Katalogové číslo položky, 3. číslo položky a číslo položky
Zadejte číslo, které označuje položku. Systém poskytne tři samostatná čísla položky spolu s rozsáhlými možnostmi křížových odkazů na alternativní čísla položky. Tři typy čísel položky jsou následující:
Číslo položky (krátké): 8místné číslo položky přiřazené počítačem.
Katalogové číslo položky: 25místné uživatelem definované alfanumerické číslo položky.
3. číslo položky: 25místné uživatelem definované alfanumerické číslo položky.
Kromě těchto tří základních čísel položky poskytuje systém rozsáhlé možnosti vyhledávání křížových odkazů. Můžete definovat řadu křížových odkazů na alternativní čísla dílů. Můžete například definovat čísla záměnných položek, alternativní položky, čárové kódy, čísla odběratelů nebo čísla dodavatelů.
Do pole Číslo položky můžete zadáním hodnoty *VŠE označit, že všechny položky pro dodavatele pocházejí ze zadané země původu a původní země původu.
Datum zaúčtování (datum hlavní knihy)
Zadejte datum, které určuje účetní období, do něhož se transakce zaúčtuje. Účetní období definujete pro vzor účetních období, který přiřadíte záznamu firmy. Systém porovná zadané datum se vzorem účetních období přiřazeným firmě a načte odpovídající číslo období a současně provede ověření dat.
Hlavní číslo investičního majetku
Zadejte identifikační kód majetku v jednom z následujících formátů:
Číslo majetku (přiřazené automaticky, 8místné kontrolní číslo).
Číslo jednotky (12místné alfanumerické pole)
Výrobní číslo (25místné alfanumerické pole)
Každý majetek má číslo majetku. K bližší identifikaci majetku můžete podle potřeby použít číslo jednotky a výrobní číslo. Pokud se jedná o vstupní pole, první znak, který zadáte, určuje, zda zadáváte primární (výchozí) formát definovaný systémem, nebo jeden ze dvou zbývajících formátů. Zvláštní symbol na prvním místě v tomto poli (např. / nebo *) určuje, jaký formát čísla majetku používáte. Zvláštní symboly pro formát čísla majetku definujete na obrazovce konstant investičního majetku.
Zadejte část označení účtu hlavní knihy, která odkazuje na rozdělení kódu nákladů (např. práce, materiál nebo zařízení) na podkategorie. Kategorii nákladů práce například můžete rozdělit na podkategorie běžný čas, čas s příplatkem a režie.
Poznámka: Pokud používáte pružnou účtovou osnovu a hlavní účet je nastaven na 6 číslic, doporučujeme, abyste použili všech šest číslic. Pokud například zadáte hodnotu 000456, není to stejné, jako byste zadali hodnotu 456, protože pokud zadáte 456, systém zadá tři mezery, aby doplnil šestimístný hlavní účet.
Zadejte kód, který označuje detailní pomocný účet v rámci účtu hlavní knihy. Vedlejší knihou může být například číslo zařízení nebo číslo v knize adres. Pokud zadáte vedlejší knihu, je nutné zadat také typ vedlejší knihy.
Zadejte uživatelský kód (00/ST), který se používá v kombinaci s polem Vedlejší kniha a určuje typ vedlejší knihy a způsob jejích úprav. Druhý popisný řádek ve formuláři uživatelských kódů určuje, jaké úpravy systém provádí. Jedná se o pevně zakódovanou nebo uživatelskou hodnotu. Platné hodnoty:
A: Alfanumerické pole, neupravovat
N: Číselné pole, zarovnat vpravo a vyplnit nulami
C: Alfanumerické pole, zarovnat vpravo a vyplnit mezerami
Zadejte podtřídu pro hlavní účet. Vedlejší účty zachycují detailní záznamy o účetních událostech pro hlavní účet.
Poznámka: Pokud používáte pružnou účtovou osnovu a hlavní účet je nastaven na šest číslic, je nutné použít všech šest číslic. Pokud například zadáte hodnotu 000456, není to stejné, jako byste zadali hodnotu 456, protože pokud zadáte 456, systém zadá tři mezery, aby doplnil šestimístný hlavní účet.