使用主控台設定全域自動移除郵件規則

請注意，儘管可以使用主控台設定全域過期規則，但建議還是優先使用 store.expirerule。如果使用主控台或 configutil 建立太多規則，可能會導致效能問題。

步驟

1. 帶出自動移除郵件 GUI，如下所示：

   主控台 > 伺服器群組 > Messaging Server (開啟) >Messaging Server 主控台 > [配置] 標籤 > 郵件儲存 > 過期/清除 > 新增

   圖 18–4 顯示了 GUI 的簡圖。

   圖 18–4 自動移除郵件 (過期/清除) GUI—簡圖

   
   

2. 輸入新規則的名稱。

3. 輸入將從中自動移除郵件的資料夾。

   請參閱上述設定 imexpire 資料夾式樣。

4. 對於符合指定條件的資料夾來說，如果此規則為專用規則，請核取 [專用] 方塊。

   如果核取此方塊，則此規則的優先順序將高於符合指定式樣的其他所有規則。請參閱表 18–8 以取得有關 [專用] 核取方塊的詳細資訊。

5. 若要根據資料夾大小建立規則，請執行以下動作：

   • 核取 [資料夾大小限制] 核取方塊。在 [郵件計數] 欄位中，指定系統移除最舊的郵件之前將在資料夾中保留的最大郵件數目。在 [資料夾大小] 欄位中，指定系統移除最舊郵件之前的資料夾大小上限 (以位元組為單位)。

6. 若要根據郵件存在時間建立規則，請核取 [郵件存在時間限制] 核取方塊：

   在 [天數] 欄位中，指定郵件保留在資料夾中的時間 (以天為單位)。

7. 根據郵件大小建立規則：

   • 核取 [郵件大小限制] 核取方塊。在 [郵件大小限制] 欄位中，輸入資料夾中允許的郵件大小上限。在 [寬限期] 欄位中，輸入超出大小限制的郵件在移除之前保留在資料夾中的時限。

8. 根據是否已設定 Seen 或 Deleted 郵件旗標來建立規則：

   • 核取 [郵件旗標限制] 核取方塊。

   • 對於 Seen: 欄位，選取「和」指定郵件必須已讀取並且必須符合其他條件，才能實作此規則。選取「或」指定郵件只需已讀取或符合其他條件，即可實作此規則。

   • 對於 Deleted: 欄位，選取「和」指定郵件必須已刪除並且必須符合其他條件，才能實作此規則。選取「或」指定郵件只需被刪除或符合其他條件，即可實作此規則。

9. 根據標頭欄位及它們的值建立規則：

   • 核取 [標頭限制] 核取方塊。

   • 輸入以逗號分隔的標頭和值的清單，格式如下：

     header1: value1, header2 : value2

     範例：Subject: Work at Home!,From: virus@sesta.com

     對於標頭中包含 Expires 和 Expiry-Date 的郵件，如果這兩個值早於 [郵件存在時間限制] 中的日期值，則系統將移除該郵件。如果指定多個過期標頭欄位，則將使用最早的過期日期。(字串)。

10. 按一下 [確定] 以將新規則加入自動移除郵件清單。