不发出警告便删除邮件，因此通知用户有关自动删除邮件的策略很重要。意外的邮件删除会给用户和管理员带来恐慌。

imexpire 操作原理

可以从命令行调用 imexpire，或通过 imsched 守护进程安排其自动运行的时间。管理员在名为 store.expirerule 的文件中指定一组过期规则。该文件用来指定删除邮件的标准。可以有多个文件，其中属于同一规则范畴的文件将存储在同一目录中。即，普遍适用于整个邮件存储的规则、适用于某个分区的规则、适用于用户的规则等等将分别存放在不同的目录中。

虽然可以使用 Console 或 configutil 命令指定全局过期规则，但是使用 store.expirerule 是首选方法。如果使用 Console 或 configutil 创建的规则太多，可能会产生性能问题。

imexpire 在启动时装入所有过期规则。默认情况下，imexpire 为每个分区创建一个线程。每个线程都将在其指定的分区下查看用户文件夹列表，同时装入本地过期规则文件。过期功能将按照适用于该文件夹的过期规则检查每个文件夹，并根据需要擦除邮件。如果在邮箱目录下存在 store.exp 文件，并且邮件由于超出了 store.cleanupage 配置参数指定的时间而被擦除/过期，清除功能将在邮件散列目录下永久删除邮件文件，并从 store.exp 文件中永久删除 UID 记录。

也可以通过在 msg_svr_base/config/ 中名为 expire_exclude_list 的文件中添加指定用户的用户 ID（每行一个），从过期规则中排除这些用户。

部署自动删除邮件功能

自动删除邮件需要三个步骤：

1. 定义自动删除邮件策略：哪些邮件将被自动删除？哪些用户、文件夹、域和分区将使邮件自动被删除？哪些大小、邮件生存期、标题将定义删除条件。定义要删除邮件的范围。请参见定义自动删除邮件策略

2. 指定 imexpire 规则以实现此策略。请参见设置实现自动删除邮件策略的规则

3. 指定 imexpire 时间安排。请参见安排自动删除邮件和日志记录级别

定义自动删除邮件策略

通过指定删除条件定义自动删除邮件策略。imexpire 允许使用以下条件进行删除：

邮件的生存期。自动删除存在的时间超过 X 天的邮件。属性：messagedays。

邮件计数。自动删除文件夹中超出 X 封邮件的邮件。属性：messagecount。

超大邮件的生存期。自动删除在 Y 天宽限期后超过 X 字节的邮件。属性：messagesize 和 messagesizedays。

已读和已删除邮件标志。自动删除带有已读或已删除标志设置的邮件。可以将这些条件设置为 "and" 或 "or"。如果设置为 or，则邮件的已读/删除标志将导致自动删除而不管其他条件。如果设置为 and，则邮件的已读/删除标志必须设置为与指定的所有其他条件一起使用。属性：seen 和 deleted。

邮件的标题字段。允许您将标题和字符串指定为删除邮件的条件。例如，删除所有标题为 "Subject: Work from Home!" 的邮件

邮件的文件夹。允许您指定要从其中删除邮件的文件夹。属性：folderpattern

imexpire 不允许根据邮件被读取后已存在的时间删除或保留邮件。例如，不能指定删除已经有 200 天未被读取的邮件。

自动删除邮件策略的示例

示例 1：删除超过 1,000 封邮件的文件夹中所有存在时间达到 365 天的邮件。

示例 2：删除域 siroe.com 中 180 天以上的邮件。

示例 3：删除所有已标记为已删除的邮件。

示例 4：删除 sesta.com 中已标记为已读、30 天以上、大于 100 千字节、位于超过 1,000 封邮件的文件夹中、带有标题 X-spam 的邮件。

设置实现自动删除邮件策略的规则

要实现上一节中定义的自动删除邮件策略，必须设置 imexpire 规则。可以通过将规则放入 store.expirerule 文件来设置规则。以下所示为两个全局 store.expirerule 规则的示例：

Rule1.regexp: 1
Rule1.folderpattern: user/.*/trash
Rule1.messagedays: 2
Rule2:regexp: 1
Rule2.folderpattern: user/.*
Rule2.messagedays: 14

            

在此示例中，规则 1 指定垃圾文件夹中的所有邮件将在两天后被删除。规则 2 指定邮件存储中的所有邮件将在 14 天后被删除。

本节包含以下几个部分：

• 过期规则原则

• 通过文本方式设置 imexpire 规则

• 设置 imexpire 文件夹模式

• 使用 Console 设置全局自动删除邮件规则

过期规则原则

本节介绍设置 store.expirerule 文件规则的原则。

在早期的 Messaging Server 发行版中，可以使用 configutil 参数 store.expirerule.attribute 来设置过期规则（请参见 《Sun Java System Messaging Server 6 2005Q4 Administration Reference》中的“configutil Parameters”）。现在仍然可以使用，但不支持使用标题约束的过期规则（例如：使用特定主题行作为邮件过期规则）。无论如何，使用 store.expirerule 指定所有过期规则是最佳选择。

