Hjelpetekst

2. artikkelnummer, 3. artikkelnummer og Artikkelnummer

Angi et nummer som identifiserer artikkelen. Systemet angir tre separate artikkelnumre samt en omfattende kryssreferansefunksjonalitet for alternative artikkelnumre. De tre typene artikkelnumre er:

Kort artikkelnummer. Et 8-sifret artikkelnummer tilordnet av datamaskinen.

2. artikkelnummer. Et 25-sifret brukerdefinert alfanumerisk artikkelnummer.

3. artikkelnummer. Et 25-sifret brukerdefinert alfanumerisk artikkelnummer.

I tillegg til disse tre grunnleggende artikkelnumrene har systemet en omfattende funksjonalitet for kryssreferansesøk. Du kan definere en rekke kryssreferanser til alternative delenumre. Du kan for eksempel definere alternative artikkelnumre, erstatninger, strekkoder, kundenumre eller leverandørnumre.

Du kan angi *ALL i feltet Artikkelnummer for å angi at alle artikler for leverandøren kommer fra angitt opprinnelsesland og opprinnelig opprinnelsesland.

Anleggsmiddelnummer

Angi et 8-sifret nummer som entydig identifiserer en eiendel.

HB-dato (hovedbokdato)

Angi en dato som viser hvilken regnskapsperiode transaksjonen posteres til. Du definerer regnskapsperioder for en datomønsterkode som du tilordner til selskapsposten. Systemet sammenligner datoen som er angitt i transaksjonen, med regnskapsdatomønsteret som er knyttet til selskapet, for å finne riktig regnskapsperiodenummer, samt for å utføre datovalideringer.

Hovedanleggsmiddelnummer

Angi en identifikasjonskode for en eiendel i ett av disse formatene:

Eiendelsnummer (et 8-sifret, numerisk kontrollnummer tilordnet av datamaskinen)

Enhetsnummer (et 12-tegns alfanumerisk felt)

Serienummer (et 25-tegns alfanumerisk felt)

Hver eiendel har et eiendelsnummer. Du kan bruke enhetsnummer og serienummer etter behov for å identifisere eiendeler ytterligere. Hvis dette er et dataregistreringsfelt, vil det første tegnet du skriver inn, angi om du bruker det primære formatet (standardformatet) som er definert for systemet, eller ett av de andre to formatene. Et spesialtegn (for eksempel / eller *) i den første posisjonen i dette feltet angir hvilket eiendelsnummerformat du bruker. Du tilordner spesialtegn til eiendelsnummerformater i systemkonstantskjermbildet Anleggsmidler.

Hovedkonto

Angi delen av en hovedbokkonto som henviser til oppdelingen av kostnadskoden (for eksempel arbeid, materialer og utstyr) i underkategorier. Du kan for eksempel dele opp kostnadskoden for arbeid i vanlig arbeidstid, overtid og påslag.

Hvis du bruker en fleksibel kontoplan og hovedkontoen er satt til 6 sifre, anbefales det å bruke alle 6 sifrene. Eksempel: Å angi 000456 er ikke det samme som å angi 456. Hvis du angir 456, legger systemet inn tre tomme verdier for å fylle et 6-sifret objekt.

Underregnskap

Angi en kode som identifiserer en detaljert tilleggskonto i en hovedbokkonto. Et underregnskap kan være et utstyrsartikkelnummer eller et adresseboknummer. Hvis du oppgir underregnskap, må du også angi underregnskapstype.

Underregnskapstype

Angi en brukerdefinert kode (00/ST) som brukes i feltet Underregnskap til å identifisere underregnskapstypen og hvordan systemet utfører underregnskapsredigering. Den andre linjen i beskrivelsen i skjermbildet Brukerdefinerte koder bestemmer hvordan systemet utfører redigering. Denne er enten hardkodet eller brukerdefinert. Verdiene er:

A: Alfanumerisk felt, ikke rediger.

N: Numerisk felt, høyrejuster og fyll ut med nuller.

C: Alfanumerisk felt, høyrejuster og fyll ut med tomme verdier.

Underkonto

Angi et delsett av en hovedkonto. Underkontoer inneholder detaljerte poster om bokføringsaktiviteten for en hovedkonto.

Hvis du bruker en fleksibel kontoplan og hovedkontoen er satt til seks sifre, må du bruke alle seks sifrene. Eksempel: Å angi 000456 er ikke det samme som å angi 456. Hvis du angir 456, legger systemet inn tre tomme verdier for å fylle et sekssifret objekt.