請注意,儘管可以使用主控台設定全域過期規則,但建議還是優先使用 store.expirerule。如果使用主控台或 configutil 建立太多規則,可能會導致效能問題。
主控台 > 伺服器群組 > Messaging Server (開啟) >Messaging Server 主控台 > [配置] 標籤 > 郵件儲存 > 過期/清除 > 新增
圖 18–4 顯示了 GUI 的簡圖。
輸入新規則的名稱。
輸入將從中自動移除郵件的資料夾。
請參閱上述設定 imexpire 資料夾式樣。
對於符合指定條件的資料夾來說,如果此規則為專用規則,請核取 [專用] 方塊。
如果核取此方塊,則此規則的優先順序將高於符合指定式樣的其他所有規則。請參閱表 18–8 以取得有關 [專用] 核取方塊的詳細資訊。
若要根據資料夾大小建立規則,請執行以下動作:
核取 [資料夾大小限制] 核取方塊。在 [郵件計數] 欄位中,指定系統移除最舊的郵件之前將在資料夾中保留的最大郵件數目。在 [資料夾大小] 欄位中,指定系統移除最舊郵件之前的資料夾大小上限 (以位元組為單位)。
若要根據郵件存在時間建立規則,請核取 [郵件存在時間限制] 核取方塊:
在 [天數] 欄位中,指定郵件保留在資料夾中的時間 (以天為單位)。
根據郵件大小建立規則:
核取 [郵件大小限制] 核取方塊。在 [郵件大小限制] 欄位中,輸入資料夾中允許的郵件大小上限。在 [寬限期] 欄位中,輸入超出大小限制的郵件在移除之前保留在資料夾中的時限。
根據是否已設定 Seen 或 Deleted 郵件旗標來建立規則:
核取 [郵件旗標限制] 核取方塊。
對於 Seen: 欄位,選取「和」指定郵件必須已讀取並且必須符合其他條件,才能實作此規則。選取「或」指定郵件只需已讀取或符合其他條件,即可實作此規則。
對於 Deleted: 欄位,選取「和」指定郵件必須已刪除並且必須符合其他條件,才能實作此規則。選取「或」指定郵件只需被刪除或符合其他條件,即可實作此規則。
根據標頭欄位及它們的值建立規則:
核取 [標頭限制] 核取方塊。
輸入以逗號分隔的標頭和值的清單,格式如下:
header1: value1, header2 : value2
範例:Subject: Work at Home!,From: virus@sesta.com
對於標頭中包含 Expires 和 Expiry-Date 的郵件,如果這兩個值早於 [郵件存在時間限制] 中的日期值,則系統將移除該郵件。如果指定多個過期標頭欄位,則將使用最早的過期日期。(字串)。
按一下 [確定] 以將新規則加入自動移除郵件清單。