• 规则在名为 store.expirerule 的文件中指定。

• 可以使用相同的规则指定多个过期条件。（如上例所示。）

• 规则可以应用到整个邮件存储（全局规则）、分区、用户或文件夹。

  • 全局规则存储于 msg_svr_base/config/store.expirerule 中

    ---

    注 –

    系统将针对每个邮箱检查每种全局规则，这可能会造成一定的系统处理开销（取决于指定的全局规则数）。因此，不应在全局规则文件中指定分区、邮箱或用户规则。总之，除了必要规则外，尽量少把其他过期规则放置到该文件中。

    ---

  • 分区规则存储于 store_root/partition/partition_name/store.expirerule 中。

  • 用户规则在 store_root/partition/partition_name/userid/store.expirerule 中指定，或通过将 folderpattern 规则指定为 user/userid/.* 来指定。

  • 文件夹规则在 store_root/partition/partition_name/userid/folder/store.expirerule 中指定，或通过将 folderpattern 规则指定为 user/userid/folder 来指定。

  • 请注意，只在 Messaging Server 6.2p4 发行版及更高版本中实现了使用 rule_name 的多个非全局规则（用户、文件夹、分区）。

• 多个过期规则可以同时应用于一个邮箱。邮箱的过期策略由全局规则和本地规则组成。本地规则适用于同一目录下的邮箱及其所有子文件夹。

• imexpire 将统一应用于一个邮箱的所有过期规则，除非存在为此邮箱指定的专用规则（请参见表 18–8）。产生的规则集表示基于所有适用规则的最严格的过期策略。例如，如果规则 X 的过期策略指定最大邮件保存时间为 10 天，规则 Y 指定为 5 天，则统一规则为 5 天。

通过文本方式设置 imexpire 规则

通过在 store.expirerule 文件中指定规则来设置自动删除邮件规则。store.expirerule 文件中每行包含一个过期条件。全局规则配置文件 (msg_svr_base/data/store/store.expirerule) 的过期条件的格式如下：

rule_name.attribute : value

用户或邮箱规则配置文件的过期规则的格式如下：

attribute: value

示例 18–1 显示了 msg_svr_base/config/store.expirerule 中的一组全局过期规则。

规则 1 设置全局过期策略（即应用于所有邮件的策略），如下所示：

• 在创建规则时启用 UNIX 正则表达式。

• 3 天后删除大于 100,000 字节的邮件。

• 删除用户已删除的邮件。

• 删除所有 Subject: 标题中带有 "Vigara Now!" 或 "XXX Porn!" 字符串的邮件。

• 将所有文件夹限制为容纳 1,000 封邮件。达到 1,000 封邮件后，系统将从文件夹中删除最早的邮件以保持总数为 1,000。

• 删除所有 365 天以前的邮件。

规则 2 为托管域 siroe.com 中的用户设置自动删除邮件策略。它将邮箱大小限制为 1 兆字节，删除已删除的邮件，并删除 14 天前的邮件。

规则 3 为用户 f.dostoevski 的 inbox 文件夹中的邮件设置自动删除邮件策略。它将删除主题行带有表达式 "On-line Casino" 的邮件。

示例 18–1 imexpire 规则示例

Rule1.regexp: 1
Rule1.folderpattern: user/.*
Rule1.messagesize: 100000
Rule1.messagesizedays: 3
Rule1.deleted: or
Rule1.Subject: Vigara Now!
Rule1.Subject: XXX Porn!
Rule1.messagecount: 1000
Rule1.messagedays: 365
Rule2.regexp: 1
Rule2.folderpattern: user/.*@siroe.com/.*Rule2.exclusive: 1
Rule2.deleted: or
Rule2.messagedays: 14
Rule2.messagecount: 1000
Rule3.folderpattern: user/f.dostoevski/inboxRule3.Subject: *On-line Casino*
                  

设置 imexpire 文件夹模式

通过将 imexpire 属性 regex 设置为 1，可以使用 POSIX 正则表达式指定文件夹模式。如果未指定，则将使用 IMAP 表达式。格式必须以 user/ 开头，后跟一种模式。表 18–9 显示了各种文件夹的文件夹模式。）

使用 Console 设置全局自动删除邮件规则

请注意，虽然可以使用 Console 设置全局过期规则，但是使用 store.expirerule 是首选方法。如果使用 Console 或 configutil 创建的规则太多，可能会产生性能问题。

步骤

1. 如下所示调出自动删除邮件 GUI：

   “主控制台”>“服务器组”> "Messaging Server"（打开）>“Messaging Server 控制台”>“配置”选项卡 >“邮件存储”>“过期/清除”>“添加”

   图 18–4 显示了 GUI 的草图。

   图 18–4 自动删除邮件（过期/清除）GUI—草图

   
   

2. 输入新规则的名称。

3. 输入将从其中自动删除邮件的文件夹。

   请参见上述设置 imexpire 文件夹模式。

4. 如果此规则是与指定条件相匹配的文件夹的专用规则，则请选取“专用”框。

   如果已选取此框，则此规则将优先于与指定模式相匹配的所有其他规则。有关专用复选框的详细信息，请参见表 18–8。

5. 要创建基于文件夹大小的规则，请执行以下操作：

   • 选取“文件夹大小约束”复选框。在“邮件计数”字段中，指定在最早的邮件被删除之前文件夹中将保留的邮件的最大数目。在“文件夹大小”字段中，指定最早的邮件被删除之前最大的文件夹大小（以字节为单位）。

6. 要创建基于邮件生存期的规则，请选取“邮件生存期约束”复选框：

   在“天数”字段中，指定邮件可以在文件夹中保存的时间（以天为单位）。

7. 要创建基于邮件大小的规则，请执行以下操作：

   • 选取“邮件大小限制约束”复选框。在“邮件大小限制”字段中，输入文件夹中允许的邮件的最大大小。在“宽限期”字段中，输入超大邮件被删除前在文件夹中保存的时间。

8. 要创建基于是否已设置“已读”或“已删除”标志的规则，请执行以下操作：

   • 选取“邮件标志约束”复选框。

   • 对于“已读：” 字段，选择“和”将指定邮件必须已被阅读并且在规则实施前必须满足另一个条件。选择“或”将指定邮件仅需已被阅读或在规则实施前满足另一个条件。

   • 对于“已删除：” 字段，选择“和”将指定邮件必须被删除并且在规则实施前必须满足另一个条件。选择“或”将指定邮件仅需被删除或在规则实施前满足另一个条件。

9. 要创建基于标题字段及其值的规则，请执行以下操作：

   • 选取“标题约束”复选框。

   • 用以下格式输入以逗号分隔的标题和值的列表：

     header1: value1, header2 : value2

     示例：Subject: Work at Home!,From: virus@sesta.com

     对于标题过期和过期日期，如果其日期值早于“邮件生存期约束”，则系统将删除该邮件。如果指定了多个过期标题字段，将采用最早的过期日期。（字符串）。

10. 单击“确定”以将新规则添加到“自动删除邮件”列表中。

安排自动删除邮件和日志记录级别

通过 imsched 时间安排守护进程来激活自动删除邮件。默认情况下，imsched 将在每天 23:00 点调用 imexpire，邮件将被擦除并被清除。可以通过设置表 18–10 中介绍的 configutil 参数 local.schedule.expire、local.schedule.purge 和 store.cleanupage 自定义此时间安排。

对于大型邮件存储，可能会花费很长时间才能完成过期和清除，因此您可能需要通过试验决定运行这些进程的频率。例如，如果过期/清除周期花费 10 小时，您可能不希望默认时间安排为每天运行过期和清除一次。使用 local.schedule.purge 安排过期和清除，可以为清除指定单独的时间安排。如果未设置 local.schedule.purge，则 imexpire 将在过期后执行清除。

使用 Console 进行 imexpire 时间安排

如下所示调出自动删除邮件 GUI：

“主控制台”>“服务器组”> "Messaging Server"（打开）>“Messaging Server 控制台”>“配置”选项卡 >“邮件存储”>“过期/清除”

此 Console 页面在顶部列出过期规则，在底部列出过期和清除时间安排。要安排过期和清除的日程，请使用“过期/清理时间安排”中的下拉式菜单为过期和清除设置月份、月份日期、星期日期（其中 0 = 星期天）、小时和分钟。

可以按几号和星期几设置日期值。如果同时设置了两者，则需同时满足两者的条件。如果设置星期的第 3 天（星期三）和月份的第 17 天，则将仅在每月的第 17 天恰好为星期三时进行清除/过期。

设置 imexpire 日志记录级别

imexpire 将在完成时记录默认日志文件的摘要。如果从命令行调用过期命令，则 -v（详细）和 -d（调试）选项可以用于指示 imexpire 日志记录 stderr 的详细状态/调试消息。如果通过 imsched 调用 imexpire，则 configutil 参数 local.store.expire.loglevel 可以设置为 1、2 或 3 以进行不同级别的日志记录。Loglevel 1 是默认值，将记录整个过期会话的摘要。Loglevel 2 将对每个过期邮箱记录一条消息。Loglevel 3 将对每个过期邮件记录一条消息。

从自动删除邮件中排除指定的用户

通过在 msg_svr_base/config/ 中名为 expire_exclude_list 的文件中添加指定用户的用户 ID（每行一个），以从过期规则中排除这些用户。